V roce 2002 byla práce NLK ovlivněna nutnou rekonstrukcí budovy v Sokolské ulici 54. Ta zapříčinila ztížené podmínkách při zpřístupňování knihovního fondu. Důsledkem byl úbytek registrovaných uživatelů osobně navštěvujících NLK. Podařilo se však rozšířit počet uživatelů, kteří jsou v NLK registrováni pouze vzdáleně a využívají služeb knihovny prostřednictvím informačních a komunikačních technologií. Jejich zájem se orientoval především na využívání elektronických plnotextových odborných časopisů získávaných prostřednictvím licencí nakoupených z finančních prostředků programu výzkumu a vývoje LI MŠMT ČR.

Za statistickými ukazateli uvedenými v této zprávě a za popisem činnosti jednotlivých oddělení se skrývá práce mých kolegyň a kolegů, která vyžaduje trpělivost, důslednost, předvídavost, organizační schopnosti a odborné znalosti. Každodenní zvládnutí odborných činností knihovny je předpokladem pro realizaci nových poznatků a nápadů, které jsou důležité při zkvalitňování knihovnicko-informačních služeb NLK.

Děkuji všem za spolupráci.

PhDr. Helena Bouzková, ředitelka NLK

Zkratky

BMČ Bibliographia medica čechoslovaca

CASLIN Czech and Slovak Library Information Network

ČSZIVI ČLS JEP Česká společnost zdravotnické informatiky a vědeckých informací

České lékařské společnosti J.E. Purkyně

DC WHO Dokumentační centrum WHO

EAHIL European Association of Health Information and Libraries

ERL Electronic Reference Library

IGA MZ ČR Interní grantová agentura Ministerstva zdravotnictví ČR

IKEM Institut klinické a experimentální medicíny

IPVZ Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví

ISSN International Standard Serial Number

JASON Journal Articles Send on Demand

KS REGLEK Konzultační skupina pro rozvoj regionálních center lékařských knihoven

MEDVIK Medicínská virtuální knihovna

MeSH Medical Subject Headings

MK Ministerstvo kultury

MŠMT Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

MZ Ministerstvo zdravotnictví

MVS Meziknihovní výpůjční služba

MMVS Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba

NK ČR Národní knihovna České republiky

RIOS Rychlá informační obsahová služba

RÚ Revmatologický ústav

SDRUK Sdružení knihoven

SKIP Svaz knihovníků a informačních pracovníků

STK Státní technická knihovna

ÚHKT Ústav hematologie a krevní transfuze

ÚZIS Ústav zdravotnických informací a statistiky

VISZ Veřejné informační služby ve zdravotnictví

WWW World Wide Web

WHO World Health Organisation

ZM Zdravotnické muzeum

2 Celkové zhodnocení činnosti

2.1 Hospodaření

NLK plnila v roce 2002 své úkoly nadále jako organizační složka státu, přímo řízená Ministerstvem zdravotnictví. Dosažené výsledky hospodaření jsou ve všech hlavních ukazatelích čerpání rozpočtu v souladu s původním plánem (příloha 10.3).

Byly splněny závazné ukazatele investičních a neinvestičních výdajů. V oblasti investičních a neinvestičních výdajů se podařilo rozpočet posílit o finanční prostředky získané v rámci projektů MŠMT ČR, MK ČR a prostředků určených na integraci ČR do Evropské unie. Ukazatel příjmů z vlastní činnosti byl překročen o 0,91 %. Podrobná zpráva o hospodaření je přílohou č. 10.3 této Výroční zprávy.

2.2 Materiálně technické podmínky

V roce 2002 bylo nutné provést dílčí rekonstrukci budovy NLK v Sokolské ulici 54, sanaci sklepních prostor, přízemí a prvního podlaží. Sklad knih v Sokolské 54 byl vybaven novými regály a celkově upraven podle norem bezpečnost práce. Technické zázemí poskytování služeb NLK bylo podpořeno dalším nákupem hardwarových a softwarových prostředků. Podrobné údaje jsou uvedeny v rámci rozboru činnosti oddělení automatizace a v příloze Zpráva o výsledcích hospodaření za rok 2002.

2.3 Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci

Zabezpečení dodržování právních předpisů souvisejících s bezpečností práce je realizováno smluvně s bezpečnostním technikem ing. Evou Bělohlávkovou, která zajišťuje, kontroluje i pravidelně proškoluje zaměstnance.

Závodní preventivní péče je smluvně zajištěna s MUDr. Renatou Paroubkovou.

V roce 2002 byla v souladu s platnými právními předpisy provedena kategorizace pracovníků ( max. kategorie 2).

Ve spolupráci s ing. Bělohlávkovou a MUDr. Paroubkovou proběhla kontrola všech dílčích pracovišť NLK.

2.4 Požární ochrana

Zabezpečení dodržování veškerých právních předpisů souvisejících s požární ochranou je zajištěno smluvně s bezpečnostním technikem ing. Evou Bělohlávkovou. Ta zajišťuje a kontroluje i pravidelné proškolování zaměstnanců a provádí preventivní kontroly.

2.5 Personální stav

měsíc	fyzické počty zaměstnanců	přepočtené počty zaměstnanců
1	102	87,41
2	103	88,81
3	104	90,08
4	105	90,90
5	105	90,51
6	105	91,05
7	103	89,55
8	101	88,64
9	100	87,36
10	102	87,66
11	102	87,48
12	102	87,81

Ke konci sledovaného období bylo zaměstnáno v naší organizaci 23 mužů a 82 žen.

Během roku bylo do pracovního poměru přijato 11 zaměstnanců, z toho 10 žen. Pracovní poměr byl ukončen s 11 zaměstnanci, z toho 8 žen, 1 VPP, 3 starobní důchodci.

Kratší pracovní úvazek mělo sjednáno 38 zaměstnanců. V NLK pracovalo 20 starobních důchodců, 1 plně invalidní a 4 částečně invalidní důchodci.

Dvě ženy jsou na další mateřské dovolené ( poskytování rodičovského příspěvku).

Průměrný evidenční počet pracovní za rok 2002 byl 89.

Bylo evidováno 68 případů pracovní neschopnosti. Celkem bylo registrováno 1 434 kalendářních dnů, z toho 1 316 u žen.

Školení pro zaměstnance probíhala u dvaceti firem v celkové hodnotě 169 948 Kč.

2.6 Odborná činnost

V roce 2002 vstoupil v platnost Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) č. 257/2001 Sb. V závěru roku byla NLK zaregistrována do evidence knihoven MK ČR pod evidenčním číslem 3415/2003. Vyhláška MK ČR č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001, pověřila NLK mezinárodní meziknihovní výpůjční službou. Služba byla zařazena do agendy rešeršního oddělení a plně zprovozněna v 2. pololetí roku. Uživatelský zájem v NLK se v této oblasti orientuje na objednávky kopií článků a dodávání knih.

V návaznosti na usnesení vlády ČR č. 624/2001 o pravidlech, zásadách a způsobu zabezpečení kontroly užívání počítačových programů byl pro automatizaci těchto kontrol, včetně nezbytné evidence, zakoupen a zkušebně zprovozněn program PCinfo. Otestovány byly všechny počítače a servery s operačním systémem Windows. V rámci přípravy auditu bylo rovněž provedeno předběžné vyčištění PC od nepotřebných programů.

NLK plnila funkci Dokumentačního centra WHO, nové náměty na práci centra získala pracovnice NLK na 4. setkání evropských dokumentačních center WHO ve Vídni.

Základní činnost knihovny byla v roce 2002 ovlivněna rekonstrukcí prostor výpůjčního protokolu a skladiště v hlavní budově knihovny v Sokolské 54. Z tohoto důvodu byl výpůjční protokol uzavřen od června 2002 do února 2003. Situace se odrazila na poklesu registrovaných čtenářů. Knihy uložené ve skladišti v Sokolské 54 byly přechodně přestěhovány do depozitáře v FN Motol. Pracovníci NLK se po celou dobu snažili najít způsoby, jak alespoň část fondu uživatelům zpřístupnit (výpůjčky knih vrácených po stěhování, nově zakoupených knih, apod.) Urgentní případy byly vyřizovány formou MVS z jiných knihoven. Díky tomuto přístupu se situace setkala s pochopením uživatelů a knihovna nepřijala žádnou závažnou stížnost.

Pracoviště Zdravotnického muzea muselo být přestěhováno vzhledem k rekonstrukčním pracím v nádvorním traktu mezi ulicemi Sokolská a Legerova. Exponáty muzea byly umístěny do náhradních prostor v depozitáři FN Motol, OVI MZ ČR a v dočasně pronajatých prostorech. V roce 2002 se Zdravotnické muzeum podílelo na pořádání výstav v ČR, část exponátů byla zapůjčena pro natáčení televizního dokumentu k 120. výročí 1. české chirurgické kliniky. Nejdůležitějším úkolem Zdravotnického muzea v 1. pololetí roku byla povinnost požádat o zápis Sbírky Zdravotnického muzea v majetku ČR, ve správě Národní lékařské knihovny do Centrální evidence sbírek podle § 3 odst. 2 věty druhé a § 17 odst. 2 zákona č. 122/2000 Sb. Mgr. L. Cuřínová se jako předseda revizní komise podílela na činnosti Společnosti pro dějiny věd a techniky. Zúčastnila se přípravy a aktivně i průběhu semináře, který se konal 18. 6. 2002 v Národním technickém muzeu pod názvem "Technika a farmakologie".

Ze stejných důvodů jako u Zdravotnického muzea bylo nutné přestěhovat i reprograficku část oddělení služeb čtenářům. Díky postupné modernizaci kopírovacích strojů v NLK nebylo nutné pronajímat nové prostory, moderní digitální kopírovací stroje jsou menší při vyšším a kvalitnějším výkonu než kopírky analogové.

V roce 2002 obnovila NLK aktivní meziknihovní službu. Služba je poskytována výhradně fyzickým osobám s platnou registrací v NLK. Obstarávány jsou dokumenty nebo jejich kopie ze všech knihoven v ČR, včetně knihoven se sídlem v Praze.

Pro zkvalitnění přístupu k elektronickým časopisům přispělo zprovoznění software Ultra Access, který byl zakoupen v roce 2001.

Při akvizici byl hlavní důraz byl kladen na odběr zahraničních titulů periodik. V roce 2002 nebylo z finančních důvodů nutné zrušit odběr žádného titulu. Do fondu byly uloženy nové závěrečné zprávy Interní grantové agentury MZ ČR.

V rámci projektu retrokatalogizace (projekt VISK MK ČR) postoupilo zpracování knižního fondu ke zhruba roku přírůstku 1954-1955, v časopiseckém fondu bylo zpracováno celkem 2822 svazků. Retrokatalogizace v časopiseckém fondu postupovala formou zpracovávání celých titulů, takže není možné uvést ročníky zpracování. Bylo uzavřeno budování lístkových katalogů. Knihovna od roku 2002 buduje pouze lístkový služební místní katalog. Retrokatalogizace byla zahájena i v oddělení vědeckých informací při MZ ČR. V roce 2002 bylo možné zahájit i on-line zpracování nových přírůstků do systému Aleph. Oddělení se také připojilo do projektu zpracovávání personálních autorit z lékařství a zdravotnictví.

V návaznosti na projekt českého citačního rejstříku pro lékařství a zdravotnictví byl zahájen proces zpracování lékařské bibliografie BMČ do formátu XML. V roce 2002 byl dokončen a distribuován překlad tezauru MeSH 2002.

V oblasti katalogizace elektronických zahraničních časopisů byl souborný katalog doplněn o další záznamy titulů přístupných volně v síti internetu.

Na interentové stránce NLK byly vystaveny nové formuláře pro objednávku MMVS, publikací NLK a formuláře pro registraci uživatele. Přihláškou získává uživatel plnohodnotný přístup ke všem službám NLK.

Na základě zkušeností s editací interentové stránky NLK bylo pro rok 2003 naplánováno postupné vytváření redakčního systému pro editaci obsahu stránek.

Oddělení automatizace na základě požadavku OVV MZ ČR zajišťovalo sběr dat pro "Registr informací o výsledcích státem podporovaného výzkumu a vývoje". Zpracované výsledky byly přijímány ve formátu dbf i xml. Webovská aplikace pro sběr dat v xml formátu byla v tomto roce použita poprvé, což si vyžádalo větší časové nároky, jak v procesu vlastního pořizování dat, tak v procesu jejich kontroly na úrovni resortu a dodávky příslušnému pracovišti RVV.

Publikační aktivity NLK se v roce 2002 ustálily na 4 titulech Referátových výběrů, z nichž v tištěné podobě vychází RV z anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny a RV z urologie. RV z radiodiagnostiky a RV z revmatologie vychází online na webové stránce NLK. V roce 2002 pokračovala distribuce zvláštního čísla Referátového výběru aneziologie, resuscitace a intezivní medicíny "Neodkladná resuscitace do třetího tisíciletí. Konsenzuální mezinárodní metodické doporučení ILCOR (International Liaison Committee on Resuscitation)“.

Oddělení vnější spolupráce a rozvoje spolupracovalo na koordinaci komunikace mezi resortními i mimoresortními lékařskými knihovnami. Oddělení dále provádělo statistický průzkum podmínek i výsledků práce knihoven, který byl vydán v ročence "Statistické ukazatele knihoven a informačních středisek zdravotnických zařízení ČR za rok 2001". Další průzkum byl proveden formou dotazníku "Evidence pracovišť VISZ", který byl rozesílán v elektronické podobě a data ukládána v programu Excel. Oblast metodického působení se zaměřila především na pomoc knihovnám při splnění podmínek registrace v evidenci MK ČR podle nového Knihovního zákona 257/2001 Sb..

Činnost oddělení vnitřní spolupráce a rozvoje se zaměřila na podporu rozvoje nových služeb čtenářům a na spolupráci při řešení technické a technologické části projektu LI200023 MEDVIK. Na analýzách stávajících systémů a na formulaci požadavků na nový systém se podíleli odborní pracovníci z většiny oddělení NLK.

Přehled projektů řešených v NLK a těch, jejichž výsledky NLK využívala v roce 2002 je samostatnou kapitolou této zprávy.

NLK byla v roce 2002 členem SKIP a SDRUK. Ředitelka NLK zastupovala lékařské knihovny v poradním orgánu ministra kultury Ústřední knihovnické radě. NLK se aktivně účastnila i práce Komise pro služby - poradního orgánu ředitele Národní knihovny ČR. Mezinárodní spolupráce NLK je spojena s aktivitami Evropské asociace lékařských knihoven (EAHIL).

2.7 Mezinárodní spolupráce

2.7.1 Účast na zahraničních pracovních setkání

Ředitelka NLK navštívila Národní lékařskou knihovnu v Bethesdě v USA, knihovnu Amerického Kongresu a zúčastnila se seminářů Continuing Education Confirmation: Critical Appraisal and Synthesis of Biomedical Literature; New Models with Web Metadata v rámci konference American Medical Libraries Association 102^nd Annual Meeting, která se konala v květnu v Dallasu. Konzultovala s odbornými pracovníky organizaci americké sítě lékařských knihoven.

Pracovnice oddělení bibliografie a katalogizace NLK se zúčastnily slovenského semináře CASLIN 2002 – Ochrana a zpřístupňování dokumentů – nové trendy. Seminář pořádalo Sdružení pro souborný katalog ČR a SR, jehož je NLK aktivním členem. Seminář byl s účastí zahraničních lektorů a ústředním tématem byly technologie využitelné při ochraně fondů, autorské právo a ochrana digitálních dokumentů, organizace digitální knihovny a její dopad na organizační strukturu knihovny. Konzultace s odborníky na téma ochrany fondů Zdravotnického muzea NLK.

V září se zúčastnili zástupci NLK 8. konference lékařských knihovníků, kterou organizovala Evropská asociace lékařských knihoven EAHIL ( European Association for Health Information and Libraries) v Kolíně nad Rýnem. Konference se konala pod názvem Thinking Globally – Acting Locally: Medical Libraries at the Turn of an Area.

Dr. Veselá byla požádána o moderování sekce Dokumentačních center WHO.

Na konferenci byl prezentován H.Bouzkovou příspěvek autorského kolektivu Project of the Medical Virtual Library (MEDVIK) in the Czech Republic, a to v sekci Cooperation and Competition Between Libraries (EAHIL). Dále byly prezentovány postery "Cooperation in Forming and Using National Authority Headings" a "Czech Medical Literature Citation Index".

Dr. Veselá moderovala sekci Dokumentačních center WHO.

Přednáškové sekce se konaly na téma konsorcia lékařských knihoven, předplatné tradičních i moderních informačních zdrojů, konzultace s distributorskými firmami, autorské právo a jeho pojetí v různých zemích světa směrem ke zprostředkování informačních zdrojů uživatelům knihoven, nové technologie práce v knihovnách.

Pracovnice akvizičního oddělení NLK se zúčastnila 4th Meeting of the WHO Documentation Centres in Europe: A New Approach to New Challenges. Semináře se zúčastnili zástupci 51 Dokumentačních center a byla pořádána novým vedením regionální úřadovny WHO v Kodani za účelem zhodnocení dosavadní činnosti a navázání lepší vzájemné spolupráce. Jednání probíhalo formou přednášek i diskusních skupin. Dr. Veselá připravila pro vedení NLK návrhy na posílení činnosti českého Dokumentačního centra WHO v NLK.

Ve dnech 22.10. - 1.11.2002 se uskutečnila pracovní cesta – konzultační jednání s týmem norského systému BIBSYS, Trondheim, Norsko ( ředitel Roy Gundersen). Cesty se zúčastili 3 členové řešitelského týmu MEDVIK. Pracovní program návštěvy byl rozdělen do tématických sekcí, kterých se střídavě účastnili řešitelé odpovědní za danou problematiku.

Dále navštívili zástupci týmu MEDIK Medical Library and Information Centre Norské univerzity pro vědu atechniku (NTNU) v Trondheimu (ředitelka Kari Berg), která je členem BIBSYSu.

Dne 30.10.2002 proběhla návštěva Univerzitní knihovny v Oslu (www.ub.uio.no/umh), Library of Medicine and Health Sciences (ředitelem je Arne Jacobsson -od roku 2002 je také předsedou EAHILu). Knihovna je také součásti systámu BIBSYS. Zajímali nás otázky koncových uživatelů systému BIBSYS a elektronických informačních zdrojů.

2.7.2 Organizace semináře s mezinárodní účastí

V roce 2002 se uskutečnil seminář s mezinárodní účastí na téma Metodika budování a užívání digitálních knihoven v medicíně v evropském kontextu, který se konal 9. prosince 2002 v Praze. Hostem byl ředitel systému BIBSYS Roy Gundersen z Norska. Systému BIBSYS sdružuje několik desítek norských univerzitních a ostatních knihoven (http://www.bibsys.no). Diskuse se soustředila zejména na problematiku autorských práv a na jednoduché ovládání vyhledávacích software v databázích uložených informací. Roy Gundersen během svého pobytu navštívil NLK a zúčastnil se diskuse s vedoucími odborných oddělení na téma provozu kooperativního systému BIBSYS.

3 Činnost jednotlivých oddělení

3.1 Oddělení doplňování fondů

Akvizice

Sledovaný roční přírůstek knih činil 2426 knihovních jednotek, přírůstek drobných tisků 421 knihovní jednotku, zahraničních disertací 203 knihovních jednotek, 213 závěrečných grantových zpráv IGA MZ ČR, 85 kusů CD ROM, 2 diskety.

U vázaných seriálů se přírůstek pohyboval mezi čísly 183405 - 187527, tzn. 4122 knihovní jednotky.

Rozpočet akvizici byl navýšen v průběhu roku o účelovou dotaci MZ ČR, finanční prostředky Evropské unie a prostředky z projektu MŠMT ČR LI00023, celkové čerpání činilo 14 693 485 Kč na zahraniční časopisy, 82 892 Kč na tuzemské časopisy a 1 272 879 Kč na knihy.

Přírůstek fondu v r. 2002

KNIHY	koupě	dar	výměna	celkem
české,čsl.	1541	323		1864
slovenské	43	22	9	74
zahraniční	201	284	3	294
celkem	1785	629	12	2426
v Kč	995 391,12	143 973,20	3 653	1 143 017,32

DROBNÉ TISKY	koupě	dar	celkem
české	66	271	337
zahraniční	2	82	84
celkem	68	353	421
v Kč	3614,50	11 454	15 068,50

DISERTACE	koupě	dar	mez. výměna	celkem
zahraniční		203		203
v Kč		17 970		17 970

GRANTOVÉ ZPRÁVY	dar	celkem
české	213	213

ELEKTRONICKÁ MÉDIA	koupě	dar	výměna	Celkem
CD ROM	46	37	2	85
v Kč	3334	15 200	1000	19 534

SERIÁLY	koupě	dar	mez. výměna	celkem
české tituly	91	205	1	297
slovenské tituly	15	12	14	41
ostatní tituly	592	112	23	727
celkem titulů	698	329	38	1065

POROVNÁNÍ		1995	1996	1997	1998	1999	2000	2001	2002
knihy	koupě české (mimo MV)	417	783	614	646	1 484	1064	1328	1541
	koupě zahr.	575	1 063	398	326	282	127	245	244
	dar	933	678	877	879	754	529	519	629
	přijatá mez.výměna	10	5	4					12
	celkem	1935	2529	1893	1851	2520	1720	2101	2426

drobné tisky	koupě	12	34	17	39	58	108	107	68
	dar	102	150	259	331	310	330	374	353
	celkem	114	184	276	370	368	438	481	421

disertace	dar	160	225	86	309	278	227	50	203
	přijatá mez. výměna	63	250	304
	celkem	223	475	390	309	278	227	50	203

el. média	koupě			35	13	9	20	53	46
	dar			169	13	22	11	32	37
	výměna							1	2
	celkem			204	26	31	31	86	85

Grantové zprávy	celkem (darem)				1406	287		280	213

Stav knihovních fondů za rok 2002

informační pramen	Stav k 31.12.2001	Přírůstek 2002	Odpis 2002	Stav k 31.12.2002
seriály vázané	144988	4122	146	148964
knihy	93051	2426	1376	94101
disertace	5277	203		5480
drobné tisky	6273	421		6694
granty	2285	213		2498
el. média	388	85		473
mikrofiše	70172	0		70172

celkem knih.jednotek	322434	7470	1522	328382

Služba JASON

Zrealizovali jsme do zahraničí celkem 1153 objednávek článků nedostupných v knihovnách ČR. Spotřebovali jsme celkem 954 TAN, které zakoupila NLK, své TANy si předplatily Léčiva, Ústav dědičných metabolických nemocí 1.LF UK Praha, 2. LF UK a Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví (těch spotřebováno 865). Využitím online přístupů jsme vyřídili dalších 241 požadavků.

Vazba časopisů

Do vazby bylo předáno 2499 svazků časopisů, 540 suplement a 187 knih. Z vazby bylo předáno 2497 svazků časopisů, 442 suplementa a 202 knihy. Celkově se na vazbu vynaložilo 352 397 Kč.

3.2 Oddělení služeb čtenářům

Služby ve výpůjčním protokolu byly zajištěny pondělí – čtvrtek od 9,00 hodin do 19,00 hodin a v pátek od 9,00 hodin do 18,00 hodin. Revmatologický ústav byl otevřen v pondělí a ve středu od 8,30 hodin do 17,00 hodin. V letních měsících, tj. červenci a srpnu, byl zajištěn zkrácený provoz.

Od 1.7.2002 byl uzavřen z technických důvodů – rekonstrukce budovy - výpůjční protokol monografií v Sokolské 54. Tato skutečnost se projevila v nižším počtu výpůjček.

Prostřednictvím e-mailu bylo zasláno do NLK 8 650 požadavků na xerokopie a MVS.

Do knihovnického systému ALEPH je celkově zapsáno 13 360 čtenářů a z toho aktivních k 31.12.2002 - 2 540 a 58 kolektivních.

Počet prodaných karet za hotové a na fakturu

	100 kopií - 200,- Kč	50 kopií – 100,- Kč
Sokolská 31 výp. protokol	328	145
Sokolská 31 čítárna	696	541
Sokolská 54	9	41
RÚ	84	79
Zaměstnanci NLK gratis	33	6

Příjmy v Kč

Legitimace a upomínky S 31 - ost.12	170 534 ,- Kč
Legitimace a upomínky S 54 - ost.12	78 925,50 Kč
Xerokopie za hotové – xero 07	103 455,50 Kč
Čítárna – xero 06	231 935,50 Kč
MVS	1 372,50 Kč

Výpůjčky

Lékařský dům S 31	2001	2002	Srovnání v %
CD ROM	21	47	223
Časopisy absenční	10 138	13 656	135
Časopisy prezenční	16 091	13 153	82
Počet výp. čítárna	15 434	16 966	110
MVS časopisy	253	171	67
MVS knihy	657	261	40
Sokolská 54
Knižní absenční	27 750	8 813	32
Knižní prezenční	14 665	6 344	43
Revmatologický ústav
Časopisy absenční	2 760	2 592	93
Časopisy prezenční	4 020	3 776	94
Celkem	91 789	65 779	71

MVS pro pražské uživatele (výp. z jiných knihoven) 120

Poskytnuté informace

	2001	2002	Srovnání v %
Knih. bibliogr.	23 908	16 434	69
Faktografické	23 507	17 608	75

Počet uživatelů

Návštěva S 31	16 652	9 729	58
Návštěva S 54	17 749	6 336	36
Aktivních čtenářů	3 612	2 540	70
Celkově kol. čtenářů	60	58	97
Celkově uživ. repro.	653	632	97
Celkově kol. už. repro	360	310	86
MVS	350	338	86
RIOS	52 celor. obj.	46	88

Požadavky na meziknihovní reprografické služby

Došlé	25 264	20 142	80
Vyřízené	25 127	21 816	87
Vlastní originál	27	19	70
V ČR nedostupné	1 650	962	58
Sdělena dostupnost	2 138	1 370	64
RIOS odesláno	16 177	14 106	87
Roční obj. xero	29	21	72

Meziknihovní výpůjční služba

Požadavky	1 686	1 072	64
Odeslané knihy	657	261	40
Odeslané časopisy	253	171	68
Postoupené žádosti	303	303	100
Nedostupná lit.	217	165	76
Záznamy a prodl.	253	129	51
Bezplatné kopie	50	43	86

MMVS do Slovenské republiky – 8 publikací prostřednictvím MMVS NK Praha

Písemná sdělení čtenářům

	2001	2002	Srovnání v %
Záznamy	2 819	1 286	46
Sdělení	1 132	1 059	94
Upomínky	4 483	2 072	47
Předsoudní upomínky	139	64	46
Předáno adv. kancel.	8	6	75

Vrácenky

Časopisecké	9 935	14 346	144
Knižní	16 784	13 995	83
Čítárna	15 486	17 053	110

Revmatologický ústav – depozitář

Časopisy absenční	2 760	2 592	99
Časopisy prezenční	4 020	3 776	94
Vrácenky čas.	2 591	2 402	93
Nevyřízené pož.	736	558	76
Počet návštěv	2 198	1 750	79
Počet informací	7 023	5 112	73

Počet xerokopií A4 –počet stran

RÚ kopír. karty, obj. pro xero	32 001
S 31 kopír. karty	51 365
S 54 kopír. karty, kopie zaměstnanců	6 100
S 31 čítárna kopír. karty RIOS	119 382
S 31 za hotové, vlastní potřeba, kopír. foto na průkazy, kopír. mail	16 995

Počet faktur

Faktury RIOS předplatné	39
Faktury celor. obj. xero	160
Faktury xerokopií	1 362

Reprografické oddělení

Formát A4 počet	Značka stroje	Rok pořízení
100 939	CANON IR 5000	2001
790	OCE 1825	1993 repas
59 426	OCE 3121	1998
13 915	UTAX 294	1997 RÚ
39 659	CANON NP 4335	1999 repas
27 383	UTAX CD 31	2000
Celkem 242 112

Formát A3	728
Barevný karton oboustranně	1 725
Barevný karton jednostranně	825
Vazba plastové hřebeny	19
Kroužková vazba	12

Čerpání papíru A 4

Zůstatek papíru z r. 2001	282 294
Doplnění zásob březen	82 500
Doplnění zásob červenec	120 000
Doplnění zásob říjen	120 000
Celkem papíru	604 794
Spotřeba OSČ, repro, tiskárny 1. pol.	266 981
Spotřeba OSČ, repro, tiskárny 2. pol.	200 974
Zůstatek papíru k 31.12.2002	136 839

3.3 Oddělení ochrany a revize fondů

1. ALEPH- pracovníci OORF rutinně vytvářeli holdingy v rekatalogizaci fondu NLK a knihy v depozitáři Motol opatřují dvoudílnými čárovými kódy. Za rok 2002 bylo vytvořeno celkem 17 060 holdingů do budovaného elektronického katalogu. Současně s holdingováním je prováděno označování unikátních exemplářů, které jsou se statusem 09 půjčovány pouze prezenčně. Koncem roku 2002 byla zpětná rekatalogizace včetně holdingů v knižním fondu zhruba u let 1954 –1955.

2. Zápis periodik do elektronického katalogu ALEPH –seriály. Pracovnice ORF pokrovaly v zápisu seriálů RETRO – periodika v depozitářích Albertov a Motol. Za rok 2002 bylo zapsáno 18 974 sv. periodik.

3. Vazba periodik- za rok 2002 předaly vazařky do skladů ORF 2822 sv. periodik, u kterých se doplňoval status a dílčí knihovna a 280 sv. monografií – převazba.

4. Pracovníci ORF vybírali ve fondu a dováželi z depozitáře Albertov starší supplementa k rekatalogizaci do OBK, cca 14 balíků za měsíc.

5. Byly holdingovány drobné tisky – RETRO, z depozitáře Motol byly přivezeny drobné tisky zpětně až k signatuře DT 3300.

6. Pracovníci ORF prováděli odpisy literatury ze soupisů č. 109 – 114 (revize starší literatury, revize novější literatury, ztráty čtenářů, zastaralost a poničené svazky), celkem se jednalo o 1396 svazků, které se odepisovali ze všech evidencí knihovny.

7. Po zjištění nutnosti zpevnění čelní zdi domu NLK a následné rekonstrukci skladů v přízemí NLK začali pracovníci ORF již počátkem února iniciativně s přípravami na stěhování veškerého knižního fondu do depozitáře Motol. Do číslovaných balíků byl postupně zabalen fond NLK – celkem 6600 balíků rozdělených barevně do jednotlivých propočítaných úseků. V polovině června došlo k vlastnímu stěhování fondu do depozitáře Motol, následně demontáž regálů a konstrukcí pater. Firma ZAMPRA dokončila vyklízení skladu dne 28.6.02.

Zhruba třetina staršího knižního fondu byla v Motole postavena na regály, kde již zůstala. Ostatní knihy se po rekonstrukci budovy v Sokolské 54 vrátily na nové regály.

8. . Ve spolupráci s PhDr. Ptáčkovou byly vybrány jednotlivé úseky knižního fondu, které je možno půjčovat čtenářům. U těchto knih byly upraveny v systému Aleph dílčí knihovny a statusy. Jedná se o knihy těchto signatur: K 1- K 38000 - Motol

K 38000 – K 49999 - Sokolská 29

Novinky K 74300 – nejnovější - Sokolská 54 – OBK

9. Pracovníci OORF zajišťovali vyhledávací služby v NLK a jejích depozitářích, včetně dovozu objednané literatury z depozitáře ve FN Motol a zhotovování xerokopií článků z periodik uložených v tomto depozitáři.

10. Statistický přehled počtu vyhledávaných informačních pramenů podle jednotlivých skladů a depozitářů NLK:

Sokolská 31 Sokolská 54 Albertov Motol

Leden 2404 2740 585 42/211 xero

Únor 2064 2545 546 29/148 xero

Březen 2173 2535 634 12/ 92 xero

Duben 1909 2440 540 45/292 xero

Květen 1873 1692 489 26/217 xero

Červen 1298 stěhování 414 9/ 79 xero

Červenec 1409 rekonstrukce 444 12/ 55 xero

Srpen 1373 rekonstrukce 322 10/ 48 xero

Září 1695 rekonstrukce 414 22/ 156xero

Říjen 2193 rekonstrukce 688 45/299xero

Listopad 1869 rekonstrukce 626 28/192xero

Prosinec 1400 rekonstrukce 549 22/145xero

3.4 Oddělení bibliografie a katalogizace

BMČ

V automatizovaném informačním systému BMČ bylo v roce 2002 věcně zpracováno 20 660 (v roce 2001 - 19 000) záznamů. Zapsáno a zkorigováno bylo 20 911 (v roce 2001 - 18 550) záznamů. BMČ ročník 2002 obsahuje 19 565 (ročník 2001 - 17 942) záznamů.

Disketová verze BMČ-ISIS: rozesláno č.1 – 12 /2002. Počet uživatelů 1 (1).

BMČ na CD disku BiblioMedica: firmě Albertina icome předána č.1 – 11 /2002.

BMČ – Internet – zpřístupněno č.1 – 12 /2002. Pro BMČ bylo excerpováno 200 (256) titulů časopisů a 75 sborníků. Ročník 2002 obsahuje 1036 (678) záznamů bohemik a slovacik excerpovaných z 600 (410) titulů zahraničních časopisů.

Retrospektivní zpracování BMČ - zpracován projekt na zpřístupnění záznamů BMČ z let 1954 – 1956 metodou Retrokon. Skenování lístků BMČ a jejich zpřístupnění na Internetu zajistí firma COMDAT, bibliografické zpracování zajistí NLK.

Tezaurus MeSH CZ

Byl využíván při indexování národní lékařské bibliografie a katalogizaci přírůstků knižní literatury NLK. Byl dokončen překlad tezauru MeSH 2002 a zahájen překlad tezauru MeSH 2003. Počet uživatelů s licencí 55 (55). Bylo zpracováno nové oborové třídění pro katalogizaci. Pro potřeby portálu STM byla vytvořena transformační tabulka obory NLK, deskriptory MeSH s kódy a k nim odpovídající výrazy slovníku PSH a vybrané znaky MDT. Byla aktualizována pravidla věcné katalogizace podle tezauru MeSH.

Katalogizace

	Knihy	Suplementa	Disertace	Drobné tisky	CD-ROM	Celkem
Přijato z ODF	2087	2211*	271	324	84	4977
Předáno do OORF	1914	2186*	251	360	94	4805

* Tyto údaje zahrnují i retrospektivní katalogizaci suplement. Při retrospektivní retrokatalogizaci se postupovalo podle signatur, tzn., že se kompletně zpracovávají všechny dosud počítačově nezpracovaná suplementa všech ročníků jednotlivých titulů časopisů uložených ve fondu NLK. V rámci projektu „Retrokatalogizace fondů NLK“ ve VISKu 5 bylo takto zpracováno 1500 suplement.

Oddělení udržovalo lístkový jmenný katalog ve výpůjčním protokolu knih (katalogizační lístky se od 2. čtvrtletí 2002 netisknou), tisknou se pouze katalogizační lístky pro místní seznam.

Propojování signatur v modulu Seriály/ALEPH (propojování suplement a jednotlivých ročníků časopisů) - 646 (462) signatur titulů časopisů.

Projekty - v rámci programu Veřejné informační služby knihoven byly z rozpočtu odboru umění a knihoven Ministerstva kultury ČR získány finanční prostředky na projekt „Kooperativní tvorba a využívání souboru personálních a korporativních autorit z oboru lékařství a zdravotnictví“ a na projekt „Retrokatalogizace fondů NLK“.

Publikace Novinky literatury zdravotnictví - Přírůstky fondu NLK - vyšla č. 4/2001 a č.1, 2/3/2002.

Retrokatalogizace - v roce 2002 bylo uloženo do systému ALEPH 16 000 (2 984) záznamů. Poslední uložená signatura je K 13 000 (K 34 000).

Příspěvek do souborného katalogu CASLIN - v roce 2002 bylo v souvislosti s přechodem souborného katalogu CASLIN na ALEPH 500 znovu předáno k 15.7. 60 239 záznamů, K 31.12. bylo celkem předáno 61 251 záznamů.

Báze personálních autorit NLK – obsahuje 12 136 personálních autorit + 327 korporací.

Do báze monografií Zdravotnického muzea bylo uloženo 305 záznamů knih z let 1500 - 1850.

Databáze IGA – zahájena katalogizace grantových zpráv z roku 2000.

Medvik - Pracovnice oddělení (dr. Hůlovcová a Mgr. Maixnerová ) se podílely na analýzách spojených s vývojem systému, a to především při řešení modulu katalogizace a požadavků na systém z hlediska potřeb souborných katalogů.

Souborné katalogy

Báze Souborného katalogu zahraničních periodik – SKP (LSS)

V lednu 2002 byly vydány Soupisy (docházející časopisy - 2001 a objednané – 2002).

Byla provedena revize dostupnosti titulů v rámci licencí PROQUEST, SCIENCEDIRECT, IDEAL. Byly zapracovány další online dostupné fulltexty periodik včetně informace o podmínce nakladatele pro jejich zpřístupnění a retrospektivě archivů.

Průběžně probíhaly revize nabídky online titulů v rámci sledovaných licencí a periodická kontrola správnosti URL adres.

Ve čtvrtém čtvrtletí proběhl sběr dat – zapracování podkladových tisků, které obeslané instituce (cca 250) v průběhu listopadu a prosince zasílaly. Podařilo se všechny podklady do konce prosince zapracovat a vytisknout korektury pro ročenky Soupis docházejících zahraničních časopisů do ČR a SR v roce 2002 a Soupis objednaných zahraničních časopisů do ČR a SR pro rok 2003.

Průběžně probíhají revize odběru časopisů odebíraných v NLK s vázanou signaturou B. Báze obsahuje 7 700 záznamů, roční přírůstek je cca 2000 záznamů.

Registrace elektronických verzí: cca 1350.

Báze Souborného katalogu zahraničních monografií – SKM (LBS)

Do báze jsou průběžně zapracovávány soubory předávané prostřednictvím elektronické pošty, průběžně probíhá retrokatalogizace ve FoxPro

Byly zpracovány podklady pro právní zajištění spolupráce s kooperujícími knihovnami.

Báze obsahuje 10 500 záznamů ( z toho 1650 záznamů bylo předáno elektronicky).

Rekatalogizace ve FoxPro: 300 záznamů.

Adresář – báze ADR (LOK)

V souvislosti se sběrem dat pro bázi SKP byly aktualizovány údaje všech spolupracujících institucí a zároveň prověřena funkčnost jejich www stránek. Byl zaveden nový údaj pro uložení pětimístné sigly slovenských institucí.

3.5 Oddělení publikační

Byla zajišťována literární a technická redakce 4 sekcí Referátových výběrů.

Na webových stránkách byly uveřejňovány obsahy a postgraduální témata jednotlivých čísel a suplement RV z anesteziologie a bibliografie české a slovenské urologické literatury, která každoročně vychází v RV z urologie.

V jednotlivých sekcích byly publikovány také recenze monografií, za něž byly získávány recenzní výtisky do fondu NLK. Za inzerci v RV z urologie jsme obdrželi sponzorský dar ve výši 30 tisíc. Kč. Platby za ostatní inzerci probíhaly formou fakturace.

V tištěné verzi vycházely Referátové výběry z anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny - 6 čísel a Referátové výběry a aktuality z urologie - 4 čísla.

V Internetové podobě byly vydávány Referátové výběry z radiodiagnostiky - 4 čísla a RV z revmatologie - 4 čísla.

V tiskárnách byla zajišťována také výroba publikací Novinky literatury - zdravotnictví, Soupis docházejících časopisů a Soupis objednaných časopisů.

Oddělení zajišťovalo vyřizování a evidenci objednávek, expedici a fakturaci všech publikací NLK kromě Lékařské knihovny.

Vzhledem k nárůstu počtu odběratelů a tomu, že se během celého roku nadále prodávalo zvláštní číslo RV z anesteziologie, byly téměř trojnásobně překročeny plánované příjmy publikačního oddělení.

3.6 Oddělení rešeršní

Celkový počet zpracovaných retrospektivních rešerší: 1690

1. Rešerše retrospektivní:

I. z čs. literatury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1129

a) BMČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911

b) ČNB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

c) ALEPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

d) klasicky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

e) SNB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

f) IGA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

g) internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

h) CR-CZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

i) CASLIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

II. ze svět. literatury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2378

Medline . . . . . . . ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 880

EMBASE . . . . . . . . .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740

c) Internet . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

d) Cochrane . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

e) WOS . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

f) BA . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 20

g) HFA . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . 36

h) OECD . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 37

i) CINAHL. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 2

j) TOXLINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

k) Core biomedical collection... . . . . . . . . . . . . . . . 1

l) DART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

m) UZIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

n) WHOLIS . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 1

--------------------

Průběžné EM . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 (310 na disketách, 94 tištěných)

Celkový počet profilů k 31.12.2002: 106

2. Rešerše prezenční: 153

3. Plné texty: 107

4. Zjišťování impact factoru: 8

5. MMVS – statistika:

články - 125 (vyřízení 83, plné texty 33, nevyřízené 8, British Library 1)

publikace – 18 (vyřízené 16, plné texty 2)

Požadavky, které byly předány k vyřízení do JASONu, nejsou evidovány, i když i zde předcházela kontrola dostupnosti ve zdrojích v ČR a neplacených zdrojích v zahraničí.

6. Ostatní činnost oddělení

Od února 2002 probíhaly organizační přípravy na zprovoznění MMVS v NLK. Od stejného měsíce nastoupila na plný úvazek pí Alena Štiborová. Pracoviště bylo vybaveno novým PC s laserovou tiskárnou. Ve spolupráci s odd. automatizace byl zprovozněn modul ILL knihovního systému Aleph. Počet požadavků na MMVS v průběhu celého roku postupně rostl, v závěru roku byla deponována částka i v British Library. Nejčastěji jsou vyřizovány požadavky přes německou službu SUBITO, méně přes další systémy.

Oddělení se zúčastnilo na přípravných pracech, které se týkají přechodu zpracování BMČ v XML.

O února 2002 pracuje oddělení v bibliografických bázích MEDLINE, EMBASE přes server UK Praha (konsorciální licence). V průběhu roku byl získán i přístup do bází Micromedex a Daily Drugs News.

Pracovnice, která má na starosti zpracovávání průběžných rešerší z databáze EMBASE, přešla rovněž na programovou verzi přístupnou přes server UK (WinSpirs 4.0). Pro tuto změnu byly přeformulovány všechny průběžné profily. Rovněž získala nové PC.

Na jeden rok byl získán i přístup do báze Know@Europe, která poskytuje informace o Evropské unii.

V období 11.7.2002 – 3.2.2003 muselo oddělení v důsledku rekonstrukčních prací vyklidit své prostory. Stálá služba fungovala v Sokolské 31 v 1.patře Lékařského domu (čítárna). Ostatní členky oddělení byly rozptýleny v dalších odděleních NLK.

Pracovnice oddělení se zúčastnily na školeních s vyvíjeným systémem Medvik a se softwarem Topik Verity.

3.7 Oddělení vědeckých informací při MZ ČR

Stav knihovních fondů, statistika služeb a prací

k 31.12. 2001 k 31.12.2002

knihy 28 105 KJ přírůstek 856 KJ, odpis 42 KJ 28 919 KJ

(180 W, 141 Sp, 535 K)

periodika – noviny 12 9

české placené 118 118

české darov. 11 12

zahr. placené 10 11

zahr. darov. 10 9

celkem 161 159

z KF půjčeno 4 661 KJ 4 981 KJ

do KF vráceno 5 265 KJ 4 927 KJ

uživatelé z hlediska

příslušnosti k resortům

(cca) MZ ČR 79 % 82 %

zdravotnictví 15 % 14 %

školství 3 % 2 %

ostatní 3 % 2 %

zajištění překladů

z rozpočtu MZ ČR 19 20

zaplaceno za knihy 25 170,- Kč 51 540,- Kč

zaplaceno za časopisy 658 892,- Kč 558 105,50 Kč

+ 507 000,- Kč (záloha na Sb. 2003, z toho 54 000,- dotace EU)

poštovné 1 517,- Kč 2 737,50 Kč

celkem knihy a časopisy 685 579,- Kč 1 119 384,- Kč

ostatní výdaje Anopress 109 305,- Kč 115 605,- Kč

(dotace EU)

celkové výdaje OVI 794 884,- Kč 1 234 989,- Kč

příjmy OVI 2 835,- Kč 1 380,- Kč

počet kopií Minolta 10 428 7 503

Sharp 3 697 1 778

celkem 14 125 9 281

rešerše ISA 119 138

WHO 10 3

ASPI 26 14

BMČ 26 42

Internet 31 34

Tam Tam 13 7

celkem 225 238

EIFL Direct – zalogování 52 28

- rešerše 128 92

počet přístupů do Anopressu 6 000 6 360

(= cca 23,60 Kč/ 1 přístup, poč.z celk. platby)

záznamy Anopressu

(statistika od 7.2.2000) - přijato 128 391 129 310

celostátních 69 632

regionálních 59 678

vyřazeno 107 576

celostátních 54 339

regionálních 53 237

ponecháno 21 724

celostátních 15 283

regionálních 6 441

rekatalogizace do Fox Pro 1 180 1 020

Katalogizace a rekatalogizace

Do 15.4. nebylo obsazeno místo po Dr. Hýčové, to se promítlo na organizaci práce a počtu rekatalogizovaných záznamů. Po nástupu nové pracovnice došlo k jejímu pozvolnému zapracování (dlouhodobá nemoc). Byla zkontrolována kompletnost převedených záznamů z FoxPro do Alephu, chybějící byly dohrány, duplicity byly odstraňovány. Před započetím katalogizace do Alephu v režimu on-line bylo vytvořeno a zkontrolováno cca 7 500 jmenných autorit a byly zahájeny práce na souboru autorit korporací. Pozitivně se projevilo zdvojnásobení rychlosti přenosu při odezvách při zápisu-katalogizaci v Alephu.

Anopress

Spolupráce s firmou byla uspokojivá. Chyba při vytvoření indexovaného souboru na archivních CD byla po několika urgencích odstraněna. Přetrvává závada na vyhledávacím software na CD, kdy nelze označovat a zároveň otvírat (číst) vyhledané články. Tato chyba pravděpodobně dle sdělení pracovníků firmy nebude odstraněna. Proto je nutno v příštím roce vyřešit souběžně organizaci Archivu na PC, s pokud možno dokonalejším vyhledávacím SW. Významným zlepšením bylo vytvoření aktualizačního programu pracovníky Automatizace pro Internetové zobrazování na webovských stránkách NLK a tím vytvoření podmínek pro co nejrychlejší aktualizaci bez závislosti na jiných pracovnících s okamžitou kontrolou.

Organizace knihovního skladu a prověrka fondu monografií

Byla ukončena prověrka monografií K a Sp ve skladu i v provozních místnostech knihovny, prověrka W je započata. Z fondů byly vyřazeny a zlikvidovány již dříve odepsané publikace a duplikáty knih i časopisů. Byla předána dohodnutá část fondu Institutu zdravotní politiky a ekonomiky (která byla původně jejich předchůdce). Vyčleněné slovníky a učebnice byly vřazeny do běžného fondu a na uvolněné místo byl přesunut nejstarší, nově neevidovaný fond. S vedoucí Zdravotnického muzea byla domluvena jeho prohlídka a případné předání dohodnutých publikací ZM. Byl kompletně reorganizován, uložen do desek a popsán fond časopisů ve skladu a byla pro něj vytvořena prostorová rezerva. Část skladu byla dočasně poskytnuta Zdravotnickému muzeu na uložení exponátů po dobu rekonstrukce jeho prostor. Vyřazování a likvidace deníků proběhlo dvakrát, s tím též likvidace nezdravotnických starších periodik.

Nákup informačních pramenů

Počet nakupovaných titulů periodik se nesnižoval. Koncem roku 2002 byla přidělena mimořádná dotace, ta však již nemohla mít vliv na jako již obvykle velmi omezený nákup monografií (zdvojnásobení částky na knihy oproti minulému roku ovlivnilo dočerpání záloh u firem Grada a Linde).

Výpočetní technika

Není uzavřena definitivně otázka budoucnosti napojení OVI na počítačovou síť MZ ČR – z informačního hlediska je nezbytně nutné zachování současných možností. (obecně přejímání a distribuce dat – Anopress, rešerše, e-mail, vstup k Intranetovým informacím MZ).

Personální změny

Po ukončení pracovního poměru RNDr. Hýčovou k 31.12.2001 nastoupila za ní od 15.4.2002 Mgr. M. Konůpková. Na dohodu o provedení práce nastoupila od. 1.10. J. Komersová, která od 1.11. přešla do hlavního pracovního poměru na dobu neurčitou. K 31.12. nebyla prodloužena pracovní smlouva pracujícím důchodkyním Mgr. Rozgonyiové a PhDr. Daďourkové. Je nutné po zkušenostech z roku 2002 konstatovat, že při stávajícím objemu běžných prací není možno bez pomoci civilní služby, praktikantky nebo brigádníků v reálném čase provádět takové práce, jako je revize fondu, přesuny fondu nebo katalogizace starší neevidované literatury.

4.8 Oddělení automatizace

Oddělení automatizace zajišťovalo správu počítačové sítě NLK, tj. administraci síťových operačních systémů Unix, Windows NT/2000, správu síťových tiskáren, údržbu, konfiguraci a připojení pracovních stanic uživatelů včetně periferních zařízení a ostatních prvků sítě. Oddělení průběžně zajišťovalo správu WEB serveru, poštovního serveru a dalšího systémového a aplikačního softwaru (pravidelná aktualizace síťové instalace antivirového programu AVG, konfigurace síťových služeb, řešení problémů na periferních zařízeních). Po základním zaškolení převzali pracovníci oddělení základní správu a monitoring firewallu, tj. provádění úprav bezpečnostní politiky, sledování a vyhodnocování logů, zajištění dohledu nad příslušným hardwarem včetně administrace operačního systému. Za účelem zkvalitnění správy serverů Windows NT/2000 byla uzavřena smlouva o aktivní správě s firmou ComputerHelp, s.r.o. V oblasti správy Alpha serverů Compaq s operačním systémem TRU64 UNIX pokračovala spolupráce se specialistou firmy Sofis, a.s.

V návaznosti na usnesení vlády ČR č.624/2001 o Pravidlech, zásadách a způsobu zabezpečení kontroly užívání počítačových programů byl pro automatizaci těchto kontrol včetně nezbytné evidence zakoupen a zkušebně zprovozněn program PCinfo. K 30.6.2002 byla otestována většina osobních počítačů a serverů s OS Windows. V rámci přípravy auditu bylo rovněž provedeno předběžné vyčištění PC od nepotřebných nebo nelegálních programů. O výsledku kontroly používání počítačových programů byla podána zpráva na odbor informatiky MZ ČR.

Z hlediska rozvoje počítačové sítě bylo počátkem roku 2002 nejvýznamnější zprovoznění a konfigurace nových osobních počítačů, serveru Compaq DS10, firewallu a další techniky pořízené v závěru roku 2001. V lednu 2002 byly rozšířeny rozvody datové sítě v Sokolské 54 (2., 3., 4. patro) celkem o 20 zásuvek. Byly tím zajištěny zejména podmínky pro zapojení serverů systému MEDVIK do sítě NLK a aktuální požadavky na zapojení nových pracovních stanic a síťové tiskárny v několika odděleních. V závěru roku bylo opět významně rozšířeno technické a programové vybavení NLK. Jednalo se zejména o nákup hardwarových i softwarových prostředků nezbytných pro realizaci 2. etapy implementace firewallu a zajištění bezpečného a spolehlivého provozu počítačové sítě. Nákupem většího množství personálních počítačů z prostředků EU byly vytvořeny předpoklady pro výraznou modernizaci pracovních stanic zaměstnanců i návštěvníků knihovny. V neposlední řadě byly doplněny technické a programové prostředky, jejichž potřeba byla vyvolána řešením projektu MEDVIK. Přehled technického a programového vybavení, které bylo získáno v průběhu roku 2002, je uveden níže. V průběhu roku byly provedeny záruční a pozáruční opravy šestnácti stolních inkoustových tiskáren HP DeskJet, dvou stolních laserových tiskáren a centrální síťové tiskárny HP LaserJet 4Si. U dvou počítačů HP Brio byla provedena výměna diskových mechanik.

Pro zajištění nezbytných kroků v oblasti transformace lokální počítačové sítě, které jsou plánovány na rok 2003, byl dodavatelským způsobem zpracován Prováděcí projekt přechodu adresace LAN na doporučení RFC 1918.

Z hlediska věcného obsahu Projekt zahrnuje zejména:

- Návrh kroků vedoucích k přechodu na adresaci dle RFC 1918, včetně definovaných podpůrných subsystémů, DMZ apod.

- CVP subsystém, hardware, operační systém, software, včetně připojení do datové sítě, do UPS, jeho počáteční konfigurace ve všech vrstvách.

- DNS/SMTP subsystém, hardware, operační systém, software, včetně připojení do datové sítě, do UPS, jeho počáteční konfigurace ve všech vrstvách.

- Návrh zálohovací politiky, včetně konkrétní definice souborů a adresářů určených k zálohování.

- Centrální UPS včetně napájecích a komunikačních přípojek k zařízením v centru a počáteční nastavení komunikace CVP a interního SMTP serveru s UPS.

V projektu je rovněž rozpracován postup prací včetně návrhu harmonogramu realizace a servisní zajištění instalovaného technického a programového vybavení.

Oddělení automatizace zajišťovalo údržbu bází v systému ALEPH (zálohování, pravidelné utility). Byly prováděny globální úpravy dat v bázích i jednorázové úpravy. Báze monografií OVI byla převedena do systému ALEPH a nadále probíhaly pravidelné měsíční konverze dat do báze BMC. Nově byl zprovozněn modul meziknihovní výpůjční služby (MVS). Pro systém ALEPH byl zpracován a ověřen program pro hromadnou změnu statusu exempláře a dílčí knihovny a program pro kontrolu v bázi autorit. V rámci projektu LI01018 MŠMT ČR „Portál STM“ byla provedena analýza předávání dat Státní technické knihovně a předán zkušební vzorek dat k testovacím účelům. V rámci projektu MEDVIK probíhaly schůzky pracovních skupin, byly připravovány podklady a zápisy, formulovány požadavky na nové funkce, prováděny analýzy a ověřovány stávající funkce automatizovaného knihovnického systému. Pro systém MEDVIK byla připravena testovací data ze systému ALEPH a zpracován jejich popis. V prvé polovině roku probíhaly konzultace a analýza nového datového modelu, který byl předložen řešitelskou skupinou.

Nadále pokračovala spolupráce s firmou AiP Beroun při vydávání a vývoji CD-ROM BiblioMedica. Průběžně byla zajišťována příprava dat pro pravidelné čtvrtletní vydávání na CD-ROM a měsíční aktualizaci, která je dostupná na webových stránkách NLK. I v roce 2002 pokračovaly v nezbytném rozsahu vývoj, údržba a dílčí úpravy aplikací v systému FoxPro, např. PORIZMZ, PORIZRET, PORIZLBS, převádění aplikace aktualizačního MeSH do prostředí Windows. V závěru roku byla zajištěna příprava a tisk ročních výpisů z aktualizačního MeSH, stažení aktualizačních dat a příprava nového distribučního CD MeSH. V nezbytném rozsahu byla zajišťována aktualizace www stránek NLK, např. úprava elektronických objednávkových služeb. V závěru roku začaly práce na celkové revizi a transformaci stávajících webových stránek NLK. Průběžně byla zajišťována aktualizace bází MEDLINE a EMBASE a odstraňovány provozní problémy. V průběhu 2. čtvrtletí skončila platnost licence NLK na provozování báze MEDLINE, v průběhu 3. čtvrtletí skončila platnost licence NLK na provozování báze EMBASE. V návaznosti na tyto skutečnosti byl provoz ERL serveru s těmito bázemi v NLK ukončen. Po zkušebním a testovacím provozu byl uveden do rutinního užívání pro registrované čtenáře systém UltraAccess, který jim umožňuje přístup k licencovaným plnotextovým zdrojům z libovolného pracoviště s přístupem do sítě Internet. průběžně byly řešeny zjištěné závady. Do systému UltraAccess i elektronických objednávkových služeb byla zapracována změna v používaném ID registrovaných čtenářů. Pracovníci oddělení poskytovali pomoc ostatním uživatelům při práci s kancelářským softwarem, elektronickou poštou, Internetem apod., podíleli se na aktivitách.ostatních oddělení souvisejících s využíváním informačních technologií.

Oddělení automatizace na základě požadavku OVV MZČR zajišťovalo sběr dat pro „Registr informací o výsledcích státem podporovaného výzkumu a vývoje“. K 30.6.2002 bylo zpracováno a předáno celkem 1685 výsledků dosažených ve vazbě na granty Ministerstva zdravotnictví ČR v roce 2001. Zpracované výsledky byly přijímány ve formátu dbf i xml. Webovská aplikace pro sběr dat v xml formátu byla v tomto roce použita poprvé, což si vyžádalo větší časové nároky jak v procesu vlastního pořizování dat, tak v procesu jejich kontroly na úrovni resortu a dodávky příslušnému pracovišti RVV.

Přehled technických prostředků a softwaru získaných v roce 2002:

Servery a příslušenství, síťové prvky:

1 ks Country Kits ( myš + klávesnice s USB rozhraním) pro Sun Blade 100

1 ks 36 GB HDD pro server Dell PowerEdge 2400

1 ks Záložní zdroj APC Smart 1000 VA (pro Dell PE 2600)

1 ks Přepínač Cisco Catalyst Switch 24 port 10/100 autosensing (C2950-24)

1 ks Server Dell PowerEdge 2600

(2x Xeon 2.4 GHz, 2 GB RAM, 3x36 GB, RAID, FDD, DVD, LAN, 2x zdroj, 17“ DynaFlat)

1 ks Záložní zdroj Victron NetPro 600 VA

1 ks Sun Blade 100 – CVP server

(SPARC 500 MHz, 500 MB RAM, 2x20 GB HD, CD, FD, monitor 17“, console switch 1x4, Solaris 8)

1 ks Sun Blade 100 – SMTP/DNS server

(SPARC 500 MHz, 500 MB RAM, 2x20 GB HD, CD, FD, Solaris 8)

Osobní počítače včetně rozšíření:

2 ks PC Erudio

(Intel 845, P4 1.6GHz, 128 MB, 20 GB, LAN, CD, Mon ADI E750 17“, Win 2000)

25 ks PC Compaq DeskPro EP

(Pentium III 600 MHz, 128 MB RAM, 10 GB HDD, CD, FD, LAN 10/100, monitor Compaq 17“ V700, Windows 98 CZ)

1 ks Notebook Acer TravelMate 223X

(Celeron 1.13 GHz, 256 MB SDRAM, LCD 14“, LAN, 20 GB HDD, CD, FDD, Win XPP)

1 ks Notebook Fujitsu Siemens Lifebook E-7010

(Pentium 4 1.7 GHz, 256 MB DDR RAM, 30 GB HD, LCD 14.1“, DVD, LAN/Modem, Win XPP CZ)

1 ks 128 MB SDRAM pro PC Erudio P4

1 ks CD-RW mechanika TEAC pro PC Erudio P4

1 ks CD-RW mechanika TEAC pro PC HP Brio

1 ks CD-RW mechanika TEAC pro PC Compaq Prosignia

Periferní zařízení:

1 ks Tiskárna HPLJ 1200

1 ks Tiskárna HPLJ 1200N

2 ks Ruční snímač CipherLab CCD 1000

1 ks Tiskárna HP LaserJet 1200

1 ks Tiskárna HP DeskJet 6122

1 ks Tiskárna HP DeskJet 960C

1 ks Stolní skener ScanMaker 9600XL (A3, SCSI-2)

8 ks Tiskárna CK Intermec Easy coder E4

(projekt MEDVIK)

Software (mimo OS OEM):

licence 1 PC HomeSite 5 Win – nástroj pro editaci webových stránek

licence 4 PC MS Access 2002 Win32 Czech MVL

licence 5 PC MS Office XP Pro Enterprise Win32 Czech MVL

licence 15 PC MS Office XP standard Czech MVL

licence 1 PC MS Visio Professional 2002 Win32 English MVL

licence 1 Server Windows Svr 2000 English MVL (+ 5 CAL 2000)

licence 90 PC MS Windows CAL 2000 English MVL

licence 1 PC DEMUS – moduly Katalog a Evidence

licence 1 PC PCinfo Full 2.5 desktop

licence 130 PC PCinfo Full 2.5 klient

licence 20 PC PCinfo HW Wizard (Win NT/2000/XP)

licence 2 PC JASU – evidence majetku

licence 1 Server Advanced File System utilities (Compaq Alphaserver DS10)

licence 1 Server Trend Micro Wirus Wall

licence 125 PC Trend Micro Wirus Wall

licence 70 PC Windows Trmnl Svcs CAL 2000 (projekt MEDVIK)

3.8 Oddělení vnější spolupráce a rozvoje

1. Účelová dotace MZ ČR

- evidence požadavků o státní dotaci,

- proveden sběr a formální kontrola žádostí o dotaci,

- zpracování přehledových tabulek s praktickým odůvodněním žádajících částek,

- zpracování tabulek o plánovaných investicích v lékařských knihovnách na léta 2003 – 2007,

- rozesílání dopisů a instrukcí do sítě VISZ o pravidlech a možnostech státní dotace.

2. Statistické šetření za rok 2001

Všem evidovaným odborným knihovnám v resortu byl zaslán k vyplnění „Roční výkaz knihovnicko-informačního pracoviště ve zdravotnictví. Rok 2001“. Statistické údaje z vyplněných formulářů (vráceno 184 výkazů) byly uloženy do databáze Výkazy a ve spolupráci s odd. automatizace zpracována ročenka "Statistické ukazatele knihoven a informačních středisek zdravotnických zařízení České republiky za rok 2001". Ročenka byla vytištěna v nákladu 250 ks. a rozeslána všem přispívajícím organizacím.

Na žádost NK Praha byl za odvětví zdravotnictví vyplněn statistický výkaz ministerstva kultury týkající se knihoven a rovněž vyplněn evropský statistický dotazník Libecon.

Průběžná spolupráce s Ústavem zdravotnických informací a statistiky při inovaci statistických výkazů.

3. Evidence pracovišť VISZ

Formulář „Evidence pracovišť VISZ“ byl upraven a převeden do programu excel a přes internet rozeslán na všechny e-mailové adresy knihoven v resortu.

Na základě formuláře - ve spolupráci s odd. automatizace - vytvořena interní databáze „Evidence“.

Proveden sběr a uložení zaslaných údajů do databáze pro další průběžné využívání.

Na základě získaných údajů zpracovány přehledové zprávy o činnosti lékařských knihoven:

- Personální problematika v knihovnách,

- Technické vybavení v knihovnách,

- Počítačová síť v knihovně,

- Struktura uživatelů v procentech,

- Služby mezi knihovnami,

- Přístupy do elektronických databází plných textů,

- Prostorové podmínky v knihovnách.

4. Adresáře oddělení

Průběžně byly doplňovány a inovovány skupinové e-mailové adresáře:

knihoven VISZ, knihoven resortních organizací, knihoven pražských organizací, vedoucích pracovníků lékařských knihoven, ředitelů zdravotnických organizací, spolupracujících distribučních a softwarových firem aj.

Podíl na inovaci adresářů pro tisk štítků pro poštovní rozesílání zásilek. Podle potřeby provádění tisku štítků pro interní potřebu NLK.

Pro interní potřebu NLK v počtu 50 výtisků vytištěn inovovaný adresář evidovaných knihoven resortu.

5. Metodická činnost

Na požádání byly průběžně poskytovány informace a metodické porady jednotlivým knihovnám a dalším informačním pracovištím v resortu i mimo něj.

Shromáždění a poskytování informací týkající se nové evidence knihoven na MK ČR podle Knihovního zákona:

- rozeslání instruktážních dopisů o možnostech registrace,

- úpravy vzorových knihovních řádů pro potřeby sítě VISZ.

Podíl na organizačním a obsahovém zajištění:

- celostátní porady vedoucích pracovníků sítě VISZ, Nemocnice Na Homolce (15.10.),

- porady skupiny Reglek, NLK (8.10.).

Zjišťování stavu lékařských knihoven po srpnových povodních a rozsahu jejich poškození.

Účast na knihovnických akcích za NLK:

- Regionální konference SKIP, 27.3.,

- Svět knihy, 9.5.,

- Knihovnická dílna, 23.5.,

- Valná hromada Asociace knihoven, 30.5.

6. Časopis Lékařská knihovna

Zajišťování příspěvků, jejich redakce a korektury č. 5-6/2001 a č. 1 -6/2002, provádění grafické úpravy jednotlivých čísel, předávání komplexních rukopisů do tisku. Účast na redakční radě LK. Průběžná aktualizace adresáře odběratelů, zajišťování expedice vytištěných exemplářů.

Zpracování vybraných příspěvků pro jednotlivá čísla LK.

7. Ostatní

Zpracovány zprávy o činnosti oddělení za rok 2001 a za I. pololetí 2002. Účast na školení bezpečnosti práce a požární ochrany, 20.2.

3.9 Oddělení vnitřní spolupráce a rozvoje

Činnost oddělení byla v tomto roce zabezpečována 2 pracovnicemi. Nově přijatá pracovnice se podílela na organizačním zabezpečení projektu MEDVIK. K náplni její práce patří evidence veškerým materiálů, které vznikají v souvislosti s projektem - zápisy z jednání, kompilace pracovních materiálů, distribuce zpráv a aktualizace materiálů vystavených na FTP serveru NLK a on-line.

V oblasti vydávání informačních materiálů byl vydán aktualizovaný leták o službách NLK. Pokračovalo měsíční vydávání soupisu nových přírůstků do fondu NLK. Seznam byl uveřejňován i na internetové stránce NLK v rubrice Novinky. Další vydávané publikace souvisely především s informováním uživatelů během rekonstrukce budovy a z postupným zpřístupňováním knižního fondu NLK uživatelům.

Knihovní řád NLK byl doplněn v souladu s probíhající evidencí veřejných knihoven do systému Ministerstva kultury ČR podle knihovního zákona č. 257/2001 Sb., o odstavce týkající se nově zavedené meziknihovní výpůjční služby a mezinárodní meziknihovní výpůjční služby.

V souladu se současnými trendy a registrací uživatelů na internetu bylo do databáze uživatelů NLK zastaveno ukládání rodných čísel uživatelů. Pracovnice oddělení koordinovala nutné opravy v databázi.

V souladu s platným autorským zákonem bylo zasláno agentuře Dilia hlášení o počtu vyhotovených kopií za úplatu k povinnému odvodu 0,10 Kč za 1 stranu A4.

Probíhala koordinace uveřejňování odborných článků v časopise Praktický lékař, v tomto roce rozšířená o spolupráci s knihovnami sítě VISZ. Ohlas na nabídku spolupráce od knihoven byl malý, a protože NLK nebude schopna v roce 2003 naplnit sama seriál kvalitními původními pracemi, byl redakci zaslán dopis o ukončení spolupráce.

Oddělení pravidelně svolávalo porady knihovní rady NLK, celkem uskutečněny 3 porady.

Oddělení aktivně spolupracovalo na zavedení aktivní MVS pro uživatele NLK a MMVS. Pracovnice oddělení se zúčastnila dvou pracovních porad Komise pro služby - poradního orgánu ředitele NK ČR.

Oddělení aktivně spolupracovalo na projektu LI01018 „Portál STM“, jehož hlavním řešitelem je Státní technická knihovna a bude řešen v letech 2001-2003. Do STK byly předány vyexportované katalogizační záznamy informačních zdrojů přístupných online z databáze NML a SKP, soupis statistik přístupů do těchto zdrojů a soupis tištěných časopisů zakoupených z projektu MEDVIK, včetně statistik o výpůjčkách a kopírování.

Oddělení koordinovalo aktivity související se zprovozněním software Ultra Access, který byl zakoupen koncem roku 2001.

Vzhledem k rekonstrukci hlavní budovy NLK nebyla uspořádána žádná exkurze pro nově pracovníky NLK.

V oblasti public relations bylo několikrát jednáno s uživateli NLK a to jak formou osobního rozhovoru, tak formou písemnou. Problematika se týkala možnosti vypůjčení knihy se statusem prezenční výpůjčky, vypůjčení knihy uživatelům bez dokladu o trvalém pobytu v ČR, specifikace služeb NLK (kopie, rešerše, dostupnost informačních zdrojů) a zpřístupnění fondů během rekonstrukce.

V oblasti propagace služeb byla zadána internetová stránka NLK do webovských katalogů firem a v adresářích Medica Info a Directa Group byla otištěna bezplatná inzerce.

Pro zabezpečení fondu bylo vybráno elektronické zařízení Meto firmy CheckPoint. Nákup zařízení proběhl v závěru roku.

Oddělení vypracovalo a zveřejnilo harmonogram změn otevírací doby na celý rok 2002.

Od září do konce roku absolvovala v NLK praxi studentka Vyšší odborné školy informačních služeb.

V závěru roku byl zpracován projekt na katalogizaci internetových českých zdrojů z oblasti biomedicíny a zdravotnictví do programu programu VISK MK ČR.

3.10 Zdravotnické muzeum

Výstavní činnost

31.3. byla ukončena výstava v Clam-Gallasově paláci s názvem Doma v cizině (Češi ve Vídni ve 20. století), na které se Zdravotnické muzeum podílelo spolu s Archivem hlavního města Prahy, OV Consulting Vídeň a Národním muzeem. Na žádost pořadatelů zapůjčilo Zdravotnické muzeum exponáty ještě pro instalaci výstavy ve Vídni.

30.4. byly ve Středočeském muzeu v Roztokách u Prahy zahájeny dvě výstavy - Jak rostliny léčí a Botanické ilustrace, pro které Zdravotnické muzeum vybralo a poskytlo obrazové materiály a literaturu. Muzeum v Roztokách bylo v srpnu těžce postiženo povodněmi, ale výpůjčka Zdravotnického muzea byla zachráněna a v prosinci v pořádku vrácena. Jednu poškozenou publikaci opravil restaurátor vypůjčitele.

13.4. byla v Regionálním muzeu v Jílovém u Prahy otevřena společná výstava s NM Člověk proti nemocem, která byla ukončena v červnu. V červenci byla s příslušnými obměnami instalována v muzeu v Jesenici u Rakovníka a 3. října v Uherském Hradišti.

Pro Městské muzeum v Brně Zdravotnické muzeum připravilo materiály na výstavu z dějin hygieny, která probíhá od listopadu 2002 do března 2003.

Odborná a organizační činnost

28. 5. se L. Cuřínová zúčastnila semináře Změna, společnost a medicína, který pořádalo Výzkumné centrum pro dějiny vědy. Muzeum zde získalo cenné materiály a kontakty.

L. Cuřínová se jako předseda revizní komise podílela na činnosti Společnosti pro dějiny věd a techniky. Zúčastnila se přípravy a aktivně i průběhu semináře, který se konal 18. 6. v Národním technickém muzeu pod názvem Technika a farmakologie.

Pracovnice muzea se na žádost VFN podílely na přípravě scénáře a exponátů pro televizní natáčení dokumentu k 120. výročí 1. české chirurgické kliniky. Práce bude pokračovat ještě v r. 2003.

Zdravotnické muzeum přijalo a zpracovalo dar MUDr. Otakara Boříka (Karlovy Vary), obsahující archivní materiály a předměty (lékařské nástroje). Od MUDr. Jiráska (Thomayerova nemocnice) přijalo muzeum darem 12 lékárenských stojatek, od dr. H. Hofmanové archívní materiály z pozůstalosti dr. H. Polákové.

Pracovnice muzea se zúčastnily dvou setkání nad projektem Interaktivní muzeum věd, na která bylo muzeum přizváno organizátorem projektu Mgr. T. Sýkorou, PhD. (MFF UK). Muzeum by mělo vzniknout jako společné pracoviště UK a NTM s účastí dalších spoluřešitelů (ČVUT, VŠCHT, Zdravotnické muzeum atd). Vzhledem ke škodám způsobeným povodněmi byl projekt pozastaven.

18.6. proběhla úspěšně na Vyšší zdravotní škole obhajoba práce Jany Drugové: Historie porodnictví se zaměřením na vývoj studia pro porodní asistentky. Vedoucí práce byla L. Cuřínová.

9.12. se L. Cuřínová zúčastnila semináře Metodika budování a užívání digitálních knihoven v medicíně, pořádaného v IPVZ.

Zdravotnické muzeum průběžně pokračovalo ve spolupráci s redaktory, badateli a zdravotnickými institucemi.

3. Evidence a ochrana sbírek

V uvedeném období byl zcela vyklizen nádvorní domek v Sokolské 54, zbytek sbírek Zdravotnického muzea byl přestěhován a uložen v Revmatologickém ústavu a na Ministerstvu zdravotnictví ČR.

Archív Akademie věd ČR požádal Zdravotnické muzeum, aby vyklidilo knihovnu uloženou v objektu Prometheus, protože prostor, který dosud muzeum využívalo, potřebuje k uskladnění materiálů ze zaplavených depozitářů. V prosinci byla knihovna přestěhována a uložena v depozitáři NLK v Motole.

Nejdůležitějším úkolem Zdravotnického muzea v 1. pololetí byla povinnost požádat o zápis Sbírky Zdravotnického muzea v majetku ČR, ve správě Národní lékařské knihovny do Centrální evidence sbírek podle § 3 odst. 2 věty druhé a § 17 odst.2 zákona č. 122/2000 Sb.

Pracovnice muzea připravily pro zápis tři podsbírky, přístupné v současných prostorách Zdravotnického muzea. Jedná se o numismatickou sbírku, sbírku diplomů a čestných uznání a tzv. knihovnu vzácných tisků. Písemné charakteristiky těchto podsbírek a řady evidenčních čísel sbírkových předmětů, které zahrnují, byly přílohou této žádosti a v digitalizované podobě v programu CESIK.

Dopisem ze dne 13. 6. 2002 oznámil ing. Pavel Jirásek, ředitel odboru ochrany movitého kulturního dědictví, muzeí a galerií MK ČR, že na základě doporučení Rady pro centrální evidenci sbírek MK ČR, zařadilo Ministerstvo kultury ČR sbírku Zdravotnického muzea, jejímž správcem je Národní lékařská knihovna do centrální evidence sbírek pod evidenčním číslem NLK/002-04-26/096002.

Zapsané sbírky podléhají režimu stanovenému zákonem č. 122/2000 Sb., a budou podle určených pravidel spravovány.

3.11 Oddělení technicko-provozní

Poštovní zásilky

V roce 2002 bylo z NLK odesláno celkem 18 322 ks poštovních zásilek v ceně

261 405 Kč.

Doprava nákladů

Výdaje na dopravu v roce 2002 dosáhly částky 78 844 Kč.

Telekomunikační poplatky

Telekomunikační poplatky činily pro všechna pracoviště NLK za celý rok 2002

27 6 306 Kč.

Úklid pracovišť

V roce 2002 byly celkové náklady za úklid všech pracovišť NLK 298 184 Kč.

Spotřeba energie, plynu a vody

Celoroční spotřeba elektrické energie na všech pracovištích NLK byla 96 973 kWh,

plynu 13 328 m3 a vody 826 m3.

Od února 2002 se hospodářsko-technické oddělení věnovalo přípravě na rekonstrukci depozitáře, výpůjčního protokolu, rešeršního oddělení a sklepa.

Pracovníci oddělení zajišťovali stěhování Zdravotnického muzea do náhradních prostor.

Podíleli se na stěhování nábytku z výpůjčního protokolu a rešeršního oddělení do depozitáře Motol. Svépomocí vyklidili sklep, zlikvidovali nepořádek a vyřazené, nefunkční předměty do tří kontejnérů. Pracovníci oddělení vedli složitá jednání o povolení záboru na chodníku pro stavbu na úřadech. ( TSK, Magistrát hl.m. Prahy, Dopravní odbor Praha 2, Policie – Dopravní odbor ).

Spolu se stavením dozorem kontrolovali prováděné práce, odstraňování nedostatků a jejich předání v určeném termínu.

Věnovali se průběžně i pravidelné údržbě všech objektů NLK. Obchodní referent

realizoval všechny schválené požadavky na nákup od jednotlivých oddělení.

Vzhledem k rozsahu rekonstrukce a počtu řemeslníků, kteří se pohybovali v objektu

Sokolská 54, museli pracovníci TPO vynaložit úsilí na ochranu majetku NLK.

Rekonstrukce objektu Sokolská 54 se protáhla až do závěru roku.

3.12 Ekonomické oddělení

Ekonomické oddělení zajišťuje v NLK veškerou agendu mzdové a finanční účtárny včetně pokladny. Vedení účetnictví v elektronické verzi je zajišťováno smluvně firmou MÚZO, výhradně na základě předávaných, schválených účetních dokladů a specifikace pracovníky ekonomického oddělení NLK. Na základě požadavků Ministerstva zdravotnictví právě firma MÚZO čtvrtletně vyhotovuje účetní výkazy, které po kontrole, schválení a vypracování zprávy jsou předávány MZ ČR. Zde se sleduje dodržování rozpočtových opatření, struktura a odůvodněnost čerpání veškerých finančních prostředků. V průběhu roku jsou dále předávány čtvrtletní výkazy Statistickému úřadu, Ústavu zdravotnických informací a statistiky České republiky na standardizovaných formulářích. NLK má zřízeny účty: výdajový, příjmový, mzdový, depozitní, rezervní a fondu kulturních a sociálních potřeb u České národní banky. V roce 2002 pokračovalo sjednocení používaného ekonomického software v jednotlivých odděleních. Jednak pro účely zpracovávání účetních dat pořizovaných firmou MÚZO přímo v ekonomickém oddělení a jednak pro potřeby ostatních oddělení na standardizované vystavování vydávaných faktur,včetně zpracovávání agendy veškerého hmotného majetku NLK.

4 Přehled publikační a přednáškové činnosti pracovníků NLK

4.1 Publikační činnost

CUŘÍNOVÁ, L.: Stručné dějiny oborů. Medicína a sociální činnost. Scientia, Praha 2002, 47 str.

Hercová J.: Nové informační zdroje v rešeršním oddělení.Lékařská knihovna, 7, 2002, č.1, s.2.

Hercová J.: Národní lékařská knihovna se představuje (Journal Citation Reports). Praktický lékař, 82, 2002, č.1, s.50-53.

Hercová, J., ŠTIBOROVÁ, A.: Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba. Praktický lékař, 82, 2002, č.11, s.709-710.
Hercová, J.: Bibligraphia medica čechoslovaca – důležitý domácí zdroj informací. Praktický lékař, 82, 2002, č. 8, s.503-504.

LESENKOVÁ, E., BOUZKOVÁ, H., ŘÍMANOVÁ, R., JAROLÍMKOVÁ, A.: Online přístup k elektronickým informačním zdrojům pro vědu a výzkum v medicíně. In MEDSOFT 2002. Hradec Králové : Techmarket 2002, s. 86-92.
MAIXNEROVÁ, L.: Cooperation in Forming and Using National Authority Headings : [poster.] 8th European Conference of Medical and Health Libraries – „Thinking globally, acting locally – Medical libraries at the turn of an era“, SRN, Kolín nad Rýnem , 18. – 21.9. 2002.
ŘÍMANOVÁ, R. Elektronické služby českých a moravských lékařských knihoven. Metodika budování a užívání digitálních knihoven v medicíně. Praha : NLK 2002, nestr.
ŘÍMANOVÁ, R. Trendy ve vývoji Národní lékařské knihovny. Praktický lékař, 82, 2002, supplementum 1, s. 11-13.
ŘÍMANOVÁ, R., ŠTIBOROVÁ, A.: Knihovny současnosti 2002. Lékařská knihovna, 2002, 7, č. 2, s. 4-5.
ŘÍMANOVÁ, R., ŠTIBOROVÁ, A., SMRČKOVÁ, P.: Nové online služby Národní lékařské knihovny. Knihovny současnosti 2002. Brno : SDRUK 2002, s. 391–393.
ŘÍMANOVÁ, R.: Ultra Access : vstupy do elektronických verzí periodik aneb které služby NLK jsou přístupné i po otevírací době II. Knihovny současnosti 2002. Brno : SDRUK 2002, s. 100–103.
ŘÍMANOVÁ, R.: Internet ve státní správě a samosprávě. Lékařská knihovna, 2002, 7, č. 2, s. 4-5.
ŘÍMANOVÁ, R.: MEDSOFT´2002. In Lékařská knihovna, 2002, 7, č. 2, s. 6-9.
ŘÍMANOVÁ, R.: Ultra Access : vstupy do elektronických verzí periodik. Praktický lékař, 82, 2002, č. 9, s. 563-564.

SOBKOVÁ, J.: Národní lékařská knihovna se představuje. Publikační činnost. Praktický lékař, 2002, 82, č. 4, s. 234.
ŠETINOVÁ, T., MATHÉ, F. : Vnitrostátní meziknhovní výpůjční služba v NLK. Praktický lékař, 82, 2002, č. 12, s. 765.
Štiborová, A.: Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba. Lékařská knihovna, 7, 2002, č.2, s.2-3.
VESELÁ, J.: Fond Národní lékařské knihovny. Praktický lékař, 82, 2002, č.2, s.116 - 117.

Votípková, M., Hercová, J., Weichetová, E., Pessrová, H., Špála, M.: Český citační rejstřík lékařské literatury. Praktický lékař, 82, 2002, č.6, s.367-370.

Votípková, M., Hercová, J., Weichetová, E., Pessrová, H., Špála, M.: Český citační rejstřík lékařské literatury. Medsoft‘ 2002, 2002, s.93-99.
VOTÍPKOVÁ, M., HERCOVÁ, J., ŠPÁLA, M., PESSROVÁ, H.: Czech Citation Index of Medical Literature : [poster.]. 8th European Conference of Medical and Health Libraries – „Thinking globally, acting locally – Medical libraries at the turn of an era“, SRN, Kolín nad Rýnem , 18. – 21.9. 2002.
VOTÍPKOVÁ, M.: CASLIN 2002 (Ochrana a zpřístupňování fondů – nové trendy). Lékařská knihovna, 2002, 7, č. 4, s. 2 – 5.

4.2 Přednášková činnost

· BOUZKOVÁ, H.; LESENKOVÁ, E.; ŘÍMANOVÁ, R. Spolupráce lékařských knihoven v ČR při budování digitálních knihoven – Projekt MEDVIK. In Metodika budování a užívání digitálních knihoven v medicíně : sborník ze semináře s mezinárodní účastí 9. prosince 2002, Praha. Praha : IPVZ, 2002, s. 1 – 10.

· BOUZKOVÁ, H.; LESENKOVÁ, E.; JAROLÍMKOVÁ, A. Project of the Medical Virtual Library (MEDVIK) in the Czech Republic. In Thinking globally. Acting locally : 8th European Conference of Medical and Health Libraries September 16 – 21, 2002, Cologne. Köln : 2002.

· BOUZKOVÁ, H.; LESENKOVÁ, E.; JAROLÍMKOVÁ, A. Project of the Medical Virtual Library (MEDVIK) in the Czech Republic. Předneseno na zahraniční cestě do BIBSYS, 25. října 2002. Trondheim, Norsko.

· Hercová, J.: Vyhledávání v databázích s využitím MeSH, srovnání s jinými systémy. Seminář IPVZ „Selekční jazyky pro třídění a vyhledávání odborných informací“. Praha, 11.10.2002.

Hercová, J.: Výhody a nevýhody ProQuest. ProQuest v AIP na téma „Medicína a zdravotnictví“. Praha, 23.5.2002

Konference Inforum‘ 2002. Praha, 21.-23.5.2002.

HERCOVÁ, J.: Hodnocení kvality periodických informačních zdrojů. Citační rejstříky. Seminář IPVZ "Internetové vyhledávací nástroje". Praha, 4. 11. 2002.

ŘÍMANOVÁ, R.: Elektronické služby českých a moravských lékařských knihoven. Předneseno na semináři Metodika budování a užívání digitálních knihoven v medicíně. Praha, 9.12.2002.
ŘÍMANOVÁ, R. : Spolupráce s Národní lékařskou knihovnou na terciální databázi Portálu STM a projektu MEDVIK. Předneseno na pracovním setkání účastníků programu LI nad projektem LI 01018 – Informační zdroje pro STM (nositel projektu Státní technická knihovna). Praha, 9.10.2002.
ŘÍMANOVÁ, R.: Ultra Access: vstupy do elektronických verzí periodik aneb které služby NLK jsou přístupné i po otevírací době II. Předneseno na konferenci Knihovny současnosti 2002. Seč u Chrudimi, 25.9.2002.
ŘÍMANOVÁ, R., ŠTIBOROVÁ, A : Nové online služby Národní lékařské knihovny. Předneseno na semináři Online služby v knihovnách. Brno, 28.5.2002.
Votípková, M., Hercová, J., Weichetová, E., Pessrová, H., Špála, M. Český citační rejstřík lékařské literatury. Předneseno na Medsoft‘ 2002 . Hradec Králové, 16.-17.4.2002
Votípková, M., Hercová, J., Weichetová, E., Pessrová, H., Špála, M.: Český citační rejstřík - nový nástroj hodnocení lékařského výzkumu. Konference Infórum 2002. Praha, 21.-23.5.2002.

5 Projekty, jejichž byla NLK řešitelem, spoluřešitelem, nebo je využívala

k poskytování knihovnicko-informačních služeb

5.1 Program LI – Informační zdroje pro výzkum a vývoj - Ministerstvo školství mládeže a tělovýchovy ČR (doba řešení – rok 2000 - 2003)

5.1.1 LI00023 Medicínská virtuální knihovna (MEDVIK) – síťové sdílení informačních zdrojů pro vědu a výzkum

Nositel: Národní lékařská knihovna

Základní cíle řešení projektu v oblasti technické a technologické v roce 2002 bylo vytvořit předpoklady pro jeho úspěšné pokračování v dalších letech. Šlo především o splnění následujících postupových cílů :

a) Inspekce vlastností výchozího systému DAWINCI a popis jeho nutných úprav na systém MEDVIK.

b) Návrh a implementace datového modelu schopného splnit požadavek práce neomezeného počtu knihoven nad sdílenou bází dat.

c) Úpravy vnitřního i vnějšího prostředí systému MEDVIK nad novým datovým modelem.

d) Testy transformací dat ze stávajících KIS do nových datových struktur.

e) Analýza a návrh jednotlivých logických funkčních bloků systému MEDVIK (subsystémů) včetně zpracování zadání pro úpravu programového kódu.

f) Tvorba metodiky práce nad sdílenou datovou základnou systému MEDVIK.

g) Doplnění potřebného technického vybavení.

Průběžná zpráva o řešení projektu v roce 2002 je uložena v NLK.

5.1.2 LI00041 Velkoplošná licence na přístup do databáze Web of Science

Nositel: Knihovna Akademie věd ČR

Charakteristika: Multioborová citační databáze Web of Science od ISIS (http://www.isinet.com)/, 20letá retrospektiva. Jedná se o www-podobu databází Science Citation Index, Social Science Ciatation Index, Arts and Humanities Ciatation Index, Multilicence na databázi Jouranl Citation reports. Databáze obsahuje týdně aktualizované údaje o článcích z více než 8500 vědeckých časopisů ze všech oborů. Kromě bibliografických údajů a abstraktu jsou u každého článku uvedeny všechny jeho reference a také všechny jeho citace(odkazy na daný článek z novějších prací). Týdně v databázi přibývá 25 000 nových záznamů a přes 400 000 citačních odkazů.

Konsorcium: 28 účastníků

5.1.3 LI00035 Zpřístupnění plnotextových databází odborných zahraničních periodik na základě programu Open Society Insitute EIFL-Direct

Nositel: Národní knihovna ČR

Charakteristika: Plné texty celkem 3300 časopisů od r. 1990 a další informační zdroje (abstrakty, zpravodajství, příručky) především z oblasti sociálních a humanitních věd od EBSCO Publishing, jednoho z předních světových dodavatelů el. a tištěných časopisů, nabízené v 4 dílčích databázích:

Academic Search elite (společenské a humanitní vědy)

Business source Premier (ekonomie, finance, management, účetnictví, mezinárodní obchod)

Newspaper Source Plus (přes půl milionu článků z více jak 100 novin v českém jazyce)

MasterFILE Premier (obecně zájmové tituly, obchod, zdraví, kultura)

MEDLINE z oblasti lékařství a biomedicínského výzkumu (kompletní soubor od r. 1966) + plné texty 80 lékařských časopisů (producent Národní lékařská knihovna v Bethesdě).

Pro medicínu, zdravotnictví a hraniční obory: 743 titulů.

Účastníci: celonárodní licence pro veřejné knihovny

5.1.4 LI00028 Multifunkční centrum Virtuální polytechnické knihovny jako zdroj informací a služeb pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd

Nositel: Státní technická knihovna

Charakteristika v oblasti spoluúčasti NLK: Informační zdroj Science Direct (http://www.sciencedirect.com/) – plné on-line texty těch vědeckých časopisů z nakladatelství Elsevier Science, které v tištěné podobě odebírají členové konsorcia (tzv. křížový přístup, kdy každý člen konsorcia má přístup k el. verzi libovolného časopisu odebíraného kterýmkoliv členem konsorcia). Pro medicínu, zdravotnictví a hraniční obory: 227 titulů.

Účastníci: 31 knihoven

5.1.5 LI00055 Konzorciální nákup biologických databází zemědělství

Nositel: Univerzita Palackého Olomouc

Charakteristika: databáze Biological Abstracts (reference na články z téměř 6000 časopisů z oblasti life sciencies, včetně biochemie, biotechnologií, botaniky, ekologie, životního prostředí, mikrobiologie, neurologie, farmakologie, zdravotnictví, zemědělství) a Zoological Recors od firmy Biosis (http://www.biosis.com/)

Účastníci: 12 knihoven

5.1.6 LI002043 Zabezpečení vědy a výzkumu v humanitních oborech základními informačními zdroji

Nositel: Univerzita Karlova Praha

Charakteristika: Celonárodní licence na on-line přístup do fulltextové databáze ProQuest 5000 (plné texty více než 5000 humanitně orientovaných časopisů a bibliografické databáze PCI Web (periodical Contens Index, http://www.chadwyck.com/, s retrospektivou do r. 1770). K plnotextové databázi ProQuest 5000 přístup prostřednictvím služby ProQuest Direct zahrnující databáze: Arts, Law, Humanities, Women, Social Science Plus Text, Education complete, Career and Technical Education, Medica Library, Health, Pharmaceutical News Index, Applied Science and Technology, Telecommunications, Religion, ABI/Inform Global, European Business, Asian Business, Accounting and Tax, Banking Information Source).

Pro medicínu, zdravotnictví a hraniční obory: 694 titulů.

Účastníci: Celonárodní licence

5.1.7 LI01018 Informační zdroje pro STM (Science, Technology, Medicine) a nástroje pro jejich zpřístupňování

Nositel: Státní technická knihovna

Charakteristika: Cílem řešení projektu je především poskytnout uživateli z oblasti STM na jediném místě snadný přístup ke všem informačním zdrojům dostupným v ČR a hrazeným z veřejných prostředků nebo volně přístupných. Zdroji mohou být články v elektronických verzích periodik, abstrakty, citační databáze, volně dostupné zdroje na internetu, služby elektronického dodávání dokumentů, elektronické knihkupectví, atd. Nástrojem je Portál STM přístupný na internetu a sdílející programová řešení s projektem Národní knihovny ČR a Univerzity Karlovy. Jednotná informační brána (http://www.jib.cz)/. Dalším cílem projektu je zachycení a všech informačních zdrojů pořízených v ČR v programech dotovaných vládou ČR (především LI MŠMT ČR). Samostatnou částí projektu je rozšíření elektronického přístupu na tituly vydávané nakladatelstvím Academic Press ( pro medicínu, zdravotnictví a hraniční obory: 31 titul) a J. Wiley ( pro medicínu, zdravotnictví a hraniční obory: 54 tituly).

Účastníci: 12 knihoven

5.1.8 LI 01021 Multilicence pro přístup k základním medicínským zdrojům pro vědu a výzkum

Nositel: Masarykova Univerzita v Brně

Charakteristika:

Projekt přístupu k základním medicínským zdrojům v elektronické podobě: MEDLINE EXPRESS, EMBASE CD, SILVER LINKER, MICROMEDEX a Prous Science DailyEssentials - Daily Drug News. Retrospektiva 1966 + současnost

Účastníci: 3 univerzity a NLK

5.2 Projekty financované z programu Veřejných informačních služeb knihoven (VISK) Ministerstva kultury ČR (doba řešení – rok 2002)

5.2.1 Retrokatalogizace fondů Národní lékařské knihovny

Nositel: Národní lékařská knihovna

- dotace poskytnuta z programu MK ČR VISK 2002, tematický okruh: RETROKON - Národní program retrospektivní konverze katalogů v ČR
- v rámci projektu byla převedena do strojem čitelné podoby část lístkového katalogu monografií (cca15 000 titulů z let 1956-1969) a zkatalogizováno 2000 monografických suplement (z let 1960-1989)
- záznamy jsou přístupné na: http://www.nlk.cz/

Účastník: 1 knihovna

Závěrečná zpráva je uložena v NLK.

5. 2. 2. Kooperativní tvorba a využívání personálních a korporativních autorit z oboru lékařství a zdravotnictví

- dotace poskytnuta z programu MK ČR VISK 2002, tematický okruh: Rozvoj CASLIN- Souborného katalogu ČR II. Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit
- v rámci projektu proběhla revize přístupových autorských rejstříků těchto bibliografických bází: OVI, SKM, BMC (pouze u nově dodaných záznamů 2001-2002), dále proběhla revize přístupových korporativních rejstříků těchto bibliografických bází: NML, IGA, MUS, OVI, SKM, SKP - jednalo se pouze o částečnou revizi (zejména české a nadnárodní korporace)

Účastník: 1 knihovna

Závěrečná zpráva je uložena v NLK.

5.3 Projekt financovaný Ministerstvem zdravotnictví ČR - Zpřístupnění databází firmy OVID Technologies pro přímo řízené instituce rezortu zdravotnictví

Koordinátor: Národní lékařská knihovna

Internetová prezetnace projektu: http://konzorcia.aip.cz/projekt.asp?zkratka=ovid

V rámci tohoto projektu bylo 26 přímo řízeným zdravotnickým organizacím zpřístupněno online využívání informačních zdrojů pro medicínu firmy Ovid Technologies: MEDLINE
od roku 1966, EVIDENCE-BASED MEDICINE REVIEWS vč. Cochrane Database, CINAHL (pouze IKEM a IDVPZ) od roku 1982.

6 Báze dat zpřístupňované v NLK

6.1 Báze dat vytvářené NLK

název a obsah	restrospektiva	počet záznamů	způsob zpřístupňování
název a obsah	restrospektiva	počet záznamů	CD-R	LAN		Internet
grantové zprávy IGA MZ ČR (báze IGA)	1991	2503		X	X
katalog knižního a časopiseckého fondu (báze NML)	1958	86231	X	X	X
souborný katalog zahraničnich lékařských časopisů odebíraných v ČR a SR 1976+ (báze LSS)	1976	7907		X	X
souborný katalog zahraničních lékařských knih 1994+ (báze LBS)	1994	10.700	X	X	x
adresář spolupracujících institucí (báze ADR)		502		X	X
Bibliographia Medica Čechoslovaca (báze BMC) - články zpracované	1953 1977 - 2002+	Přidej si 19550	X	x	X 1999 -2002+
tezaurus MESH-CZ 2002 (báze MES)		Deskr. 20 602 odkazy 13953	X	X	X
nakladatelé a vydavatelé (báze KUP)
Soubor autorit NLK, obsahující personální jména a názvy korporací z oboru lékařství a zdravotnictví (báze AUP)		12 463
Báze MUS (katalog Zdravotnického muzea)
Báze OVI (katalog knihovny na Ministerstvu zdravotnictvi)

6.2 Báze do NLK nakupované, získávané zdarma nebo v rámci účasti v konsorciích

Báze	Restrospektiva	Počet zázn.	Způsob zpřístupnění
			PC	LAN	Internet
BIOSIS	1997	22 400			X
CINAHL	1996	100 000			X
Cochrane Lib.		294 371	X
ĆNB	1945	1 170 000	X
EMBASE	1989	4 000 000		X
HFA (WHO)	1998	stat. údaje	X
MEDLINE	1958	10 400 000		X
OECD	1960	stat. údaje	X
SERFILE		80 000	X
WoS	1980	20 285 000			X
Plnotextové					X
EIFL Direct					X
ProQuest/PCI					X
ScienceDirect					X
Springer Link					X
Tam-Tam					X

6.3 CD- ROMy produkované v NLK

název a obsah	retrospektiva	počet	způsob zpřístupňování
			CD-R	LAN	Internet
BiblioMedica		300 777	X	X
Průvodce Zdravotnickým muzeem			X
Katalog NLK	1976	66 988	X

7 Statistiky využívání elektronických služeb

7.1 Statistiky využívání elektronických fulltextových databází uživateli NLK v roce 2002
Licence	Počet připojení			Doba připojení v minutách			Počet stažených fulltextů			Počet stažených abstraktů
	2001	2002	Rozdíl	2001	2002	Rozdíl	2001	2002	Rozdíl	2001	2002	rozdíl
EIFL Direct	2904	1438	- 1466	Nesleduje se			Nesleduje se	832		Nesleduje se	1814
Science Direct	1378	7445	+6067	159	Nesleduje se		2025	8 498	+6473	Nesleduje se
Proquest	Nesleduje se			Nesleduje se			142	4325	+4183	23	599	+576
Springer LINK	Nesleduje se			Nesleduje se			1621	709	- 912	Nesleduje se
Academic Press	0	326	0	Nesleduje se			0	445		Nesleduje se
Wiley - InterScience	0	956		Nesleduje se			0	3801		0	207

7.2 Statistiky služby Ultra Access

(1.1. 2002 – 31. 12. 2002)

Počet přístupů na:
Science Direct (Elsevier):	2985
ProQuest:	1426
Academic Press :	424
EIFL Direct:	897
Springer-Link:	498
Wiley - Interscience:	754
M/E/O/S:	371
Celkem:	7355

Status	Počet připojení delších než 1 minuta
Studenti, důchodci	2554
Pracující uživatelé	2339
Kolektivní uživatelé	2206
Prezenční průkazky	198
Zaměstnanci NLK	68

Počet přístupů mimo knihovnu:		5194		3104 hodin
Počet přístupů v knihově:		361		612 hodin
Celkem:		5555		3716 hodin
Analýza hodiny, kdy k připojení dochází
hodina	Počet přístupů		-		hodina	Počet přístupů
0	24				12	541
1	11				13	569
2	4				14	559
3	3				15	486
4	4				16	283
5	4				17	226
6	31				18	180
7	98				19	169
8	335				20	122
9	495				21	105
10	582				22	97
11	569				23	58

8 Příkazy a směrnice ředitelky NLK vydané v roce 2002

Příkaz ředitele č. 1/2002

Inventarizace hospodářských prostředků v roce 2002

Platnost od 1.12.2002, vypracovala Ing. Kateřina Žďárská

Směrnice ředitele č. 1/2002

Pověření pracovníků ke spolupráci v projektu MEDVIK

Platnost od 8.1.2002, vypracovala Radka Římanová

Směrnice ředitele č. 2/2002

Zrušení evidence rodných čísel čtenářů NLK

Platnost od 1.4.2002, vypracovala Radka Římanová

Směrnice ředitele č. 3/2002

Nový Ceník služeb

Platnost od 1.4.2002, vypracovala Radka Římanová

Směrnice ředitele č. 4/2002

Pravidla, zásady a způsoby zabezpečení kontroly užívání počítačových programů

Platnost od 1.10.2002, vypracoval Ing. Miloš Hřebejk

9 Seznam zaměstnanců pracujících v NLK k 31. 12. 2002

Jméno

SEZNAM ZAMĚSTNANCU ZA ROK 2002

SEKRETARIÁT ŘEDITELE

PhDr. Helena BOUZKOVÁ

Filip KŘÍŽ

ing. Petra SMRČKOVÁ

Oddělení vnitřní spolupráce a rozvoje

Radka ŘÍMANOVÁ

Mgr. Kateřina ŠTĚCHOVSKÁ

Oddělení vnější spolupráce a rozvoje

Mgr. Jan MUSIL

PhDr. Eva LESENKOVÁ

ODDĚLENÍ DOPLŇOVÁNÍ FONDŮ

PhDr. Jaroslava VESELÁ

Jindřich BROŽ Dis.

Ivana DOLEŽALOVÁ

Marcela DUŠKOVÁ

Markéta PAZIKOVÁ

Petr ŠPRACHTA

Barbora ŠEVČÍKOVÁ

Mgr. Jan VOBOŘIL

Petr ZEMAN

ODDĚLENÍ SLUŽEB ČTENÁŘÚM

Olga DAŇSOVÁ

Dagmar ČEPIČKOVÁ

Helena ČERNÁ

Jaroslava DITRYCHOVÁ

Stanislava HANZELÍNOVÁ

Irena HRŇÁKOVÁ

Jitka IMRICHOVÁ

Miluše KRÁLOVÁ

Danuše KRAMLOVÁ

Regina KRATOCHVÍLOVÁ

Marie MÁŠOVÁ

Terezie Františka MATHÉ

Dana MELICHAROVÁ

Gabriela MURASOVÁ

Eva NEJEZCHLEBOVÁ

Milada PAVLÍKOVÁ

Milan POŽIVIL

Eva SIMONOVÁ

Božena STRAKOVÁ

Taťana ŠETINOVÁ

Aleš TENČÍK

Daniel TOMAN

Ludmila VACKOVÁ

ODDĚLENÍ REVIZE FONDŮ

Marie JAKUBŮV

Marie COUFALOVÁ

Rút FÉROVÁ

Barbora FLEISSIGOVÁ

Jarmila JANÁKOVÁ

Ludmila JECHOVÁ

Dagmar KUTILOVÁ

Jaroslav MUŠKA

Renata NAUŠOVÁ

Marie VRÁNOVÁ

Pavel ZIZLER

ODDĚLENÍ BIBLOGRAFIE A KATALOGIZACE

PhDr. Marie VOTÍPKOVÁ

RNDr. Apolena ČERKASOVOVÁ

Radana FIDLEROVÁ

PhDr. Helena HŮLOVCOVÁ

Alena CHROMÁ

Milena CHVÁLOVÁ

Dana KOLÁŘOVÁ

PhDr.Veronika LÖBLOVÁ

Mgr.Lenka MAIXNEROVÁ

Mgr.Běla OBENBERGEROVÁ

Ida PLUCHOVÁ

Ludmila POZNÍKOVÁ

Mgr.Eliška REITSPIESOVÁ

RNDr.Milena ROMOVÁČKOVÁ

Monika STRÝČKOVÁ

Mgr.Hana ŠEDIVCOVÁ

RNDr. Alena ŠÍMOVÁ

Věra TRMOTOVÁ

Mgr. Jarmila UHLÍŘOVÁ

Gabriela VINKLÁTOVÁ

REŠERŠNÍ ODDĚLENÍ

Mgr. Jana HERCOVÁ

PhDr. Luisa GOLANOVÁ

Monika KLENOVCOVÁ

Mgr. Klára KOLDOVÁ

PhDr. Magdalena LICHÁ

Mgr. Zdena LOJDOVÁ

Alena ŠTIBOROVÁ

PhDr. Jana ZINDULKOVÁ

Mgr.Jitka ZVÁNOVCOVÁ

PUBLIKAČNÍ ODDĚLENÍ

ing. Jarmila SOBKOVÁ

Marcela KÖPPELOVÁ

Miroslava PRAISOVÁ

ODDĚLENÍ VĚDECKÝCH INFORMACÍ při MZ ČR

PhDr. Michal GLYKNER

PhDr. Božena DAĎOURKOVÁ

Jana KOMERSOVÁ

Mgr. Marie KONŮPKOVÁ

Jaroslava PATEJDLOVÁ

Mgr. Emilie ROZGONYIOVÁ

EKONOMICKÉ ODDĚLENÍ

ing.Kateřina ŽĎÁRSKÁ

Alena HAVELKOVÁ

Jindřiška PALMOVÁ

Nina VRKOČOVÁ

Marie ZÁRUBOVÁ

HOSPODÁŘSKO-TECHNCIKÉ ODDĚLENÍ

Vladislava ŠANDEROVÁ

Jan HEJDA

Maryna HUSAROVÁ

Karel KOBLIHA

Karel KÖNIG

ing. Josef KOUDELKA

František MAREK

Jaroslav MUDRA

Oldřich STEINER

ing. Vlastimil TŮMA

Jiřina VAŠKOVÁ

ZDRAVOTNICKÉ MUZEUM

Mgr. Ludmila CUŘÍNOVÁ

Zuzana VAŇÁČKOVÁ

AUTOMATIZACE

ing. Miloš HŘEBEJK

Tomáš FLEISER

ing. Zdeňka HLINKOVÁ

Jaromír HRUBEŠ

PhDr. Lenka PTÁČKOVÁ

Marek ŠOLC

PhDr. Eva WEICHETOVÁ

10 Dary NLK v roce 2002

Státní zdravotní ústav

Státní ústav pro kontrolu léčiv

Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky

Ústav zdravotnické informatiky a statistiky České republiky

Ministerstvo zdravotnictví České republiky

NUCLEUS HK

3. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze

Nakladatelství Galén

Nakladatelství Geum

Nakladatelství Portál

Nakladatelství Maxdorf

Národní knihovna České republiky

Poradce

Vojenská lékařská akademie J. E. Purkyně v Hradci Králové

11 Přílohy

11.1 Knihovnicko informační výkaz NLK za rok 2002

11.2 Publikace vydané v roce 2002

RV	Náklad	Periodicita	Cena za kus	Předplatné za rok
Referátový výběr z anesteziologie	1660	6x	60	360

Referátový výběr z radiodiagnostiky	-	4x	-	-
Referátový výběr z revmatologie	-	4x	-	-
Referátový výběr z urologie	700	4x	50	200
Novinky literatury zdravotnictví	160	4x	25	100
Soupis docházejících lékařských časopisů	210	1x	200	-
Soupis objednaných lékařských časopisů	230	1x	200	-
Lékařská knihovna	330	6x	-	-
Statistické ukazatele zdravotnických knihoven 1999	250	1x	-	-
Knihovní řád NLK platný od 1. 10. 2002	2000	1x	-	-
Národní lékařská knihovna : přehled odborných služeb	2000	1x	-
Vstupy do elektronických verzí periodik z počítačů	1000	1x	-	-
MMew Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba	1000	1x	-	-

11.3 Zpráva o výsledcích hospodaření za rok 2002 - Národní lékařská knihovna

Přehled rozpočtových opatření provedených v průběhu roku 2002 ( zvlášť neinvestiční a zvlášť investiční) včetně komentáře k podstatným změnám (důvody, které vedly k úpravám rozpočtu a jejich vyhodnocení).

Celkově byl rozpočet neinvestičních prostředků navýšen o 10 100 tis. Kč následujícími opatřeními:

1. FIN 3-OME/41/4/02 ze dne 25.4.2002

Závazné objemy prostředků na platy roku 2002 – navýšení

2. FIN/51-5/2002 ze dne 31.5.2002

Posílení neinvestičních výdajů roku 2002 – Programy EU – rozpočtové opatření typu 1

Jedná se o prostředky určené na – Kap. III „Národního programu“ – oblast způsobilosti k výkonu zdravot. povolání, účast na konferenci lékařských knihovníků v SRN.

Rozpočtové opatření v rámci paragrafu 3549/32

3. FIN/39-2,45-6/2002 ze dne 24.6.2002

Snížení neinvestičních výdajů přidělených na projekt výzkumu a vývoje – rozpočtové opatření typu 3

Úprava závazných ukazatelů rozpočtu na rok 2002 – snížení ostatních běžných prostředků, mzdových prostředků, pojistného a FKSP.

Toto snížení se provádí v rámci paragrafu 3589.

4. FIN/39-2/2002 ze dne 25.6.2002

Navýšení neinvestičních výdajů roku 2002 – Prostředky výzkumu a vývoje – rozpočtové opatření typu 3

Úprava závazných ukazatelů rozpočtu na rok 2002 – navýšení mzdových prostředků.

Rozpočtové opatření v rámci paragrafu 3589.

5. FIN 3-OME/66/4/02 ze dne 16.7.2002

Závazné objemy prostředků na platy roku 2002 – snížení.

6. FIN/57-5/2002 ze dne 30.7.2002

Navýšení neinvestičních výdajů roku 2002 – Zdravotně ediční činnost – rozpočtové opatření typu 1

Úprava závazných ukazatelů rozpočtu na rok 2002 – navýšení mzdových prostředků

Rozpočtové opatření v rámci paragrafu 3549/19.

7. FIN/62-1/2002 dne 30.7.2002

Navýšení neinvestičních výdajů roku 2002 – Prostředky ze zdrojů MK ČR – rozpočtové opatření typu 3

Prostředky z kapitoly MK ČR určené na zajištění realizace programu VISK „Veřejné informační sítě knihoven“ v roce 2002. Rozpočtové opatření v rámci paragrafu 3539.

8. FIN/83-1/2002 ze dne 10.9.2002

Posílení neinvestičních výdajů roku 2002 – Programy EU – rozpočtové opatření typu 1 v rámci paragrafu 3549/32.

8. FIN/95-5/2002 ze dne 4.11.2002

Navýšení neinvestičních výdajů roku 2002 – účelové prostředky na služby VLI – rozpočtové opatření typu 1.

9. FIN/98-1/2002 ze dne 7.11.2002

Snížení ostatních běžných výdajů za rok 2002 – rozpočtové opatření typu 3.

Úprava závazných ukazatelů rozpočtu na rok 2002 – zvýšení mzdových prostředků, pojistného a FKSP.

FIN 2-OME/100/4/02 ze dne 13.11.2002

Závazné objemy prostředků na platy roku 2002 - zvýšení

FIN/107-8/2002 ze dne 5.12.2002

Posílení neinvestičních výdajů roku 2002 – Programy EU – rozpočtové opatření typu 1 v rámci paragrafu 3549/32

FIN/107-10/2002 ze dne 9.12.2002

Navýšení neinvestičních výdajů roku 2002 – rozpočtové opatření typu 1 v rámci paragrafu 3549/19

FIN/112-3/2002 ze dne 16.12.2002

Posílení neinvestičních výdajů roku 2002 – Programy EU – rozpočtové opatření typu 1 v rámci paragrafu 3549/32.

Celkově byl rozpočet investičních prostředků navýšen o 744 tis. Kč následujícím opatřením:

1. FIN/39-2/2002 ze dne 25.6.2002

Navýšení neinvestičních výdajů roku 2002 – Prostředky výzkumu a vývoje – rozpočtové opatření typu 3

Úprava závazných ukazatelů rozpočtu na rok 2002 – navýšení mzdových prostředků

Rozpočtové opatření v rámci paragrafu 3589.

Zhodnocení výsledků rozpočtového hospodaření v porovnání s výsledky za předchozí rok a současně komentovat vývoj čerpání výdajů v jednotlivých čtvrtletích roku 2002 a se zaměřením na podíl 4. čtvrtletí ( v něm listopad, prosinec) na celoročním čerpání. Provede se za výdaje celkem a zvlášť za neinvestiční a investiční část rozpočtu.

		2001	2002	Index
Výdaje celkem		57,750,052	58,610,132	1.01
z toho	neinvestiční výdaje	50,718,032	52,691,195	1.04
	investiční výdaje	7,032,020	5,918,937	0.84

Celkové výdaje vykazují nárůst o 860 tis Kč, což je dáno jak čerpáním prostředků na řešení projektu LI200023 MEDVIK, tak přidělením prostředků z programů VISK a ISPROFIN a dále z paragrafu 3549. Celkově však toto navýšení představuje pouze 1 %. Avšak v roce 2001 byl hrazen celý projekt LI200023 MEDVIK ( 3970 tis.Kč) z prostředků vedených na účtech NLK, v letošním roce byly tyto prostředky již opět přiděleny jednotlivým spolupříjemcům.

V neinvestičních výdajích byly náklady o 4 procenta vyšší tj. o 1 973 163 Kč. V neinvestičních prostředcích je zohledněno čerpání prostředků z paragrafů 3539, 3549, 3589 i prostředků ISPROFIN.

Investičních prostředků bylo čerpáno o 15 % - 1 113 tis Kč méně, a to i přesto, že v roce 2002 byla realizována sanace budovy NLK vyplývající z rozhodnutí stavebního úřadu Městské části Praha 2. Nižší čerpání je dáno, tím že v roce 2001 bylo přiděleno zajištění odpovídajícího technického a technologického zabezpečení NLK v souvislosti s realizací čtyřletého projektu (2000-2003) LI200023 MEDVIK 4 309 tis. Kč a v letošním roce pouze 744 tis. Kč.

Výdaje v jednotlivých čtvrtletích roku 2002 v tis. Kč.

Období		1.Q.2002	% k celoročnímu čerpání	2.Q.2002	% k celoročnímu čerpání	3.Q.2002	% k celoročnímu čerpání
Výdaje celkem		5,651	10	10,913	19	11,765	20
z toho	neinvestiční výdaje	5,651	11	10,913	21	11,520	22
	investiční výdaje	0	0	0	0	245	4


Období		4.Q.2002	% k celoročnímu čerpání	listopad	% k celoročnímu čerpání	prosinec	% k celoročnímu čerpání
Výdaje celkem		30,281	52	1,849	3	20,633	35
z toho	neinvestiční výdaje	24,607	47	1,849	4	15,410	29
	investiční výdaje	5,674	96	0	0	5,223	88

Celkové čerpání finančních prostředků v jednotlivých čtvrtletích není rovnoměrné, největší výdaje jsou v posledním měsíci roku. Je to jednak dáno charakterem činnosti NLK, ale hlavně i nerovnoměrným uvolňováním finančních prostředků.

V prosinci bylo mimo plánovaný rozpočet přiděleno 2 450 tis. Kč a v listopadu 2 900 tis. Kč neinvestičních prostředků. Což představuje více jak 10 % z celoročního čerpání. Neinvestiční prostředky jsou čerpány nejvíce ve čtvrtém čtvrtletí, a to hlavně vzhledem k úhradě předplatného zahraničních i tuzemských časopisů na rok 2003 a databázových licencí. Tato situace je nezbytná a odpovídá charakteru činnosti NLK, tj. zajištění doplňování knihovního fondu českými a zahraničními informačními zdroji.

Investiční prostředky byly téměř výhradně čerpány ve čtvrtém čtvrtletí. To je dáno datem přidělení limitů čerpání. Část prostředků byla vázána na provedení kolaudace prováděné sanace budovy NLK.

Přehled o zapojení mimorozpočtových zdrojů a prostředků z hospodářské činnosti.

V roce 2002 nebyly čerpány žádné prostředky z mimorozpočtových zdrojů.

NLK nemá příjmy z hospodářské činnosti.

Vyhodnocení průběhu a úrovně vlastních příjmů, včetně rozboru příjmů plynoucích z prodeje majetku, mimorozpočtových prostředků apod., porovnání těchto příjmů s dosaženými příjmy předchozího roku a vyhodnocení účinnosti všech opatření, která byla na jejich podporu provedena.

Příjmy	2001	2002	Index
Ref. výběry	510	718	1.41
Rešerše	36	38	1.06
RIOS	65	66	1.02
BMČ	30	16	0.53
Xerokopie-faktury	718	713	0.99
OVI	3	1	0.33
Novinky lit.	9	13	1.44
Soupis časopisů	25	53	2.12
OSČ	250	254	1.02
MVS	0	1
MMVS	0	5
celkem příjmy	1671	1878	1.12

NLK splnila v roce 2002 limit předepsaných příjmů z vlastní činnosti na 134 %.

Ve srovnání s rokem 2001 došlo k nárůstu příjmů.

Tento nárůst je dán jednoznačně položkou Referátových výběrů a to velkým zájmem odborné veřejnosti o mimořádné číslo Referátového výběru z Anesteziologie a resuscitace. V ostatních položkách v absolutním pohledu jsou příjmy přibližně stejné jako v předchozím roce.

V roce 2002 začala NLK poskytovat za úhradu nákladů meziknihovní i mezinárodní meziknihovní výpůjční službu.

Dodržení regulačních opatření MF pro jednotlivá čtvrtletí v oblasti neinvestičních výdajů, event. zdůvodnění jejich nedodržení.

	I. čtvrtletí		II. čtvrtletí		III. čtvrtletí		IV. čtvrtletí
	opatření	skutečnost	opatření	skutečnost	opatření	skutečnost	skutečnost
platy zaměstnanců, včetně OON, pojistného a FKSP	19%	14%	46%	40%	69%	65%	100%
ostatní běžné výdaje bez pojistného	20%	14%	46%	33%	72%	55%	100%

Tabulka ukazuje přehled čerpání neinvestičních výdajů z pohledu dodržování regulačních opatření Ministerstva financí ČR. Je zřejmé, že NLK v průběhu roku čerpala prostředky v souladu s těmito opatřeními.

Rozbor čerpání investičních výdajů se zdůvodněním evnt. sezónnosti v průběhu roku a s podrobným vyhodnocením věcných záměrů investičního rozpočtu.

Investiční výdaje byly čerpány téměř výlučně ve čtvrtém čtvrtletí roku. Důvodem bylo z větší části oznámení limitu výdajů NLK až v tomto období a úhrada provedené sanace budovy NLK až po kolaudaci. Celková částka čerpaných investičních prostředků byla 5 919 tis. Kč. NLK v roce 2002 prováděla dvě investiční akce na základě rozhodnutí Stavebního odboru Městské části Praha 2. Jednak sanace nosných pilířů a dále rekonstrukce stropní konstrukce na 1. np. Prostředky byly uvolněny z programu ISPROFIN. Částka 1 090 tis. Kč byla NLK přidělena na pořízení SW a HW. Částka 744 tis. Kč byla přidělena v rámci projektu LI200023 MEDVIK. Struktura výdajů je uvedena v následujících tabulkách. Pro úplnost je zde uvedeno i čerpání prostředků přidělených v programu ISPROFIN na realizaci sanace nosných pilířů na účet 5020 do položky 5137 vedené v neinvestičních prostředcích.


akce	sanace nosných pilířů
účet	916-228021
položka	6121	6122
částka	1,221	980
čerpání celkem	1,219	982
zbývá	2	-2

akce	sanace nosných pilířů
účet	5020-228021
položka	5137
částka	440
čerpání celkem	407
zbývá	33

akce	rekonstrukce stropní konstrukce
účet	916-228021
položka	6121	6126
částka	1,600	310
čerpání celkem	1,595	294
zbývá	5	16

akce	pořízení SW a HW
účet	916-228021	dotace
položka	6111	6122	6125
částka	224.00	150.00	716.00
čerpání celkem	222.18	212.33	652.13
zbývá	0.00	-0.06	0.06

Akce MEDVIK

účet	916-228021
položka	6111	6125
částka	250	494
čerpání celkem	250	493
zbývá	0	1

Rozbor zaměstnanosti a čerpání mzdových prostředků za rok 2002

V následující tabulce je uveden původní i upravený rozpočet a čerpání vztažené k účtu mzdových prostředků.

K navýšení mzdových prostředků došlo rozpočtovým opatřením a zároveň na úkor jiných neinvestičních výdajů NLK. Jednalo se o rozhodnutí na základě žádosti NLK, kdy v průběhu roku organizace realizovala rozhodnutí ministra, která vedla k absolutnímu nedostatku finančních prostředků na krytí mzdových nároků jednotlivých pracovníků NLK. Dále byl rozpočet navýšen o mzdové prostředky určené na realizaci projektu MEDVIK.

	Rozpočet v Kč-původní	Upravený rozpočet	Čerpání 1 - 12 v tis. Kč
Platy zaměstnanců	13580	13841	13841
OON	165	165	165
Služné civilní služba	23	23	23
Služné civilní služba	23	23	23
Plat učenek	12	12	12
Celkem	13780	14041	14041

Evidenční počet zaměstnanců – stanovený - 95

- skutečný - 89

Skutečné čerpání mzdových prostředků je uvedeno v následující tabulce:

	Upravený rozpočet	Čerpání	Nevyčerpáno
	Upravený rozpočet	1 - 12 v Kč	Nevyčerpáno
Platy zaměstnanců	13,946,000	13,930,963	15,037
OON	165,000	164,740	260
Služné civilní služba	23,000	5,950	17,050
Plat učenek	12,000	1,800	10,200
Celkem	14,146,000	14,103,453	42,547

	Upravený rozpočet	Čerpání	Nevyčerpáno
	Upravený rozpočet	1 - 12 v Kč	Nevyčerpáno
Pov.poj. Soc.zab.	3,695,000	3,651,992	43,008
Pov.poj.Zdrav.zab.	1,255,000	1,180,404	74,596
Celkem	4,950,000	4,832,396	117,604

Po vypočítání a vyplacení platů zaměstnancům a uhrazení příslušných povinných odvodů za prosinec 2002 v lednu 2003, odvedla NLK ( v souladu s pokyny MZ ČR) nevyčerpanou část prostředků na depozitní účet MZ ČR.

Celková částka včetně nevyčerpaného sociálního a zdravotního pojištění odvedená byla 160 151 Kč.

Ve výše uvedených údajích je obsaženo i čerpání mzdových prostředků přidělených a čerpaných na realizaci projektu MEDVIK. Konkrétní data jsou uvedena v tabulce:

	Rozpočet 2002 v Kč	Čerpání v Kč	Rozdíl v Kč
Platy zaměstnanců MEDVIK	105,000	102,855	2,145
Pov.poj. Soc.zab. MEDVIK	27,000	26,742	258
Pov.poj.Zdrav.zab. MEDVIK	9,000	9,000	0

Vývoj nákladovosti OSS v letech 1998 – 2002

V komentáři k tabulce jsou zhodnoceny výdaje v uvedených letech z hlediska dosahované efektivnosti chodu a funkce organizace tj. účinnosti dosahovaných cílů, pro něž je organizace financována.

Nákladovost		1998	1999	2000	2001	2002
A	b	1	2	3	4	5
neinvestiční výdaje	1	46,417	48,278	46,717	50,718	52,691
výdaje na investice	2	1,660	2,360	1,982	7,032	5,919
přepočtený počet zaměstnanců	3	91	93	93	91	89
nákladovost na 1 zaměstnance (ř.01/ř.03)	4	510	519	502	557	592

Nákladovost na jednoho zaměstnance byla v posledních 5 letech poměrně stabilní, od 502 tis Kč v roce 2001až po 592 tis Kč v roce 2002. Vyšší nákladovost v roce 2002 je dána jednak snížením průměrného přepočteného počtu pracovníků a jednak zvýšenými výdaji. Vzhledem k tomu, že výdaje byly vyšší hlavně díky realizovanému projektu MEDVIK a dodatečnému navýšení rozpočtu z programu VISK a prostředků EU, převážně určených i použitých na nákup primárních a sekundárních zdrojů. Což je jedním z hlavních záměrů NLK – udržení kontinuity primárních informačních fondů lékařské literatury ze všech oborů. Je tedy možné konstatovat, že i přes úbytek zaměstnanců se podařilo v roce 2002 zajistit kontinuitu v akviziční činnosti.

Změna stavu pohledávek a závazků, zejména zda došlo v roce 202 k odpisu některých pohledávek a v jaké výši, dále potvrďte, že byly provedeny inventarizace veškerých pohledávek a závazků a učiněna příslušná opatření.

V NLK proběhla dokladová inventarizace k 31.12.2002 veškerých pohledávek a závazků. Veškeré doklady byly zkontrolovány a uvedeny do souladu s účetními záznamy.

K 31.12.2002 měla NLK závazky jednak související s vyplacením mezd za prosinec 2002, což bylo vyplacením vyrovnáno. Dále neuhrazené faktury ve výši 5924,27 Kč, které byly doručeny do NLK po termínu příjmu platebních příkazů ČNB a byly uhrazeny v prvních dnech roku 2003.

Celková výše pohledávek na účtu 315 byla 307 tis.Kč.

V Kč		Celkem	z toho rok 2002	z toho rok 2001	z toho rok 2000	z toho rok 1999	z toho rok 1998
účet	315	307164	107847	22784	85760	69265	21508

Z celkových pohledávek na účtu 315 představují pohledávky roku 1998 7 % , z roku 1999 23 % z celku, z roku 2000 28% a z roku 2001 7% z roku 2002 35%.

Z roků 1998 – 2000 se podařilo vymoci pouze 727 Kč.

Z roku 2001 se snížily pohledávky o 161 820 Kč. Pohledávky za rok 2002 představují 35 % z celkových pohledávek NLK a částečně tvořeny pohledávkami za odběrateli Referátových výběrů a částečně jsou dány i nesolventností nemocnic, kterým NLK poskytuje služby.

Celková výše pohledávek na účtu 378 byla 112 tis. Kč

V Kč		Celkem	z toho
			paní Luňáková	FKSP
účet	378	111,706	34,063	77,643

Pohledávka za paní Luňákovou je neustále řešena právní cestou. Pohledávka týkající se fondu kulturních a sociálních potřeb je dána vyúčtováním nákupu stravenek a jejich prodeje zaměstnancům v lednu 2003.

Přehled všech vnějších kontrol provedených v organizaci v letech 2001 a 2002.

V roce 2001 neproběhly žádné vnější kontroly.

Uskutečněné zahraniční cesty či jiné zahraniční aktivity a hodnocení jejich přínosu pro organizaci.

Finanční částky čerpané na uskutečnění zahraničních cest jsou uvedeny v následující tabulce. U položky Cestovné WHO je záporný stav vzhledem k tomu, že WHO poskytla na uskutečnění cesty 1000 USD zaslaných na účet NLK, ale celá částka nebyla vyčerpána.

	Rozpočet 2002	Upravený rozpočet	čerpání
Cestovné zahr.	58,000	114,000	113,618
Cestovné WHO		0	-17,215
Cestovné zahr. MEDVIK	150,000	150,000	144,866
Cestovné zahr. EU	157,000	157,000	138,748

· 10.5.- 22.5.2002 – ředitelka NLK – Bethesda, Washington, Dallas (USA)

· 23.6. - 28.6.2002 – 2 osoby - OBK - Vysoké Tatry (Slovensko)

· 15.9. - 22.9.2002 – ředitelka NLK – Kolín nad Rýnem ( Německo)

· 17. – 23.9.2002 –3 osoby – OBK a ODF – Kolín nad Rýnem (Německo)

· 13. – 16.10.2002 – 1 osoba – ODF – Vídeň (Rakousko)

Zhodnocení celkové činnosti NLK

Rok 2002 byl prvním rokem, kdy podléhala NLK Zákonu o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon ) č. 257/2001 Sb. V závěru roku 2002 byla NLK zaregistrována do systému veřejných knihoven vedeného Ministerstvem kultury ČR jako specializovaná knihovna sloužící potřebám zejména odborné veřejnosti.

Vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001, určila NLK jako knihovnu pověřenou k provozování mezinárodní meziknihovní výpůjční služby. NLK tuto úlohu přijala a službu zprovoznila. Pro agendu MMVS byla přijata jedna odborná pracovní síla, navázány kontakty se světovými dodavateli informačních zdrojů a zprostředkovateli těchto služeb (British Library, SUBITO, IFLA, BIBSYS). Pro realizaci objednávek bylo nutno nakoupit předplatné těchto služeb. Při zavádění této služby spolupracovala NLK s Národní knihovnou ČR a Státní technickou knihovnou.

Pro zkvalitnění služeb čtenářům byla obnovena aktivní meziknihovní výpůjční a reprografická služba pro uživatele NLK.

V oblasti služeb čtenářům patří k nejvýznamnějším událostem v NLK zprovoznění služby Ultra Access – přesměrovávání autorizovaných přístupů uživatelů knihovny do licencovaných databází fulltextových verzí odborných periodik. Pro oblast biomedicíny a zdravotnictví se jedná zhruba o 1 500 titulů, které rozšiřují nabídku časopisů dostupných v tištěné verzi v ČR.

V souvislosti s touto službou byl na internetové stránce NLK zpřístupněn formulář pro on-line zápis uživatele knihovny.

Také další investice do informačních technologií pořízené v NLK byly v souladu s koncepcí rozvoje NLK a a s projektem vyvíjeného systému MEDVIK.

V roce 2002 byl v knihovně užíván plně implementovaný automatizovaný knihovnicko informační systém Aleph 300.05. Vzhledem k plánovanému přechodu na vyvíjený systém MEDVIK byl při vytváření dat kladen důraz na editaci již uložených bibliografických i nebibliografických záznamů (katalog, souborný katalog, adresář, adresář dodavatelů, Biblomedica čechoslovaca, autoritativní báze, katalog Zdravotnického muzea) a retrospektivní katalogizaci přírůstků (fond zpracován až k přírůstkům z roku 1968).

Nákup odborných časopisů byl prováděn v souladu se statusem NLK a podařilo se uchovat kontinuitu titulů periodik. Vzhledem k dostupným statistikám automatizovaného výpůjčního protokolu i reprografické meziknihovní služby lze dokladovat vzrůstající zájem o unikátní sbírku odborných zahraničních i českých periodik. NLK pokračovala dále v budování konzervačního fondu domácí biomedicínské a zdravotnické literatury.

Oddělení vědeckých informací MZ ČR poskytovalo služby pracovníkům ministerstva v oblasti zajišťování primárních informačních fondů i rozsáhlými rešeršními službami z domácích i zahraničích zdrojů.

Publikační aktivity NLK se v roce 2002 ustálily na 4 titulech referátových výběrů, z nich v tištěné verzi vychází Referátový výběr z anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny a Referátový výběr z urologie. Referátový výběr z radiodiagnostiky a Referátový výběr z revmatologie vychází pouze v on-line verzi na internetové stránce NLK. Síť VISZ i síť veřejných knihoven byla o významných událostech informována v 5. vydání bulletinu Lékařská knihovna (č. 5/6 vyšlo jako dvojčíslo). Pro potřeby sítě VISZ byly vydány tištěné soupisy zahraničních časopisů docházejících do ČR a novinky v knižním fondu NLK.

Změnou prochází i produkt NLK CD-ROM Bibliomedica. Po úspěšném vyřešení projektu českého citačního rejstříku se tvůrčí tým věnoval ve spolupráci s firmou Albertina icome Beroun úpravám zpracovatelského i prezentačního software pro rozšíření bibliografické databáze o plnotextové verze článků. Tým se zaměřil především na zefektivnění zpracování a implementaci moderních metadatových prvků formátu XML.

Zahraničních cest využili odborníci NLK nejen k rozšíření vlastních vědomostí, ale i prezentaci úspěchů českého lékařského knihovnictví a navázání profesních kontaktů.

NLK plnila funkci Dokumentačního centra WHO, nové náměty na posílení pozice centra získala pracovnice NLK na 4. setkání evropských dokumentačních center WHO ve Vídni.

Členství NLK ve Svazu knihovníků a informačních pracovníků a Sdružení knihoven (SDRUK) pomáhá NLK zachovávat kontinuální spolupráci s veřejnými i specializovanými knihovnami ČR, tak jak jí to ukládá nový knihovní zákon. Ředitelka NLK zastupovala lékařské knihovny v poradním orgánu ministra kultury Ústřední knihovnické radě. NLK se aktivně podílela i na Komisi pro služby poradního orgánu ředitele Národní knihovny ČR. Mezinárodní spolupráce je realizována členstvím v Evropské asociaci lékařských knihoven (EAHIL).

Pro potřeby rozvoje sítě VISZ shromažďovalo oddělení vnější spolupráce a rozvoje NLK statistické údaje o výsledcích práce a podmínkách lékařských knihoven a informačních středisek v ČR v resortu i mimo resort zdravotnictví.

Poskytování služeb NLK bylo v druhém pololetí roku narušeno rekonstrukcí hlavní budovy NLK v Sokolské 54. Knižní fondy byly odstěhovány, pracovníci rešeršního oddělení byli provizorně umístěni v jiných odděleních. Pracovníci NLK se snažili maximálně vyjít vstříc uživatelům. Z fondu byla ještě před stěhováním vyčleněna kolekce nejpůjčovanějších knih, které byly provizorně uloženy v pronajatých prostorách Lékařského domu a půjčovány. Přesto byl však zaznamenán výrazný pokles počtu aktivně registrovaných čtenářů.

Rekonstrukce budovy byla zahájena po zjištění závažných stavebních problémů domu (statika stavby, narušené stropů). Rekonstrukce přinesla i částečné zkvalitnění podmínek pro poskytování služeb čtenářům. Prostory určené veřejnosti byly vymalovány, podlahy pokryty krytinou odpovídající zátěži pracoviště, rekonstrukce se týkala i hygienických zařízení pro veřejnost. Pro služby uživatelům byly pořízeny nové PC stanice.

Pracoviště Zdravotnického muzea (ZM) muselo být přestěhováno vzhledem k rekonstrukčním pracím v nádvorním traktu mezi ulicemi Sokolská a Legerova. Bezpečnost pracovníků i exponátů muzea byly ohroženy stavbou v nádvorním traktu mezi ulicemi Sokolská a Legerova. Pracoviště ZM bylo přestěhováno do dočasně pronajatých prostor. V roce 2002 se ZM podílelo na pořádání několika výstav (např. Vlastivědné muzeum Jesenice, Středočeské muzeum v Roztokách, Regionální muzeum v Jílovém u Prahy).

NLK se z pověření odboru vzdělávání a vědy MZ ČR podílela na sběru a kontrole dat z resortu zdravotnictví určených pro Registr informací o výsledcích státem podporovaného výzkumu vývoje (RIV) pro Radu vlády ČR pro výzkum a vývoj.

Hospodaření organizace se vyznačovalo snahou o účelné a hospodárné vynakládání finančních prostředků.

PhDr. Helena Bouzková

ředitelka NLK

11.3.1.1.1.1 Název organizace: Národní lékařská knihovna

11.3.1.1.2 Příloha ke zprávě o výsledcích hospodaření za rok 2002

1) Celkové výsledky hospodaření za rok 2002 (v tis.Kč + 2 desetin.místa)

	schválený rozpočet	upravený rozpočet	skutečnost	% plnění k uprav. rozp.
Objem výdajů na investice	0,00	6,385.00	6,325.95	99.08
z toho čerpací účet 916	0,00	5,945.00	5,918.94	99.56
jiný čerpací inv. Účet 5020		440.00	407.01	92.50
Objem neinvestičních výdajů	42,303.00	52,843.00	52,691.20	99.71
z toho mzdové prostředky	15,363.00	19,096.00	18,935.85	99.16
pojistné a příděl do FKSP	5,099.00	5,234.00	5,116.40	97.75
Objem příjmů celkem	1,400.00	1,400.00	1,878.03	134.15
z toho třída 4		0,00	0,00

Celková hodnota darovaného neinvestičního majetku v organizaci v tis.Kč, z toho zvlášť rok 2002:

Darovaný neinvestiční majetek celkem : 32, 86 tis Kč v roce 2002 byl přírůstek 0.

Celková hodnota darovaného investičního majetku v organizaci v tis.Kč, z toho zvlášť za rok 2002:

Darovaný investiční majetek celkem : 488 tis. Kč v roce 2002 byl přírůstek 0.

2) Výdaje na investice v tis. Kč + 2 des. místa

Celkově uskutečněné výdaje na investice:			5918.94
z toho
a) stavební investice			4089.72
b) přístroje a zařízení			1086.64
z toho
investiční výdaje na granty			742.58
investiční výdaje na AIDS
investiční výdaje na programy EU jiné účelové inv. Výdaje (nutno specifikovat)			0

Podíl mimorozpočtových prostředků na uskutečněných investičních výdajích celkem v tis. Kč:

V NLK nebyly použity k financování investic žádné mimorozpočtové prostředky v roce 2002.

3) Neinvestiční výdaje v tis. Kč + 2 des. místa

Celkově uskutečněné neinvestiční výdaje:			52,691.20
z toho:
Neinvestiční výdaje na granty celkem			3,708.89
z toho
mzdy			138.60
OON			0.00
neinvestiční výdaje AIDS			0.00
neinv. výdaje na protidrogovou politiku			0.00
neinv. výdaje na Národní program zdraví			0.00
neinv. Výdaje na programy EU			3,085.32
jiné účelově určené neinv.výdaje

Podíl mimorozpočtových prostředků na uskutečněných		0
neinvestičních výdajích celkem:		0
z toho	prostředky na lékařský výzkum z jiných zdrojů	0
	příjmy z placených služeb	0
	použití rezervního fondu	0
	použití fondu odměn	0

4) Příjmy v tis. Kč + 2 desetinná místa

Celkem dosažené příjmy: 1 878,03

Z toho:

Dosažené příjmy z pronájmu st. majetku:

Dosažené příjmy plynoucí z prodeje movitého majetku:

Dosažené příjmy plynoucí z příp. prodeje nemovitého majetku:

Dosažené příjmy plynoucí z mimorozpočtových prostředků:

Ke zvýšení rozpočtu na investice bylo na účet MZ ČR č.

4714 poukázáno z příjmového účtu organizace v roce 2000

celkem: 0

z toho příjmy z placených služeb:

použití rezervního fondu – dary: 0

jiné

NLK splnila v roce 2002 limit předepsaných příjmů z vlastní činnosti na 134%.

Ve srovnání s rokem 2002 došlo k nárůstu příjmů.

Tento nárůst je dán jednoznačně položkou Referátových výběrů a to velkým zájmem odborné veřejnosti o mimořádné číslo referátových výběrů z Anesteziologie a resuscitace, kde byl nutný i dotisk. V ostatních položkách v absolutním pohledu jsou příjmy přibližně stejné jako v předchozím roce.

V roce 2002 začala NLK poskytovat za úhradu nákladů meziknihovní i mezinárodní meziknihovní výpůjční službu.

5) Nezaplacené neinvestiční faktury dodavatelů k 31.12.02 celkem:

Celkově neuhrazené faktury k 31.12.2002 činily 5924,27 Kč, které byly doručeny do NLK po termínu příjmu platebních příkazů ČNB a byly uhrazeny v prvních dnech roku 2002.

6) Nezaplacené investiční faktury dodavatelů k 31.12.02:

Celkem: 0 Kč

7) Uskutečněné zálohové platby na dodávky a práce neinvestičního charakteru (nevypořádané k 31.12.02) celkem: 11 922 203,08 Kč

Rozpis jednotlivých zálohových plateb vč. Zdůvodnění uveďte na zvláštním listě. Celková výše záloh musí odpovídat údajům v účetních výkazech.

Zálohových platby jsou určeny na předplatné zahraničních a domácích časopisů.

8) Uskutečněné zálohové platby na dodávky a práce investičního charakteru

(nevypořádané k 31.12.2002) celkem 0.

Rozpis jednotlivých plateb vč. zdůvodnění uveďte na zvl. listě. Celková výše záloh musí odpovídat údajům v účetních výkazech.

9) Celková výše nezaplacených pohledávek k 31.12.2002 v tis.Kč: (v komentáři uveďte zdůvodnění)

Stav nezaplacených pohledávek k 31.12.2002 byl 446 tis.Kč.

Stav nezaplacených pohledávek k 31.12.2002 byl 419 tis.Kč

Celková výše pohledávek na účtu 315 byla 307 tis.Kč.

V Kč		Celkem	z toho rok 2002	z toho rok 2001	z toho rok 2000	z toho rok 1999	z toho rok 1998
účet	315	307164	107847	22784	85760	69265	21508

Z celkových pohledávek na účtu 315 představují pohledávky roku 1998 7 % , z roku 1999 23 % z celku, z roku 2000 28% a z roku 2001 7% z roku 2002 35%.

Z roků 1998 – 2000 se podařilo vymoci pouze727 Kč.

Z roku 2001 se snížily pohledávky o 161 820 Kč. Pohledávky za rok 2002 představují 35% z celkových pohledávek NLK a částečně tvořeny pohledávkami za odběrateli Referátových výběrů a částečně jsou dány i nesolventností nemocnic, kterým NLK poskytuje služby.

Celková výše pohledávek na účtu 378 byla 112 tis. Kč

V Kč		Celkem	z toho
			paní Luňáková	FKSP
účet	378	111,706	34,063	77,643

10) Informace týkající se způsobu vedení zásob v organizaci:

V NLK se vedou na skladě jen nutné zásoby kancelářského, úklidového a repromateriálu. O těchto zásobách se účtuje způsobem „B“ a zásoby se oceňují metodou FIFO.

stav zásob k 31.12.2001 76 470,19 Kč

stav zásob k 31.12.2002 75 765,48 Kč

Celková zásoba je tvořena čistícími prostředky ve výši 285,70 Kč, kancelářským materiálem ve výši 60729,78 Kč a repromateriálem ve výši 14750 Kč. Výši skladových zásob je věnována značná pozornost. Skladují se jen nezbytně nutné položky.

11) Stručná zpráva o průběhu inventarizací a jejich výsledcích, včetně potvrzení, že výsledky inventarizací souhlasí se stavy v účetnictví, nebo že účetní stavy byly na základě výsledků inventarizací a po projednání ve škodní komisi příslušně upraveny.

Dle příkazu ředitele NLK byly k 31.12.2002 provedeny inventarizace peníze, ceniny, pohledávky a závazky. Při těchto inventarizacích nebyly zjištěny žádné inventurní rozdíly.

Inventarizace dlouhodobého hmotného majetku k 31. 12. 2002 formou porovnání analytické evidence, vedené v hospodářsko-technickém oddělení s evidencí účetní je v této době prováděna.

12) Výdaje na zahraniční pracovní cesty, příp. další zahraniční aktivity

Finanční částky čerpané na uskutečnění zahraničních cest jsou uvedeny v následující tabulce. U položky Cestovné WHO je záporný stav vzhledem k tomu, že WHO poskytla na uskutečnění cesty 1000USD zaslané na účet NLK, ale celá částka nebyla vyčerpána.

	Rozpočet 2002	Upravený rozpočet	čerpání
Cestovné zahr.	58,000	114,000	113,618
Cestovné WHO		0	-17,215
Cestovné zahr. MEDVIK	150,000	150,000	144,866
Cestovné zahr. EU	157,000	157,000	138,748

Vývoj nákladovosti

Nákladovost		1998	1999	2000	2001	2002
A	b	1	2	3	4	5
Neinvestiční výdaje	1	46,417	48,278	46,717	50,718	52,691
výdaje na investice	2	1,660	2,360	1,982	7,032	5,919
přepočtený počet zaměstnanců	3	91	93	93	91	89
nákladovost na 1 zaměstnance (ř.01/ř.03)	4	510	519	502	557	592

Vypracoval: ing.Kateřina Žďárská Kontroloval: PhDr HelenaBouzková