V roce 2003 pokračoval rozvoj Národní lékařské knihovny v souladu s trendy rozvoje knihovnicko-informačních služeb v České republice. Tyto trendy rozšiřují tradiční úkoly knihovny – získávání, zpracování, ochrana a zprostředkování knih a časopisů do oblasti poskytování elektronických služeb.

Komunikační technologie již nejsou pouze doplňkovou cestou k získání informací, ale podmínkou poskytování kvalitních knihovnických a informačních služeb v ČR. Ze všech projektů na podporu zpřístupnění online informačních zdrojů, které byly vyhodnocovány v závěru roku 2003 (program LI pro podporu vědy a výzkumu MŠMT ČR) vyplynulo,že uživatelé se učí pracovat s elektronickými zdroji. Součástí knihovního fondu NLK se staly první elektronické monografie s možností přístupu on-line. Jedná se o 31 publikací nakladatelství Kluwer a Wiley InterScience, zakoupených v projektu Multilicence pro přístup k základním medicínským informačním zdrojům pro vědu a výzkum.

Nadále zůstává základním úkolem NLK poskytovat uživatelům odbornou literaturu formou prezenčních a absenčních výpůjček. S tím souvisí průběžná ochrana a revize knihovních fondů.

Na řešení odborných problémů, které vyplývají z činnosti NLK, se podílejí odborní pracovníci ze všech oddělení.

Děkuji za spolupráci všem svým kolegyním a kolegům a rovněž knihovnickému světu na národní i mezinárodní úrovni.

PhDr. Helena Bouzková

ředitelka NLK

2. Zkratky

BMČ Bibliographia medica čechoslovaca

CASLIN Czech and Slovak Library Information Network

ČSZIVI ČLS JEP Česká společnost zdravotnické informatiky a vědeckých informací

České lékařské společnosti J.E. Purkyně

DC WHO Dokumentační centrum WHO

EAHIL European Association of Health Information and Libraries

ERL Electronic Reference Library

FN Fakultní nemocnice

IGA MZ ČR Interní grantová agentura Ministerstva zdravotnictví ČR

IKEM Institut klinické a experimentální medicíny

IPVZ Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví

ISSN International Standard Serial Number

JASON Journal Articles Send on Demand

KS REGLEK Konzultační skupina pro rozvoj regionálních center lékařských knihoven

MEDVIK Medicínská virtuální knihovna

MeSH Medical Subject Headings

MK Ministerstvo kultury

MŠMT Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

MZ Ministerstvo zdravotnictví

MVS Meziknihovní výpůjční služba

MMVS Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba

NK ČR Národní knihovna České republiky

RIOS Rychlá informační obsahová služba

RÚ Revmatologický ústav

SDRUK Sdružení knihoven

SKIP Svaz knihovníků a informačních pracovníků

STK Státní technická knihovna

ÚHKT Ústav hematologie a krevní transfuze

UMLS Unified Medical Language System

ÚZIS Ústav zdravotnických informací a statistiky

VISZ Veřejné informační služby ve zdravotnictví

VPK Virtuální polytechnická knihovna

WHO World Health Organisation

ZM Zdravotnické muzeum

3. Celkové zhodnocení činnosti

3.1 Hospodaření

NLK plnila v roce 2003 své úkoly nadále jako organizační složka státu, jejímž zřizovatelem je Ministerstvem zdravotnictví. Dosažené výsledky hospodaření jsou ve všech hlavních ukazatelích čerpání rozpočtu v souladu s původním plánem (příloha Zpráva o výsledcích hospodaření za rok 2003).

Byly splněny závazné ukazatele investičních a neinvestičních výdajů. V oblasti investičních a neinvestičních výdajů se podařilo rozpočet posílit o finanční prostředky získané v rámci projektů MŠMT ČR, MK ČR a prostředků určených na integraci ČR do Evropské unie. Ukazatel příjmů z vlastní činnosti byl překročen o 0,84 %. Podrobná Zpráva o výsledcích hospodaření za rok 2003 je přílohou této Výroční zprávy NLK.

3.2 Materiálně technické podmínky

V roce 2003 byla provedena rekonstrukce nádvorního domku pro potřeby činnosti Zdravotnického muzea. Prostory určené k zabezpečení odborné činnosti ZM se rozšířily a vybavily nábytkem, který umožní lepší ochranu sbírek muzea.

V závěru roku bylo zahájeno přesunutí fondu časopisů mezi sklady (depozitář v areálu FN Motol, depozitář v Revmatologickém ústavu a depozitář v Sokolské 54). Stěhování bylo vynuceno každoročním nárůstem objemu ukládaných tištěných časopisů. Technické a technologické zázemí poskytovaných služeb NLK bylo podpořeno nákupem hardwarových a softwarových prostředků. Podrobné údaje jsou uvedeny v rozboru činnosti oddělení automatizace a v příloze Zpráva o výsledcích hospodaření za rok 2003.

3.3 Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci

Zabezpečení dodržování právních předpisů souvisejících s bezpečností práce je realizováno smluvně s bezpečnostním technikem ing. Evou Bělohlávkovou, která zajišťuje, kontroluje i pravidelně proškoluje zaměstnance.

Závodní preventivní péče je smluvně zajištěna s MUDr. Renatou Paroubkovou.

3.4 Požární ochrana

Zabezpečení dodržování veškerých právních předpisů souvisejících s požární ochranou je zajištěno smluvně s bezpečnostním technikem ing. Evou Bělohlávkovou. Ta zajišťuje a kontroluje pravidelné proškolování zaměstnanců a provádí preventivní kontroly. Na všech pracovištích proběhly revize zařízení (hasicích přístrojů, elektrických spotřebičů a výpočetní techniky, výtahů, plynového rozvodu a kotlů).

3.5 Personální stav

Měsíc	fyzické počty zaměstnanců	přepočtené počty zaměstnanců
1	100	88,68
2	101	90,00
3	101	90,00
4	102	91,00
5	103	90,75
6	105	90,75
7	104	92,38
8	104	91,63
9	104	91,13
10	104	91,13
11	104	90,93
12	103	90,13

Ke konci sledovaného období bylo zaměstnáno v naší organizaci 15 mužů a 88 žen.

Během roku bylo do pracovního poměru přijato 12 zaměstnanců, z toho 7 žen, 3 VPP . Pracovní poměr byl ukončen s 9 zaměstnanci, z toho bylo 6 ženam.

Kratší pracovní úvazek mělo sjednáno 34 zaměstnanců. V NLK pracovalo 15 starobních důchodců, 1 plně invalidní a 3 částečně invalidní důchodci.

Pět žen je na další mateřské dovolené ( poskytování rodičovského příspěvku).

Průměrný evidenční počet pracovní za rok 2003 byl 100.

Průměrný přepočtený stav pracovníků činil 89,95.

Bylo evidováno 103 případů pracovní neschopností z toho 84 žen. Celkový počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti činil 1393 kalendářních dnů, z toho 1146 u žen.

Školení pro zaměstnance probíhala u sedmnácti firem v celkové hodnotě 60 789 Kč.

3.6 Odborná činnost

V roce 2003 plnila NLK úkoly vyplývající z jejího Statutu i úkoly kladené na ní jako na specializovanou knihovnu pro lékařství a zdravotnictví v systému veřejných knihoven ČR.

V systému Aleph byla dokončena retrokatalogiazce starších monografických přírůstků, celý monografický fond je nyní uložen a zpřístupňován prostřednictvím elektronického katalogu. Zároveň byla zpětně dotištěna kartotéka místního katalogu, který je základním zdrojem pro evidenci a revize fondů NLK. V OVI MZ ČR byla zahájena online katalogizace v systému Aleph včetně zpracovávání autoritních záznamů.

NLK je oborovým zpracovatelem základních bibliografických databází – souborných katalogů zahraniční literatury a článkové bibliografie Bibliographia medica čechoslovaca. Pro tuto databázi byl roce 2003 vyvíjen nový systém zpracování ve strukturách formátu XML.

Předmětový popis byl rozšířen o třídy Konspektu, třídění propagovaného a zaváděného NK ČR, sloužící k obsahové analýze knihovních fondů. Byl dokončen a distribuován český překlad amerického tezauru MeSH CZ 2003 a zahájen překlad roku 2004.

Nárůst fondů NLK a úpravy prostor skladišť v hlavní budově NLK neumožnil po stěhování fondu monografií uložit zpět všechny knihy. Z tohoto důvodu narostl počet objednávek výpůjček monografií (i periodik) z depozitáře ve FN Motol. Dovážka byla pravidelná, a to jedenkrát týdně. Pracovníci NLK zaznamenali nárůst požadavků na starší tituly periodik, který souvisel s přípravou vstupu ČR do Evropské unie (legislativní pravidla farmaceutického trhu).

Podrobné ukazatele poskytování základních knihovnických a informačních služeb jsou popsány ve zprávě oddělení služeb čtenářům NLK. Během roku se podařilo zvýšit počet aktivních registrovaných uživatelů, snížený v předchozím roce (rekonstrukce výpůjčního protokolu knih).

Dodávání kopií dokumentů bylo rozšířeno o možnosti digitálních kopií, NLK se stala členem Virtuální polytechnické knihovny, spravované STK, a tuto službu poskytuje pod její záštitou.

V oblasti poskytování zahraničních meziknihovních služba došlo k výrazné změně, vzhledem k tomu, že dosud hlavní dodavatel – Univerzitní knihovna v Bielefeldu ukončila poskytování služby JASON pro zahraniční knihovny. Většina agendy byla přesunuta na poskytovatele služby SUBITO.

V roce 2003 bylo ukončováno několik projektů podpořených MŠMT ČR, které v programu LI umožnily přístup českých knihoven do významných bibliografických, faktografických a fulltextových databází – podrobněji viz kapitola 5.1. Výrazný byl podíl NLK při využívání zpřístupněné databáze Web of Science and Journal Citation Report (spolupráce s diplomantkou ÚISK FF UK Ludmilou Hercovou na diplolomové práci Citační analýza v medicíně, obhájené v roce 2003).

V roce 2003 byl ukončen závěrečnou oponenturou čtyřletý projektu LI200023 Medicínská virtuální knihovna( MEDVIK) – síťové sdílení informačních zdrojů pro vědu a výzkum, jehož řešitelem byla NLK a spoluřešiteli IPVZ OVI, IKEM VLK a ÚHKT SVLI.

Publikační činnost NLK byla obohacena o vydávání informačních letáků pro uživatele NLK. Rozsah vydávaných titulů Referátových výběrů zůstal stabilní od změn v roce 2001. Bylo ukončeno vydávání Novinek literatury ve formě ročenky – nyní jsou seznamy zpřístupňovány online 1x měsíčně.

Činnost Zdravotnického muzea byla ovlivněna probíhající rekonstrukcí nádvorního domku, exponáty a další fondy muzea byly provizorně uloženy v depozitářích NLK. Přesto se ZM podílelo na několika výstavách a Mgr. Cuřínová přednesla příspěvky na odborných akcích týkajících se historie medicíny a zdravotnictví.

Oddělení automatizace zajišťovalo v několika etapách sběr dat pro „Registr informací o výsledcích státem podporovaného výzkumu a vývoje“ včetně konverzí a dílčích oprav dat pořízených s využitím on-line webovské aplikace v roce 2002.

Oddělení vnější spolupráce a rozvoje spolupracovalo na koordinaci komunikace mezi resortními i mimoresortními lékařskými knihovnami. Oddělení dále provádělo statistický průzkum podmínek i výsledků práce knihoven, který byl vydán v ročence "Statistické ukazatele knihoven a informačních středisek zdravotnických zařízení ČR za rok 2002". Další průzkum byl proveden formou dotazníku "Evidence pracovišť VISZ", který byl rozesílán v elektronické podobě a data ukládána a zpracovávána automatizovaně, čímž došlo k zrychlení zpracování výsledků průzkumu.

Pořizování softwarového a hardwarového vybavení bylo v souladu s koncepcí postupného obnovování koncových stanic i serverových prostředků, podpory nových aplikací provozovaných programů pro administrativní a knihovnickou agendu a rozšiřování automatizovaných služeb uživatelům NLK.

Podrobné informace o činnosti NLK včetně statistických ukazatelů jsou obsaženy ve zprávách o činnosti jednotlivých odděleních knihovny.

NLK byla v roce 2003 členem SKIP a SDRUK. Ředitelka NLK zastupovala lékařské knihovny v poradním orgánu ministra kultury - Ústřední knihovnické radě. NLK se aktivně účastnila i práce Komise pro služby – poradního orgánu ředitele NK ČR.

Mezinárodní spolupráce NLK byla spojena s funkcí Dokumentačního centra WHO a s aktivitami Evropské asociace lékařských knihoven (EAHIL).

3.7 Mezinárodní spolupráce

3.7.1 Účast na zahraničních pracovních setkání

Všechny zahraniční cesty, které byly uskutečněny v roce 2003 pracovníky NLK, byly využity k reprezentaci vlastní organizace, rozvíjení mezinárodních kontaktů a získávání nových zkušeností. Pracovnice oddělení vnitřního spolupráce a rozvoje se zúčastnila 32. mezinárodního informatického sympozia INFOS 2003, kde přednesla příspěvek Vliv moderních informačních technologií na proměny služeb lékařských knihoven. Vedoucí Zdravotnického muzea se zúčastnila 6. mezinárodního sympozia k dějinám medicíny, farmacie a veterinární medicíny, kde přednesla příspěvek Dějiny medicíny a farmacie na čsl. a českých poštovních známkách. Čtyři pracovníci NLK se zúčastnili studijního zájezdu pořádaného Českou informační společností do Londýna, kde navštívili obě budovy British Library, která je významným partnerem NLK při poskytování mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb. Dvě pracovnice se zúčastnily studijní cesty knihovníků a informačních pracovníků lékařských knihoven do knihoven Belgie a SRN. Během cesty navštívily 4 knihovny a 55. mezinárodní knižní veletrh ve Frankfurtu nad Mohanem. Ředitelka NLK přednesla příspěvek Situace českých lékařských knihoven před vstupem do Evropské unie na výročním setkání německých lékařských knihovníků Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen v Drážďanech. Jednání uskutečněná během této služební cesty se zástupci firmy OVID a poskytovateli služby SUBITO významně ovlivnili možnosti poskytování meziknihovních mezinárodních služeb pro české uživatele (dojednán přístup ke službě přes kategorii akademických institucí pro NLK). V roce 2003 se konal workshop EAHIL v Norsku, kterého se zúčastnila jedna pracovnice. Pro další rozvoj NLK byly důležité informace o možnosti užší spolupráce NLK a National Medical Library v USA při překladu tezeuru MeSH. Další jednání o této oblasti spolupráce vyústilo v zařazení českého překladu do UMLS NML. V srpnu 2003 se konala v Berlíně 69. konference IFLA. Zúčastnily se jí dvě pracovnice, které při té příležitosti navštívily Medical Library of the Charité – Campus Virchow Clinical Centre a další knihovny v rámci programu účastníků konference.

Podrobný rozpis zahraničních služebních cest je součástí Zprávy o výsledcích hospodaření za rok 2003. Účastníci všech cest zpracovali cestovní zprávy. Výsledky pracovních cest byly publikovány v bulletinu Lékařská knihovna – viz soupis publikační činnosti.

3.7.2 Organizace semináře s mezinárodní účastí

V roce 2003 pořádala NLK ve spolupráci s MZ ČR, Institutem postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví – OVI a Nemocnicí Na Homolce seminář na podporu přípravy ČR do Evropské unie „Příprava a realizace projektů“. Seminář byl koncipován jako praktický úvod do problematiky. Zahraničním účastníkem semináře byl pan Peter Morgan, ředitel projektu Dspace@Cambridge, Cambridge university Library z Velké Británie. Účastníky semináře byli zástupci lékařských knihoven z ČR. Příspěvky přednesené na konferenci byly vydány ve sborníku, který byl k dispozici účastníkům a jeho dva výtisky jsou uloženy ve fondu NLK. Součástí tohoto sborníku byly výňatky z překladu odborné publikace Kapesní průvodce žádostmi o udělení grantu autorů Iain K. Crombie a Charles du V. Florey. Vybrané příspěvky byly vydány v bulletinu Lékařská knihovna č. 1/2004.

Program konference (kopie ze sborníku Příprava a realizace projektů. Praha 2003. ):

Národní lékařská knihovna

Ministerstvo zdravotnictví ČR

Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví – OVI

Nemocnice Na Homolce

Pořádají dne 9. prosince 2003 v kongresovém centru Nemocnice Na Homolce seminiář se zahrnaniční účastí

Příprava a realizace projektů

Zahájení

PhDr. Ivanka Kohoutová, Ministerstvo zdravotnictví ČR

PhDr. Helena Bouzková, Národní lékařská knihovna

Projekt Dspace@Cambridge – tvorba institucionálních digitálních archivů : proč a jak?

Peter Morgan, ředitel projektu Dspace@Cambridge, Cambridge University Library, Velká Británie

Představení Společného regionálního operačního programu (SROP) v gesci Ministerstva pro místní rozvoj

Ing. Radka Soukupová, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR

Význam komunikačníích dovedností a týmové práce při tvorbě a realizaci projektů

Mgr. Jarmila Potomková, Léakřská fakulta, Univerzita Palckého v Olomouci

PhDr. Eva Lesenková, Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví

Evropské finanční zdroje na podporu knihoven, kultury, vzdělávání a mladých výzkumníků

Mgr. Romana Křížová, Cross Czech

Panel zkušeností řešitelů projektů:

Informační zdroje pro vědu a výzkum programu LI MŠMT prezentace řešitelů

Informačně-knihovnických projektl

LI00023 Medicínská virtuální knihovna (MEDVIK) – síťové sdílení informačních zdrojů pro vědu a výzkum

PhDr. Helena Bouzková, Národní lékařská knihovna

LI 00055 Konzorciální nákup biologických databází

RNDr. Svatopluk Rieger, CSc., Přírodovědecká fakulta Univerzity Palckého Olomouc

LI00076 Informační zdroje pro psychiatrii

PhDr. Alena Palčová, Psychiatrické centrum, Praha

Zkušenosti s přípravou projektů LI

Mgr. Marie Paráková, Ústřední knihovna, Univerzita Karlova

4. Činnost jednotlivých oddělení

4.1 Oddělení doplňování fondů

Akvizice

Sledovaný roční přírůstek knih činil 2381 knihovních jednotek, přírůstek drobných tisků 376 knihovních jednotek, zahraničních disertací 34 knihovní jednotky, 213 závěrečných grantových zpráv IGA MZ ČR, 107 kusů CD ROM, resp. DVD.

U seriálů se přírůstek pohyboval mezi čísly 187528 - 191440, tzn. 3912 knihovních jednotek.

Čerpání za zahraniční periodika činilo 14 838 814 Kč z rozpočtu NLK a 1 531 145 z grantu MEDVIK, 89 510 Kč na tuzemské časopisy a 1 455 204 Kč na knihy.

Přírůstek fondu v r. 2003

KNIHY	koupě	Dar	výměna	Celkem
české,čsl.	1479	408		1888
slovenské	69	15	1	85
zahraniční	249	133	25	402
Celkem	1797	557	26	2380
v Kč	1 311 860	143 408	11 068	1 466 335

DROBNÉ TISKY	koupě	dar	Celkem
České	70	236	306
zahraniční	6	64	69
Celkem	76	300	376
v Kč	5 901	13 773	19 674

DISERTACE	koupě	Dar	mez. Výměna	celkem
zahraniční		34		34
v Kč		3 130		3 130

GRANTOVÉ ZPRÁVY	dar	celkem
České	417	417

ELEKTRONICKÁ MÉDIA	koupě	dar	výměna	Celkem
CD ROM	74	30	3	107
v Kč	20 742	9 900	1 200	31 842

SERIÁLY	koupě	Dar	mez. výměna	celkem
české tituly	87	190	4	282
slovenské tituly	12	14	13	39
ostatní tituly	586	109	24	719
Celkem titulů	685	313	41	1040

POROVNÁNÍ		1995	1996	1997	1998	1999	2000	2001	2002	2003
Knihy	koupě české (mimo MV)	417	783	614	646	1 484	1064	1328	1541	1479
	koupě zahr.	575	1 063	398	326	282	127	245	244	318
	Dar	933	678	877	879	754	529	519	619	557
	přijatá mez.výměna	10	5	4					12	26
	Celkem	1935	2529	1893	1851	2520	1720	2101	2426	2380

Drobné tisky	Koupě	12	34	17	39	58	108	107	68	76
	Dar	102	150	259	331	310	330	374	353	300
	Celkem	114	184	276	370	368	438	481	421	376

disertace	Dar	160	225	86	309	278	227	50	203	34
	přijatá mez. Výměna	63	250	304
	Celkem	223	475	390	309	278	227	50	203	34

el. média	Koupě			35	13	9	20	53	46	74
	Dar			169	13	22	11	32	37	30
	Výměna							1	2	3
	Celkem			204	26	31	31	86	85	107

Grantové zprávy	celkem (darem)				1406	287		280	213	417

Stav knihovních fondů za rok 2003

informační pramen	Stav k 31.12.2002	Přírůstek 2003	Odpis 2003	Stav k 31.12.2003
seriály vázané	148964	4122		153086
Knihy	94101	2380	25	96456
Disertace	5480	34		5514
Drobné tisky	6694	376		7070
Granty	2498	417		2915
el. Média	473	107		580
Mikrofiše	70172	-		70172

Celkem knih.jednotek	328382			335793

Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba

Od 1. 4. došlo k reorganizaci služby, kterou si vyžádalo postupné ukončení spolupráce se systémem JASON. Vyřizování kopií článků nedostupných v ČR se integrovalo do agendy MMVS, provozované v rešeršním oddělení. Pro statistické výstupy byl upraven modul ILL a hlášení od 1.4. se stalo součástí vykazovaných statistik rešeršního oddělení.

Vazba časopisů

Do vazby byly připraveny 2593 svazky časopisů, 385 suplement a 257 knih k opravě vazby. Přivezeno svázaných bylo 2375 svazků časopisů, 443 suplement a 180 knih. Zapřírůstkováno bylo 4807 knihovních jednotek. Celkově se na vazbu vynaložilo 345 239 Kč.

4.2 Oddělení automatizace

V oddělení automatizace pracovalo v roce 2003 celkem 5 zaměstnanců, z toho 3 na zkrácený pracovní úvazek. K 3.2.2003 nastoupil do funkce správce počítačové sítě pan Ondřej Novák. Specializované programátorské činnosti byly zabezpečovány spoluprací se třemi externími pracovníky na základě smlouvy o poskytování služeb nebo smlouvy o pracovní činnosti.

Technické a programové prostředky, správa sítě

Oddělení automatizace zajišťovalo správu počítačové sítě NLK, tj. administraci síťových operačních systémů Unix (Tru64Unix, Solaris) a Windows 2000 server, správu síťových tiskáren, údržbu, konfiguraci a připojení pracovních stanic uživatelů včetně periferních zařízení. Oddělení průběžně zajišťovalo správu WEB serveru a dalšího systémového a aplikačního softwaru (pravidelná aktualizace síťové instalace antivirového programu AVG, konfigurace síťových služeb, řešení problémů na periferních zařízeních). Ve spolupráci s externími dodavateli byla v průběhu prvého pololetí provedena migrace lokální sítě z doménové struktury pod MS Windows NT serverem na Active Directory pod MS Windows 2000 serverem. Následně proběhl přechod adresace LAN z veřejných na lokální IP adresy (doporučení RFC 1918), byla dokončena implementace subsystémů NLK do demilitarizovaných zón včetně nastavení bezpečnostní a překladové politiky. Součástí těchto prací bylo rovněž zprovoznění a konfigurace nového interního DNS serveru (Dell PowerEdge 2600), SMTP serveru (SunBlade 100), serveru na antivirovou kontrolu obsahu komunikace (SunBlade 100) se softwarem TrendMicro VirusWall a rovněž provedení změn v konfiguraci všech ostatních serverů i osobních počítačů. Všechny tyto práce byly zakončeny převzetím Dokumentace skutečného provedení přechodu adresace LAN na doporučení RFC 1918 a základním zaškolením pracovníků oddělení automatizace.

Od počátku roku probíhala postupně v odděleních výměna, instalace a konfigurace 25 ks osobních počítačů Compaq DeskPro včetně jejich hardwarového rozšíření (přidání mechaniky FDD, rozšíření paměti na 256 MB), upgrade operačního systému z MS Windows 98 na Windows XP a instalace kancelářského a dalšího aplikačního softwaru. Po dokončení stavebních prací v hlavní budově Sokolská 54 (1. a 2. podlaží) a později v nádvorní budově (zdravotnické muzeum) byly zajištěny nezbytné opravy a proměření rozvodů datové sítě. V závěru roku byla realizována zásadní modernizace aktivní části datové sítě založená na přepínačích Cisco vybavených rozhraním 10/100/1000Base-T a 1000Base-SX. Tato modernizace umožnila podstatné navýšení rychlosti a kapacity přenosu dat v rámci lokální sítě NLK. Současně byla vytvořena dostatečná výkonová rezerva pro připojení dalších serverů v návaznosti na projekty MEDVIK a MEDGATE, pracovních stanic a ostatních zařízení.

V roce 2003 bylo doplněno a modernizováno technické a programové vybavení v rozsahu odpovídajícímu přiděleným finančním zdrojům. Přehled nově zakoupeného technického vybavení, softwarových licencí a oprav informační techniky je uveden v následujících tabulkách.

Nová informační technika:

1 ks Interní mechanika TEAC CD-RV 48/16/48

1 ks Interní mechanika DWD/CDRW TOSHIBA R1202

1 ks Interní mechanika DWD/CDRW TOSHIBA R1302

1 ks Zvuková karta Sound Blaster PCI

1 ks LCD monitor TARGA 15-2 AUDIO 15"

1 ks LCD monitor ACER AL1713m 17"

2 ks Stolní skener HP ScanJet 3500C

4 ks Ruční CCD snímač CipherLab 1000

1 ks Externí FDD USB

1 ks Flash disk USB 256 MB

1 ks Flash disk USB 128 MB

1 ks Print Server Micronet SP755A, 10/100 Mbps, 1-port

1 ks Tiskárna HP DeskJet 3820

1 ks Tiskárna HP LaserJet 1200

5 ks Tiskárna HP LaserJet 1300

1 ks Tiskárna HP Color LaserJet 4600dn

7 ks PC Dell OptiPlex GX270SD

(P4 2.4GHz, RAM 512MB, HD 40GB, FD, CD, FLAT 17", W2K)

1 ks Server Dell PowerEdge 600SC

(P4 2.4GHz, RAM 512MB, HD 80 GB, FD, CD, PV100T DDS4, E772P 17", UPS APC 700 VA)

1 ks Přepínač Cisco Catalyst 3750 24 10/100/1000T + 4 SFP Enhanced Multilayer

3 ks Přepínač Cisco Catalyst 2950 48 10/100 with 2 GBIC slots, Enhanced Imag

Nová informační technika - projekt Medvik:

3 ks HP digital sender 9100C

1 ks Diskové pole Sun SorEdge T3510

1 ks Pásková knihovna Sun StorEdge L8

Opravy informační techniky včetně náhradních dílů, technická podpora:

1 ks Záruční oprava PC Erudio

2 ks Čištění serverů Dell a AutoCont

2 ks Výměna interní mechaniky CDROM (TEAC 52x ATAPI)

3 ks Výměna interní mechaniky CDROM (NEC 52x ATAPI)

5 ks Výměna akumulátorů UPS PowerWare Prestige EXT 1250VA vč. profylaxe a testu

3 ks Čištění a oprava tiskáren (HP OfficeJet G55, HP DeskJet 670C, HP DeskJet 695C)

2 ks Oprava tiskáren (HP LaserJet 1100, HP LaserJet 5L)

1 ks Pozáruční výměna HDD (PC Compaq Prosignia 311)

3 ks Sun Spectrum Silver Support

Nové licence systémového a aplikačního programového vybavení:

30 ks PCinfo 2.5.1 Full + HW Wizard (rozšíření licence o 30 PC)

1 ks Windows Svr 2000 English MVL (licence MS Select)

1 ks Windows Svr 2003 English MVL (licence MS Select)

40 ks Windows XP Professional Czech UPG MVL (upgrade licence MS Select)

20 ks Office XP Enterprise Czech MVL (licence MS Select)

4 ks NERO Burning Rom 5.5 OEM

2 ks Power DWD OEM

2 ks SW ProTag (Comdat)

Placená údržba aplikačního programového vybavení :

Ultra*Access 2.01 - hotfix pro funkčnost provideru Ovid včetně instalace

Ultra*Acces Maintenance

Aleph Maintenance fee (29.11.2003-28.11.2004)

Software Subsription pro FW-1 Internet gateway, 250 IP

Viruswall Maintenance, 125 users

PC účetnictví JASU

Mzdy Unicos

Provozované a vyvíjené aplikace

Oddělení automatizace zajišťovalo údržbu bází v systému ALEPH (zálohování, pravidelné utility). Dle požadavků Národní knihovny byly provedeny globální opravy záznamů časopisů, příprava formálně logických kontrol pro časopisy a následná kontrola. Dále byly provedeny globální opravy v bázi NML pro převod pole MeSH dle standardu UNIMARC, globální změny v souborech holdingů z důvodu stěhování fondu a další úpravy a kontroly dat dle aktuálních požadavků jednotlivých oddělení. V tomto roce byla uvedena do provozu báze pro MVS a vyvinut program pro zpracování statistik tohoto modulu. Pro konverzi ze systému ALEPH do systému MEDVIK byla připravena data a další podklady dle požadavků řešitelského týmu (cyklus 0,1,2), dle pokynů vývojové rady byla prováděna kontrola transformace dat. Pro předávání dat mezi všemi řešitelskými organizacemi a společností ASP byl v NLK nakonfigurován a zpřístupněn FTP server s dostatečnou diskovou kapacitou.

V roce 2003 pokračovala spolupráce s firmou AiP Beroun při vydávání a vývoji CD-ROM BiblioMedica (příprava vstupních datových souborů pro periodickou aktualizaci, zpřístupnění měsíčních aktualizací databáze BMČ na webových stránkách NLK, analytické a projekční práce při vývoji nového systému na zpracování BMČ, testování dodaného programového vybavení). V rámci dalšího vývoje zpracování a prezentace databáze BMČ byly zpracovány podklady pro konverzi dat z formátu XML do UNIMARC, podklady pro převod z "výměnného formátu" na UNIMARC a proběhla řada pracovních schůzek a konzultací s vývojovými pracovníky AiP Beroun a odbornými pracovníky oddělení bibliografie a katalogizace. Následně byl zpracován technologický postup pro konverzi starších ročníků báze BMČ do formátu UNIMARC.

V nezbytném rozsahu byla zajištěna podpora, údržba a dílčí úpravy provozovaných aplikací vyvinutých v databázovém prostředí FoxPro, zejména česko-anglický tezaurus MeSH, dále např. aplikace Výkazy a Roční statistické údaje pro síť lékařských knihoven.

V roce 2003 byla provedena analýza struktury i obsahu domovských webových stránek, po které následovaly úpravy zaměřené na jejich formálně logickou i obsahovou aktualizaci. Postupně byla zavedena on-line aktualizace novinek, telefonního seznamu, externích zdrojů a aktualit WHO, přepracována kapitola Publikace NLK, upraveny elektronické objednávkové formuláře, provedena revize odkazů na externí zdroje a kontrola obsahu a formy ostatních kapitol. V rámci vývoje vlastního redakčního systému byly zcela nebo částečně vyřešeny základní segmenty, jako např. celkový vzhled, textový editor, uživatelské menu, import obrázků, konfigurace MySQL a PHP, návrh šablon pro editaci stránek, vytvoření uživatelských rolí a práv, nastavení proměnných pro zabezpečený přístup, generátor formulářů pro tvorbu statistik, generátor objednávek, formátování pro tisk z prohlížeče.

Byl zajišťován provoz systému UltraAccess včetně automatické denní aktualizace databáze čtenářů ze systému ALEPH, nastavení parametrů přístupu k elektronickým zdrojům (zpravidla plnotextovým) a průběžně byly odstraňovány zjištěné závady. Dle kapacitních možností byla externím pracovníkem oddělení zajišťována e-mailová a telefonická podpora uživatelů. Na základě požadavku zástupce distributora tohoto softwaru byl zpracován elektronický formulář pro hlášení problémů a závad. Ve druhé polovině roku byla otestována nová verze systému UltraAccess (2.1.1.18 SP4) a následně proveden upgrade včetně zajištění funkčnosti přenosu databáze čtenářů ze systému ALEPH.

Ostatní činnosti

Oddělení automatizace na základě požadavku odboru vzdělávání a vědy MZ ČR zajišťovalo v několika etapách sběr dat pro „Registr informací o výsledcích státem podporovaného výzkumu a vývoje“ včetně konverzí a dílčích oprav dat pořízených s využitím on-line webové aplikace v roce 2002. V rámci RIV03 bylo do konce roku předáno Radě vlády pro výzkum a vývoj celkem 26 dodávek obsahujících 449 výsledků ve formátu xml a 36 dodávek obsahujících 2393 výsledků ve formátu dbf.

Pracovníci oddělení dále poskytovali pomoc ostatním uživatelům a zaměstnancům při práci s kancelářským a ekonomickým softwarem i ostatními specializovanými aplikacemi, elektronickou poštou, přístupem na Internet a řešením problémů souvisejících s provozem informační techniky.

Služební cesty

15.-16.5.2003, Liberec, Automatizace knihovnických procesů.

Účastníci: Ing. Miloš Hřebejk, PhDr. Lenka Ptáčková, Mgr. Kateřina Štěchovská.

Seminář byl zaměřen na využívání informačních technologií v knihovnách, zejména na zpřístupňování externích zdrojů, vyhledávací nástroje, projektování portálů a implementace knihovnických systémů. Součástí doprovodného programu byla prezentace firem a jejich produktů.

3.10.2003, Ústí nad Labem, Windows Server 2003 - základní vlastnosti a migrace.

Účastník: Ing. Miloš Hřebejk.

Na semináři byly představeny nové vlastnosti a vylepšení, která přináší poslední verze operačního systému Windows Server 2003 oproti předchozím verzím. Výklad a ukázky byly zaměřeny zejména na oblast bezpečnosti, nasazení, správy a používání, spolehlivosti, dostupnosti, škálovatelnosti a výkonu. Stručně byly rovněž popsány možnosti migrace z předchozích verzí (Windows NT Server, Windows 2000 Server).

4.3 Oddělení bibliografie a katalogizace

Počet pracovníků: 18

BMČ

V automatizovaném informačním systému BMČ bylo v roce 2003 uloženo 18 297 záznamů.

Disketová verze BMČ-ISIS: rozesláno č.1 – 12 /2002. Počet uživatelů 1 (1).

BMČ na CD disku BiblioMedica: firmě Albertina icome předána č.1 – 12 /2003. Počet uživatelů v ČR 50 a SR 18.

BMČ – Internet – zpřístupněno č.1 – 12 /2003.

Pro BMČ bylo excerpováno 230 titulů časopisů a 62 sborníků. Ročník 2003 obsahuje rovněž 1205 záznamů bohemik a slovacik převzatých z databáze Medline a 366 záznamů bohemik a slovacik převzatých z databáze EMBASE.

V průběhu roku byl ve spolupráci s firmou AiP Beroun navržen a je testován formulář pro zápis vstupních dat BMČ ve formátu XML, je připraven návrh konverze celé báze BMČ do formátu UNIMARC.

Retrospektivní zpracování BMČ - na základě smlouvy o spolupráci na realizaci programu 234 118 Obnova státních kulturních zařízení poškozených povodní 2002, oblast retrospektivní konverze katalogů v rámci prevence, bylo ve spolupráci s firmou COMDAT provedeno skenování lístkových kartoték BMČ z let 1954 – 1956 a 1968. Uložení takto zpracovaných záznamů do bibliografické databáze BMČ bude v roce 2004 provedeno metodou Retrokon s předpokládaným využitím prostředků získaných z programu VISK 5.

Tezaurus MeSH CZ

Byl využíván při indexování národní lékařské bibliografie a katalogizaci přírůstků fondu NLK. Byl dokončen překlad tezauru MeSH 2003 a zahájen překlad tezauru MeSH 2004. Počet uživatelů s licencí 45 (z toho 17 uživatelů má MeSH novější než MeSH 1996 a 8 má MeSH 2002). Bylo rozšířeno oborové třídění pro katalogizaci umožňující jeho využití i pro potřeby pracoviště OVI při MZ ČR. Oborové třídění bylo dále rozšířeno o odpovídající prvky systému Konspekt.

Byla aktualizována pravidla věcné katalogizace podle tezauru MeSH-CZ v souladu se změnami provedenými v NLM, USA.

Katalogizace

Monografie: 1136

Drobné tisky: 239

Disertace: 66

Supplementa: 631

Elektronické zdroje na pevných nosičích: CD, DVD, diskety: 58

Granty IGA MZ ČR (2000 – 2002) : 377

Staré tisky : 4

Publikace Novinky literatury - přírůstky fondů NLK– vydána čísla 1,2/3 2003. Jejich další vydávání bude ukončeno po vyjití č.4/2003, ( leden 2004). Důvodem je velmi malý náklad a možnost najít přírůstky fondu NLK na webovské stránce NLK.

Retrokatalogizace

Monografie: 10 572

Suplementa: 1091

V systému Aleph uložen celý monografický fond zachycený v místním lístkovém katalogu NLK

Souborný katalog CASLIN

Přírůstek 2003: 18 172

Celkem předáno: 79 423

Autoritní báze

Personální autority - Přírůstek 2003: 2608 (celkem báze obsahuje 14 744), do NK předáno: 1797

Korporace – přírůstek 2003: 1797 (celkem uloženo 1898), do NK předáno 1278

Báze Souborného katalogu zahraničních periodik – SKP (LSS)

Kontrola správnosti všech URL adres uváděných cca u 3000 záznamů.

Globální kontrola titulů zprostředkovaných jako online fulltexty v celonárodních licencích Science Direct (Elsevier včetně začleněného Academic Press), Wiley InterScience, Springer, EIFL, PROQUEST, ukládání volně dostupných titulů z nejrůznějších portálů.

Globální rekonstrukce a údržba báze (s ohledem na jednotné zpracování záznamů jak v bázi NML, tak SKP, a to dle nejnověji stanovených pravidel NK ČR s cílem v budoucnosti předávat NK ČR záznamy periodik v takové kvalitě, aby bylo možno naší instituci přidělit co největší váhu záznamů).

Dokončování prací na retrospektivní prověrce odběru zahr. časopisů spolupracujících institucí (na základě stále docházejících podkladů).

Práce na autoritách korporací.

Ve 4. čtvrtletí příprava podkladů a jejich rozeslání pro sběr dat o časopisech docházejících v r.2003 a objednávaných pro r. 2004. Následné zapracování těchto podkladů.

Báze Souborného katalogu zahraničních monografií – SKM

Záznamy zaslané do NLK	Import do ALEPHu	Zápis ve FoxPro a následná konverze do ALEPHu	Duplikáty přebírané z báze NML
2425 - Záznamy v počítačové podobě	829		1596
363 - Tištěné katalogizační lístky		91	272

Adresář – báze ADR (LOK)

Prověření funkčnosti všech www stránek daných institucí.

Průběžná aktualizace

Účast v programech dotovaných ze státních prostředků

1. MAIXNEROVÁ, L.Retrokatalogizace fondů Národní lékařské knihovny II. v rámci programu VISK MK ČR, tematický okruh 5 RETROKON.

Vzhledem k tomu, že program nebyl pro rok 2003 otevřen, byly na projekt přiděleny peníze z programu: „Obnova majetku státních kulturních zařízení poškozených povodní 2002, oblast retrospektivní konverze katalogů v rámci prevence“

Všechny cíle byly splněny, tj. bylo vytvořeno 10 000 záznamů monografií, 1000 záznamů suplement, 1000 záznamů seriálů a 26000 holdingů k seriálům ve formátu UNIMARC podle pravidel AACR2

cíl projektu: převedení lístkového katalogu monografií do strojem čitelné podoby ve formátu UNIMARC podle pravidel AACR2 (cca 10000 záznamů), zkatalogizování monografických suplement z let 1950-1990 (1000 záznamů), převedení lístkového katalogu seriálů do strojem čitelné podoby (cca 1000 záznamů + 26 000 holdingů).

2. VOTÍPKOVÁ, M. Zpřístupnění lístkové kartotéky národní lékařské bibliografie z let 1954 – 1956 prostřednictvím internetu s využitím technologie Retrokon.

Peníze přiděleny ze stejného programu jako v případě projektu č.1. Firma COMDAT provedla skenování lístkových kartoték BMČ z let 1954 – 1956 a 1968. Zpřístupnění těchto záznamů v databázové podobě bude provedeno metodou Retrokon , s předpokládaným využitím prostředků získaných z programu VISK 5 v roce 2004.

3. VOTÍPKOVÁ, M. Spolunositel projektu Kooperační systém národní bibliografie – nástroje pro zpřístupnění odborných informačních zdrojů. Program MŠMT „Informační infrastruktura výzkumu“ - dílčí projekt : Využití formátu XML při zpracování národní lékařské bibliografie BMČ a českého citačního rejstříku . Pro formální nedostatky (NK nedodala všechny potřebné doklady v souladu s §18 Prokazování způsobilosti uchazeče Zákona 130/2002Sb.) byl projekt vyloučen z úvodní oponentury.

Účast v oponentním řízení

Mgr. Lenka Maixnerová se jako hlavní oponent účastnila oponentního řízení projektu: LI200029 Multimediální databáze bohemikálních křesťanských jmenných autorit ve 20. století

nositel projektu: Česká křesťanská akademie

řešitel projektu: Mgr. Eva Novotná

posuzovaná etapa: poslední rok řešení

cíl projektu: vytvoření multimediální databáze obsahující bohemikální křesťanské jmenné autority 20. století a její zpřístupnění široké veřejnosti prostřednictvím Internetu, CD-ROM a databází veřejně přístupných knihoven

období řešení: 2000-2003

splněné cíle: v termínu hodnocení byly veškeré cíle, stanovené smlouvou o poskytnutí a využití finančních prostředků MŠMT, splněny.

Služební cesty

PhDr. Marie Votípková – Mgr. Maixnerová: účast na mezinárodním kongresu IFLA v Berlíně

datum: 3.8.-8.8.2003

název akce: World Library and Information Congress: 69th IFLA General Conference and Council: Access Point Library: Media-Information -Culture

Odborný přínos: získání informací o nejnovějších trendech v oblasti knihovnictví a informačních věd a navázání a prohloubení kontaktů se zahraničními kolegy.

RNDr.Alena Šímová: Účast na semináři TERMINA , Liberec, 27. – 28.5.2003

Seminář byl věnován odbornému stylu a terminologii, zejména pak problematice sjednocení lékařské terminologie. Seminář odstartoval spolupráci dr. Šímové s Mgr. Kolenčíkovou (Praha Publishing), která se problematice lékařské terminologie věnovala ve svém vystoupení.

RNDr. Alena Šímová: Návštěva Britské národní knihovny v rámci zájezdu do Anglie pořádaného ČIS. 17.6.2003.

PhDr. Helena Hůlovcová: Studijní zájezd do Belgie a SRN ve dnech 5.-10.10.2003. Navštíveny univerzitní knihovny v Lovani, Gentu, a Bruselu a Mezinárodní knižní veletrh ve Frankfurtu n. M. Získány poznatky o přístupu k budování online centrálních katalogů, zpřístupňování primárních pramenů v online centrálních katalozích.

4.4 Odd. ochrany a revize fondů

počet pracovníků 11, nový pracovník Petr Žížala.

V lednu a na začátku února pracovníci ORF ve spolupráci s firmou ZAMPRA přestěhovali zpět, vybalili a postavili na regály 950 m monografií, které byly po dobu rekonstrukce skladu Sokolská 54 uložené v depozitáři Motol. Starší monografie a skripta – 550 m zůstaly v Motole, čímž tento depozitář je z poloviny zaplněn.

Během března byly tříděny grantové zprávy předané agenturou IGA, instituce obeslány dopisem s informacemi o příp. vydání duplikátů. Dalších cca 200 titulů ve třech vyhotoveních předala IGA koncem srpna.

Pracovníci ORF byli již tradičně zapojeni do rekatalogizace knižního fondu –projekt VISK 5 – vyhlášený Národní knihovnou ČR. Za rok 2003 vytvořili 12 800 holdingů u nejstarší monografické literatury uložené v depozitáři v Motole, knihy opatřovali čárovými kódy a štítky prezenčního režimu. Na požádání odd. OBK některé knihy dováželi do Sokolské k podrobnější katalogizaci či opravám, protože staré záznamy byly neúplné či nejasné.

Právě tak pracovníci ORF ve spolupráci s ODF a Souborným katalogem prováděli podrobné zápisy jednotlivých exemplářů vázaných periodik z depozitářů na Albertově a Motole – rekatalogizace seriálů od roku 1982 zpětně k začátku 20.století . Za rok 2003 bylo zapsáno

27 400 svazků vázaných periodik. Pro potřeby OBK v rámci rekatalogizace suplement bylo v depozitáři Albertov vybráno a dovezeno do Sokolské 54 téměř 1000 kusů suplement, opatřeno čárovým kódem.

Vazba periodik- za tento rok předaly vazařky do skladů ORF 2860 sv. periodik, u kterých se doplňuje status a dílčí knihovna a 246 sv. monografií – převazba.

Koncem roku bylo zahájeno stěhování starších ročníků vázaných periodik 1961-1970 do depozitáře Motol – spodní pavilon. Odstěhováno bylo prozatím 300 m. Stěhování probíhá pružně, periodika jsou během jednoho týdne opět čtenářům k dispozici. Celkem bude do Motola odstěhováno 820 m periodik, čímž bude depozitář zaplněn ze tří čtvrtin. Pochopitelně, že se podstatně zvyšuje počet žádanek na tento depozitář. Pro spodní pavilon byla též objednána kopírka. Odd. OVR vyjednává s FN Motol o napojení depozitáře na počítačovou síť.

Pracovníci OORF zajišťovali vyhledávací služby ve všech skladech NLK a jejich depozitářích, včetně dovozu objednané literatury z depozitáře ve FN Motol a zhotovování xerokopií článků z periodik uložených v tomto depozitáři. Statistický přehled počtu vyhledávaných informačních pramenů podle jednotlivých skladů a depozitářů NLK:

celý rok 2003 byl ve znamení zvýšeného zájmu o starší periodickou literaturu, zejména v depozitáři Albertov, ale i v Motole.

	Sokolská 31	Sokolská 54	Albertov	Motol
leden	2182	stěhování	939	53/378 +
únor	2251	1139	994	38/328
březen	2336	1863	1218	69/721
duben	1963	1580	793	30/321
květen	1470	1461	684	18/140
červen	1304	1274	904	22/272
červenec	1389	941	368	12/56
srpen	1204	979	428	10/43
září	1498	1964	598	38/141
říjen	1765	2836	553	29/283
litopad	1684	2186	396	88/268
prosinec	1131	1846	246	58/286

počet vyhledaných knih / počet kopírovaných stran

Ve spolupráci s OVR byl stanoven zcela nový harmonogram revize v NLK na základě nového Knihovního zákona (č. 257/2001 Sb.).

4.5 Oddělení služeb čtenářům

Oddělení služeb čtenářům má 22 pracovníků a jednoho pracovníka v náhradní vojenské službě.

V roce 2003 ukončily pracovní poměr dvě pracovnice Helena Černá a Terezie Mathé. Dvě pracovnice Eva Simonová a Irena Hrňáková odešly do důchodu k 31.12.2003. Do reprografického oddělení nastoupila Jitka Vostradovská ke dni 7.7.2003. Dvě pracovnice Terezie Mathé a Stanislava Hanzelínová ukončily v roce 2003 rekvalifikační knihovnický kurz v NK Praha.

Oddělení se zabývá především půjčováním monografií a periodik s lékařskou tematikou jak absenčně tak prezenčně. Dále se v OSČ zajišťují xerokopie z lékařské literatury jak pro pražské uživatele, tak na základě písemných objednávek nebo objednávek prostřednictvím e – mailu pro uživatele z celé ČR a Slovenska. Náplní práce OSČ je dále MVS a Národní MVS pro pražské uživatele a VPK, tj. digitální přenos článků. Uživatelům po celé ČR je na základě objednávek poskytovaná služba RIOS – rychlá obsahová informační služba z nových periodik došlých do NLK.

Součástí OSČ je reprografické oddělení, kde se zhotovují xerokopie článků na základě objednávek a kopie materiálů pro potřeby NLK.

OSČ zahrnuje výpůjční protokol monografií v Sokolské 54, výpůjční protokol periodik v Sokolské 31, čítárnu periodik včetně příruční knihovny v Sokolské 31 a výpůjční protokol periodik starších ročníků v depozitáři v Revmatologickém ústavu na Albertově.

Olga Daňsová vedoucí OSČ se zúčastnila ve dnech 3.-5.6.2003 dvacátého jubilejního zasedání Komise pro služby v Karlových Varech. Zástupci jednotlivých knihoven prezentovali novinky a návrhy na zlepšení služeb pro uživatele. Jednání probíhala jak formou prezentací projektů, tak formou pracovních diskusí.

Počet prodaných kopírovacích karet za hotové a na fakturu

	100 kopií – 200,- Kč	50 kopií – 100,- Kč	20 kopií – 40,- Kč
S 31 výp. protokol	356	112	25
S 31 čítárna	603	317	175
S 54 výp. protokol	11	35	35
RÚ depozitář	156	59	26
Zaměstnanci gratis	27	7	6

Příjmy v Kč

Legitimace a upomínky S 31 – ost. 12	146 339,- Kč
Legitimace a upomínky S 54 – ost. 12	106 373,- Kč
Xerokopie za hotové - xero 07	117 053,50 Kč
Čítárna – xero 06	242 428,50 Kč
MVS	2 044,- Kč

Výpůjčky

Lékařský dům S 31	2002	2003	Srovnání v %
Časopisy absenční	13 656	13 413	98
Časopisy prezenční	13 153	11 473	87
Počet výp. čítárna	16 966	15 537	93
MVS odesl. časopisy	171	107	63
MVS odesl. knihy	261	477	183
Sokolská 54
Knižní absenční a CD	8 813 + 47	13 125	149
Knižní prezenční	6 344	12 118	191
Depozitář v RÚ
Časopisy absenční	2 592	2026	78
Časopisy prezenční	3 776	5 893	156
Celkem	65 779	74 169	113

VPK – virtuální polytechnická knihovna

Došlé požadavky	358
Odeslané digitální kopie	309

Národní MVS

Došlé požadavky	187
Zprostředkované knihy	8
Zprostředkované kopie článků	143

Poskytnuté informace

S 31 + S 54	2002	2003	Srovnání v %
Knih .bibliogr.	16 434	20 049	122
Faktografické	17 608	18 878	107

Počet uživatelů

Návštěva S 31	9 729	7 886	81
Návštěva S 54	6 336	13 350	210
Aktivních čtenářů	2 540	3 519	138
Celkově kol. čtenářů	58	62	107
Celkově uživ. repro	632	600	94
Celkově kol. už. repro	310	332	107
MVS	338	300	89
RIOS	46	45	98

Celkově je již zapsáno 14 743 čtenářů a z toho aktivních k 31.12.2003 je 3519 a 62 kolektivních.

Prostřednictvím E mailu bylo zasláno do NLK 9 604 požadavků na xerokopie a MVS.

Požadavky na meziknihovní reprografické služby

	2002	2003	Srovnání v %
Došlé	20 142	17 944	89
Vyřízené	21 816	18 482	85
Vlastní originál už.	19	17	89
V ČR nedostupné	962	745	77
Sdělena dostupnost	1 370	1 166	85
RIOS odesláno	14 106	11 169	71
Celoroční obj. xero	21	20	95

Meziknihovní výpůjční služba

Požadavky	1 072	1 067	99
Odeslané knihy	261	477	182
Odeslané časopisy	171	107	63
Postoupené žádosti	303	155	51
Nedostupná literatura	165	88	53
Záznamy a prodl.	129	187	145
Bezplatné kopie	43	53	123

Mezinárodní meziknihovní výpůjní služba do SR – 11 publikací prostřednictvím MMVS NK Praha

Písemná sdělení čtenářům

Záznamy	1 286	3 009	234
Sdělení	1 059	1 424	134
Upomínky	2 072	1 563	75
Předsoudní upomínky	64	43	67
Předáno adv. kancel.	6	4	66

Vrácenky

Časopisecké	14 346	10 404	73
Knižní	13 995	12 994	93
Čítárna	17 053	15 532	91

Depozitář v Revmatologickém ústavu

Časopisy absenční	2 592	2026	78
Časopisy prezenční	3 776	5 893	156
Vrácenky čas.	2 402	2 128	88
Nevyřízené pož.	558	709	127
Počet návštěv	1 750	1 795	102
Počet informací	5 112	4 723	92

Počet xerokopií A 4 – počet stran

RÚ kopír. karty, obj. pro xero	UTAX 294, UTAX C 155 39 130
S 31 kopír. Karty	UTAX 294 51 334
S 54 kopír . karty, kopie zaměstnanců	CANON GP 220 10 899
S 31 čítárna kopír.karty , RIOS	UTAX 294, CANON 2800 96 398
S 31 za hotové, vlastní potřeba, kopie foto na průkazy, kopie mail	UTAX C 155 10 358
Celkem	208 119

Počet faktur

	2002	2003	Srovnání v %
Faktury RIOS	39	39	100
Faktury cel. obj. xero	160	122	76
Faktury xerokopií	1 362	1 298	95

Reprografické oddělení

Formát A4 počet kopií	Značka stroje	Rok pořízení
75 502	CANON IR 5000	2001
790	OCE 1825	1993 repas
58 418	OCE 3121	1998
8 041	UTAX 294	1997 v RÚ
7 491	CANON NP 4335	1999 repas
33 687	UTAX CD 31	2000
Celkem 183 139

Formát A3	227
Barevný karton	1 624
Vazba plastové hřebeny	31
Kroužková vazba	28

Čerpání papíru formát A4

Zůstatek papíru k 31.12.2002	136 839
Fasování leden 2003	120 000
Fasování květen 2003	120 000
Fasování říjen 2003	120 000
Celkem papíru	496 839
Spotřeba OSČ a repro, tisk 1. pololetí	245 589
Spotřeba OSČ a repro, tisk 2. pololetí	151 200
Celkem spotřeba	396 789
Zůstatek papíru k 31.12.2003	100 050

4.6 Oddělení vědeckých informací při MZ ČR

Oddělení vědeckých informací (OVI) při MZ ČR, detašované pracoviště NLK

Počet pracovníků: 4

Personální změny: od 1.12.03 nastoupil Ing. Roman Palka za Mgr. Marii Konůpkovou

Charakteristika odborné činnosti: komplexní informační zabezpečení pracovníků MZ

všechny informační činnosti malého střediska

Stav knihovních fondů, statistika služeb a prací
položka	k 31.12. 2002	k 31.12.2003

knihy - stav KF	28 919	29 294
přírůstek	856	1 174
odpis	42	649
W	180	217
Sp	141	333
K	535	624

periodika – noviny	9	8
- české placené	118	136
- české darov.	12	18
- zahr. placené	11	12
- zahr. darov.	9	19
celkem	159	183

z KF půjčeno	4 981	4 428
do KF vráceno	4 927	4 394

Uživatelé (cca) MZ ČR	82%	80%
zdravotnictví	14%	15%
školství	2%	3%
ostatní	2%	2%

zajištění překladů z rozpočtu MZ ČR	20	21

zaplaceno za knihy Kč	51 540,-	89 540

zaplaceno za časopisy Kč	5 58 106	7 25 289
	507 000,-
poštovné Kč	2 738	4 597

celkem knihy a časopisy	1 119 383,-	819 426,-

ostatní výdaje Anopress	115 605,-	118 755,-


celkové výdaje OVI	1 234 989,-	938 181,-

příjmy OVI	1 380,-	1 445,-


počet kopií Minolta	7 503	11 370
Sharp	1 778	2 485
celkem	9 281	13 855

rešerše ISA	138	154
WHO	3	1
ASPI	14	21
BMČ	42	19
Internet	34	24
Tam Tam	7	14
celkem	238	233

EIFL Direct - zalogování	28	37
- rešerše	92	169

počet přístupů do Anopressu	6 360	10 175

záznamy Anopressu
- přijato celkem	129 310	148 416
- celostátních	69 632	84 298
- regionálních	59 678	69 178
- vyřazeno celkem	107 576	121 428
- celostátních	54 339	65 231
- regionálních	53 237	56 197
- ponecháno celkem	21 724	26 988
- celostátních	15 283	19 067
- regionálních	6 441	7 921

rekatalogizace	1 020	502

Komentář k některým činnostem

Katalogizace a rekatalogizace

Po příchodu paní Komersové byla uložena poslední dávka záznamů do FoxPro, její větší část tvořily katalogizační záznamy nových přírůstků. Během dubna byly tyto záznamy převedeny do Alephu a tím byla katalogizace i rekatalogizace ve FoxPro ukončena. Souběžně byly prováděny kontroly převedených záznamů v Alephu, odstraňovány duplicity a další chyby. Mgr. Konůpková i paní Komersová absolvovaly několik „stáží“ u Dr. Maixnerové a přešly do on-line katalogizace v Alephu. Byly zpracovány a opraveny autority korporací a probíhají opravy a aktualizace nakladatelů. Mgr. Konůpková založila a aktualizovala soubor deziderát, dočasně ve Wordu. Vzhledem k těmto pracím byla dočasně pozastavena rekatalogizace. Pro aktualizaci databáze z hlediska dokončené revize K byl dohodnut další postup s vedením – vytváření holdingů bez zavádění čárového kódu. Postup pro vytváření holdingů byl konzultován s dr. Ptáčkovou, údaje do tabulky jsou připraveny. Opět se (pravděpodobně v závislosti na přetížení sítě) negativně projevují při práci v Alephu dlouhé odezvy.

V 2. pololetí byly vytvořeny holdingy pro všechny vyřazené publikace a dále pro většinu publikací, uložených ve studovně. Po dlouhodobé nemoci odešla k 30.11. na vlastní žádost Mgr. Konůpková a od 1.12. na její místo nastoupil Ing. Pálka. Ten se zapracoval ve všech potřebných činnostech. V rekatalogizaci se pokračovalo v omezené míře, ne kontinuálně zpětně, ale podle potřeby tam, kde nebyly zkatalogizovány publikace, odhalené při revizi a při holdingování publikací ze studovny. Ve zpracovávání jmenných autorit a autorit korporací se pokračuje z časových důvodů v omezené míře – je možné ověřovat a používat správné tvary a formy, ale nelze dohledávat další (biografické a jiné) údaje.

Anopress

Spolupráce s firmou při řešení standardních občasných problémů při každodenním dodávání dokumentů byla uspokojivá. Přes počáteční slib Ing. Líbala, že stávajícími prostředky vytvoří archiv na PC se toto dosud neuskutečnilo, dle jeho tvrzení ze softwarových důvodů pro zobrazování výsledků. Softwarová chyba na pololetních CD nebyla opravena. Neustále se zvyšuje počet Intranetových vstupů na MZ do vystavovaného týdne, chybí přehled o využívání dat, vystavovaných na webových stránkách NLK.

Organizace knihovního skladu a prověrka fondu monografií

Po prověrce fondu monografií K a Sp byly napsány a rozeslány nabídkové seznamy, poté odeslány požadované publikace. Výsledky prověrky byle promítnuty do Přírůstkové knihy a Knihy odpisů. Promítnutí do databáze bylo provedeno v 2. pololetí – viz Katalogizace …. Vyřazování a likvidace deníků proběhlo dvakrát, s tím též likvidace nezdravotnických starších periodik a duplikátů.

V druhém pololetí byly provedeny menší přesuny fondu ve skladu, větší reorganizace bude provedena po uvolnění prostor, které byly zapůjčeny Zdravotnickému muzeu.

Nákup informačních pramenů

Vzhledem k mimořádným přídělům financí koncem roku 02 a tedy velkému pokrytí předplatného na Sbírky zákonů 03 se pokračovalo v uvážlivé obnově knihovního fondu přehledovou literaturou a zároveň vyhovovalo požadavkům pracovníků MZ na objednání odborných periodik. Zálohy na Sbírky v roce 2002 byly takové, že pokryly celou potřebu roku 2003 a pokud budou Sbírky vycházet ve srovnatelném finančním objemu, jako v roce 03, pak se z těchto záloh pokryje i větší část roku 2004. OVI začala po dohodě s dr. Veselou využívat nákupní slevy ve Zdravotnické literatuře (Wimmer) a v prodejně Linde.

Výpočetní technika

Po schůzce pracovníků NLK s vedením odboru informatiky MZ bylo dohodnuto po přidělení investičních finančních prostředků vytvoření samostatné sítě pro OVI s vlastním novým serverem při zachování všech dosavadních vstupů a výstupů OVI do sítě MZ. Hlavním důvodem je přechod sítě MZ na Windows 2000. Akce by měla být realizována do konce roku 2003. V OVI byl instalován jeden uživatelský počítač napojený do sítě.

V druhém pololetí jednání o separátní počítačové síti pokračovalo, bohužel dříve slíbené zachování vstupů do sítě MZ bylo zpochybněno – pokud dojde k omezení využívání odkazů z „Nástěnky“, bude zkomplikována činnost OVI i s možností omezení některých služeb dle konkrétní situace.

4.7 Oddělení vnitřní spolupráce a rozvoje

Činnost oddělení byla v tomto roce zabezpečována 2 pracovnicemi.

Obě pracovnice se podílely na řešení projektu MEDVIK, Mgr. K. Štěchovská byla pověřena správou archivu projektu, zápisy z jednání a koordinací komunikace mezi organizacemi do řešení zapojenými. Významný podíl mělo oddělení při koordinaci kontrol transformace dat NLK do systému MEDVIK.

Pracovnice oddělení se věnovaly metodické podpoře odborné činnosti všech knihovnických oddělení NLK. Takovou činností byla i spolupráce s ORF na zpracování harmonogramu revize knihovního fondu v souladu s knihovním zákonem č. 257/2001Sb.

Dalším odborným úkolem, který pomáhalo oddělení řešit bylo zprovoznění elektromagnetické ochrany knihovního fondu – bezpečnostních bran. Zařízení bylo zakoupeno v závěru roku 2002.

Ke zkvalitnění poskytovaných elektronických služeb přispěla instalace nahrávací mechaniky do veřejných počítačů. Pracovnice OSČ byly vyškoleny v obsluze zařízení, uživatelé mohou zařízení používat samostatně k ukládání fulltextů dostupných v síti NLK.

R. Římanová se zúčastnila zasedání Komise služeb NLK – poradního orgánu ředitele NK ČR. Projednávány byl otázky týkající se poskytování a úhrady MVS, projekt Ptejte se knihovny a další.

V roce 2003 proběhly aktualizace Knihovního řádu formou vydání směrnic ředitele. Aktualizace se týkaly ceníku a změn v ukládání dat na externí média uživatelům NLK.

V oblasti public relations bylo několikrát jednáno s uživateli NLK a to jak formou osobního rozhovoru, tak formou písemnou.

R. Římanová distribuovala požadavky docházející na služební e-mailovou adresu nml@nlk.cz podle specifikace dopisu na další oddělení NLK a přímo odpovídala na dotazy veřejnosti z oblasti pacientských informací a informací o fondu a službách NLK. Zajímavý byl kontakt z Ulrichs Periodicals Directory, který se týkal vydavatelské činnosti NLK. V této souvislosti byly opraven i záznamy Referátových výběrů v národní databázi ISSN.

Služby dodávání digitalizovaných kopií článků naplnila NLK přistoupením do společenství českých knihoven Virtuální polytechnické knihovny provozovanou na serveru STK. Poskytováním služby bylo pověřeno OSČ, správa souborného katalogu časopisů VPK (uložení záznamů a aktualizace odběrů) provedlo oddělení OVR. V druhé polovině roku byl portál VPK využit i jako jedna z forem poskytování služeb MMVS.

Elektronické časopisy byly nadále zpřístupňovány pomocí software Ultra Access, proběhla instalace aktualizované verze systému a zprovozněny další informační zdroje (UlrichsWeb, OVID MEDLINE 1966+, Oxford Online). Pro vzdálené, ale i interní uživatele NLK byl vytvořen generátor variabilního symbolu pro zaplacení registračního poplatku. Tím byl učiněn další krok k odstranění bariér v užívání elektronických služeb NLK bez časových a geografických bariér. Díky interaktivnímu systému komunikace ekonomického oddělení s ČNB, je možné registrovat zaplacení poplatku na účet NLK do 24 hodin a prodloužit registraci uživatele.

V roce 2003 uzavřela NLK smlouvu o poskytování elektronických online zdrojů s Národní knihovnou ČR. Tato smlouva umožňuje provozovateli digitálního archívu českého webu (projekt Webarchiv) zpřístupňovat archivované dokumenty získané z internetové adresy http://www.nlk.cz. NLK se zároveň zavázala ukládat do html kódu vystavovaných dokumentů metadata ve struktuře Dublin Core.

V oblasti správy informací na webovské stránce NLK bylo navrženo řešení formou redakčního systému s aplikací struktur Dublin Core. Řešení nebylo dokončeno v roce 2003, očekává se v 1. polovině roku 2004. Aktualizaci informací velmi usnadnilo vytvoření formuláře „Novinky“, „Telefonní seznam“ „Báze pro rešerše“.

R. Římanová se aktivně podílela na řešení projektu Portál STM (hlavní řešitel STK). Provozovateli portálu byly předány odkazy na základní zahraniční i české portály zabývající se informacemi z lékařství a zdravotnictví.

V roce 2003 byl opět ve spolupráci s Lékařským informačním centrem vydán katalog NLK – báze NML, SKM a ADR.

V závěru roku 2002 podávaný projekt na katalogizaci internetových českých zdrojů z oblasti biomedicíny a zdravotnictví do programu VISK MK ČR, nebyl komisí podpořen.

Katalogizace tedy byla zahájena v omezených možnostech. Zkatalogizováno bylo celkem 195 internetových dokumentů s akcentem na fulltextové dokumenty (skripta, články). Došlo k rozdělení kompetencí při zpracovávání internetových zdrojů v rámci NLK – institucionální stránky – databáze AUP (záznamy korporací, zpracovává OBK), internetová periodika – databáze NML (zpracování ODF), stránky lékařských knihoven - databáze ADR – (zpracovává OBK – správce souborných katalogů). Základním požadavkem je bohemikální hledisko dokumentu. Pro kvalifikovaný dohled nad hodnověrností informací byl získán konzultant z 2. LF UK. Katalogizace probíhá v systému Aleph – báze NML, věcné pracování je omezeno na užívání rejstříku OBORY NLK a MDT. Záznamy jsou anotovány. V závěru roku 2003 byly záznamy součástí dávky předávané do CASLIN a byly přijaty. Pro speciální prezentaci zpracovaných zdrojů byla vytvořena stránka v webu NLK.

Přehled projektů na jejichž řešení se OVR podílelo:

Projekt LI01018 MŠMT ČR „Informační zdroje pro STM a nástroje na jejich zpřístupnění“. Závěrečná oponentura – prosinec 2003.

Projekt LI00023 Medicínská virtuální knihovna (MEDVIK( - síťové sdílení informačních zdrojů pro V a V. Závěrečná oponentura – leden 2004.

Služební cesty

7. – 10. 4. 2003, Stará Lesná, SR, INFOS 2003. 32. mezinárodné informatické sympózium. Přednesení příspěvku: Vliv moderních informačních technologiích na proměny služeb lékařských knihoven. Radka Římanová

25.-28.6. 2003, Oslo, NO, Cross Boundaries – Join Forces : Nordic Baltic EAHIL, workshop. Účast na odborném programu a valné hromadě členů EAHIL. Radka Římanová.

3. – 5. 6. 2003. Karlovy Vary, 20. zasedání Komise pro služby. Přednesení diskuzního příspěvku o katalogizaci internetových zdrojů a jejich využívání ve službách veřejnosti. Radka Římanová.

16. – 18. 9. 2003, Seč u Chrudimi, Knihovny současnosti 2003. Účast na sekci Internet a knihovny opět po roce. Mgr. Kateřina Štěchovská.

Vydané publikace

Název	Náklad	Periodicita	Cena	předplatné
Ceník NLK : platnost od 1. 6. 2003	1000	Nepravidelná	0	0
Potvrzení o kauci : formulář NLK	200	Nepravidelná	0	0
Národní lékařská knihovna [leták se základními informacemi]	2000	Nepravidelná	0	0
Jak vyhledat knihu nebo časopis NLK	1000	Nepravidelná	0	0

Spolupráce na vydání:

Katalog lékařů a zdravotnických zařízení. Katalog fondu Národní lékařské knihovny : data 12/03. [CD-ROM.] Praha. Lékařské informační středisko. 2003.

4.8 Zdravotnické muzeum

Počet pracovníků 2

Výstavní činnost: výstava Člověk proti nemocem připravená ve spolupráci s Národním muzeem, Anatomickým ústavem LF Masarykovy univerzity v Brně a Okresním muzeem Českého ráje v Turnově byla v tomto roce s obměnami instalována v těchto muzeích:

Slovácké muzeum v Uherském Hradišti (3.10.2002 – 19.1.2003)

Masarykovo muzeum Hodonín (1.2.– 31. 3. 2003)

Okresní muzeum Chomutov (15. 4. – 16. 6. 2003)

Muzeum Sedlčany (24. 6. – 14. 7.2003)

Muzeum Žatec (14. 9. – 15. 12.2003)

Poté byla výstava definitivně ukončena a sbírky vráceny. Národní muzeum navrhlo další spolupráci a to na výstavě o válečných zraněních v různých dobách. Bude se připravovat v roce 2004.

Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy přizvalo Zdravotnické muzeum ke spolupráci na výstavě Dětský svět a to jak při přípravě koncepce a scénáře, tak zapůjčením vybraných předmětů, knih a obrazů ze svých sbírek. Jedná se vesměs o předměty vztahující se k medicíně a zdravotnictví. Výstava se uskuteční v 2. polovině roku 2004.

Služební cesty:

6. mezinárodní sympozium k dějinám medicíny, farmacie a veterinární medicíny, Košice 24.-26.6.2003, L. Cuřínová. 25.6. přednesla L. Cuřínová příspěvek (prezentaci) na téma Dějiny medicíny a farmacie na čsl. a českých poštovních známkách.

Spolupráce s Českou televizí: S ČT 1 spolupracovalo muzeum na pořadu I ve smrti sami, s ČT 2 na pořadu Historie medicíny, který bude odvysílán v únoru 2004.

Účast na seminářích:

25.2. – seminář k životnímu jubileu Václava Ruska, Lékařský dům

24.4. – přednáškový podvečer pořádaný lékařskou sekcí Společnosti pro dějiny věd a techniky, prezídium AV ČR

25.11. – přednáška dr. H. Grögera: Josephinum ve Vídni a anatomické voskové modely 18. st., Rakouské kulturní fórum

9.12. – seminář Příprava a realizace projektu, Kongresové centrum nemocnice Na Homolce

Oponentský posudek (vyjádření k dílčím dosaženým výsledkům a k současné aktuálnosti projektu):

Interní grant UK v Praze, hlavní řešitel PhDr. Hana Mášová,, Ústav dějin lékařství a cizích jazyků, název projektu Proměny československého zdravotnictví ve 20. století: kontinuita a diskontinuita. Proklamace a skutečnost.

Evidence a ochrana sbírek: v 2. polovině roku se pracovnice muzea soustředily na zařizování rekonstruovaného objektu nádvorního domku pro potřeby muzea a na přípravu ke stěhování. Stěhování proběhne po etapách v 1. čtvrtletí 2004.

4.9 Oddělení publikační

Byla zajišťována literární a technická redakce 4 sekcí Referátových výběrů.

Na webových stránkách byly uveřejňovány obsahy a postgraduální témata jednotlivých čísel a suplement RV z anesteziologie a bibliografie české a slovenské urologické literatury, která každoročně vychází v RV z urologie.

V jednotlivých sekcích byly publikovány recenze monografií, za něž byly získávány recenzní výtisky do fondu NLK. Za inzerci v RV z anesteziologie jsme fakturovali 50 tis. Kč. Sponzorský dar za inzerci v RV z urologie činil 30 tis. Kč.

V tištěné verzi vycházely Referátové výběry z anesteziologie, resuscitace a intenzivní medicíny - 6 čísel a Referátové výběry a aktuality z urologie - 4 čísla.

V Internetové podobě byly vydávány Referátové výběry z radiodiagnostiky - 4 čísla a RV z revmatologie - 4 čísla.

Celkem vyšlo 17 čísel RV, poslední číslo RV z revmatologie vyjde v důsledku nedodání rukopisu začátkem roku 2004.

V tiskárnách byla zajišťována výroba publikací Novinky literatury - zdravotnictví, Soupis docházejících časopisů a Soupis objednaných časopisů.

4.10 Oddělení rešeršní

Počet pracovníků:

Fyzické osoby: 8; 1 osoba (úvazek na 0,5) na MD

Úvazky: 5,9

Personální změna žádná.

Charakteristika odborné činnosti:

Zpracovávání specializovaných rešerší z oblasti biomedicíny z domácích i zahraničních zdrojů (retrospektivní i průběžné).

Zajišťování mezinárodní meziknihovní výpůjční služby.

Účast na projektech:

LI 01021 Multilicence pro přístup k základním medicínským informačním zdrojům pro vědu a výzkum v letech 2001-2003: Řešitel PhDr. F.Zajíček, LF Masarykovy univerzity v Brně.

LI 200041 Velkoplošná licence na přístup do databáze Web of Science. Řešitelka PhDr. I. Kadlecová, Knihovna Akademie věd ČR.

LI 01043 Multilicence na přístup do databáze JCR.Řešitelka PhDr. I. Kadlecová, Knihovna Akademi věd ČR.

LI 200055 Konzorciální nákup biologických databází (Biological Abstracts). Řešitel RNDr. S.Rieger, CSc., Informační středisko Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci.

Účast na oponentních řízeních projektů LI 01021 a LI 200041.

K projektu napsáno krátké hodnocení (je zahrnuto v závěrečné zprávě projektu):

Hodnocení bází Web of Science and Journal Citation Reports

V obou bázích pracujeme aktivně od počátku jejich zprovoznění v České republice.

V databázi Web of science zpracováváme tematické rešerše, kdy využíváme především citačního propojení prací a hledáme přes citační vazby další relevantní práce. Využíváme i možnosti nahlédnout do prací, které jsou uveřejňovány za jednotlivými články, protože v tom je skutečně tato báze unikátní.

Pro širokou škálu našich uživatelů zpracováváme i citovanost jednotlivých prací nebo autorů. Tyto údaje si u nás objednávají hlavně odborní pracovníci z vědecko-výzkumné základny, jejichž instituce přístup do těchto zdrojů nemají. Během trvání tohoto projektu jsme propracovali metodický postup, který nám pomáhá získat z báze co nejvíce informací – nepostupovat při hledání citovanosti pouze podle hlavního autora, ale sledovat i jeho spoluautory, zvláště pokud se nejedná o zdrojové práce a hrozí, že nebudou do seznamu citovaných prací zahrnuty.

Jako instituce, která usiluje o vytvoření funkčního citačního rejstříku v oblasti biomedicíny i pro ČR (jsme producentem registrující bibliografie české lékařské literatury Bibliographia medica čechoslovaca), jsme využili zkušeností z práce z těchto bází pro stanovení metodických postupů při vzniku demoverze Českého citačního rejstříku lékařské literatury, včetně zpracování odpovídajících parametrů pro výpočet impakt faktoru sledovaných časopisů.

Databáze Journal Citation Reports je rovněž pravidelně využívána nejen při sledování impakt faktoru jednotlivých titulů časopisů, ale i pro stanovení optimální skladby časopisů pro jednotlivé obory a jejich zastoupení v knihovnách a dalších institucích v ČR.

Účast na oponentních řízeních dalších projektů :

LI 200001 Referenční centrum NK ČR-Brána do světa informací. Řešitel PhDr. H. Hemola NK ČR Praha

LI 200022 OCLC FirstSearch Service. Řešitel PhDr. H. Hemola, NK ČR Praha

Zahraniční služební cesta:

Studijní cesta knihovníků a informačních pracovníků do Belgie a SRN

5.-11.10.2003.

Návštěva univerzitních knihoven ve městech Gentu, Lovani, Bruselu, Arenbergu a

55. mezinárodního knižního veletrhu ve Frankfurtu n. Mohanem.

Cesta přinesla mnohé podněty týkající se jak vnitřního chodu knihovny (důraz na dobře fungující knihovnické systémy), tak všeobecné snahy o spolupráci s obdobně zaměřenými pracovišti (podrobněji viz Zpráva ze služební cesty).

Účastníci: Mgr. Jana Hercová, PhDr.Helena Hůlovcová (OBK)

Statistika

Průběžné rešerše-celkem 359( 268 na disketě, 91 tištěných). Celkový počet profilů 98.

Rešerše retrospektivní (celkový počet 1875). Prezenční 166.

Plné texty k rešeršním dotazům: 223

Z české literatury-celkem 1277

Bibliographia medica čechoslovaca	940	Anopress	1
Česká národní bibliografie	23	CASLIN	1
Slovenská národná biblografia	27	CR-CZ	2
ALEPH	277	klasicky	6

Ze světové literatury –celkem 2627

MEDLINE	988	TOXLINE	1
EMBASE	811	WHOLIS	2
Internet	334	INSPEC	1
Cochrane Library	154	MICROMEDEX	31
Web of Science	158	PsychInfo	21
JCR	74	EiflDirect	28
Biological Abstracts	2	OVID	4
OECD	6	Health for All	8
CINAHL	4

Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba

Tato služba zaznamenala v roce 2003 stoupající počet požadavků. V prvním čtvrtletí bylo ještě možno využívat zbývajících kuponů pro zajištění požadavku ze zahraniční služby JASON. Současně s tím byly navazovány kontakty nové, které nahradily zanikající službu JASON. Jako nejlepší se v současné době jeví služba komplexu německých odborných knihoven SUBITO. Dále je využívaná i služba British Library. Také byly navázány kontakty i se severskými státy přes systém BIBSYS. Požadavky uživatelů jsou částečně pokrývány i plnotextovými zdroji, které byly pro ČR v minulých letech dostupné v rámci projektů LI MŠMT.

Celkem bylo přijato 2519 požadavků, nevyřízeno zůstalo 60. Důvody jsou různé: nemožnost vyřídit z našich zdrojů (menší počet), ale také stažení požadavku v případě vyšších výdajů u British Library. Nejvíce požadavků bylo realizováno přes službu SUBITO (1426), do 30.6.2003 také přes JASON (562). Přes British Library bylo vyřízeno 58 požadavků.

Ze statistiky ALEPH, která však funguje až od 1.4.2003, zaplatili uživatelé za realizované požadavky 162 555,- Kč. Tato částka se nekryje s příjmy, které byly na účet MMVS zaznamenány (149 715,- Kč), protože část kopií je pro uživatele předávána do OSČ (čítárna, kde mají stálí uživatelé svou složku a platí hotově zde přítomné službě; není užívána jiná sada potvrzení o platbě).

4.11 Oddělení vnější spolupráce a rozvoje

Účelová dotace MZ ČR

Rozeslány formuláře na žádost o získání státní dotace na rok 2003 resortním organizacím, proveden sběr a formální kontrola žádostí o dotaci a zpracovány tabulky s požadovanými částkami státní dotace.

Proveden sběr požadavků na investiční prostředky na období let 2003-2007, zpracovány souhrnné tabulky s komentáři.

Na základě požadavků zpracován výhled potřeb výpočetní techniky (ICT) do roku 2007 u resortních organizací.

Účast na jednání výběrové komise v rámci Reglek , zpracování podkladů pro jednání komise.

Spolupráce se zástupcem MZ ČR, účast na pracovních poradách.

Statistická šetření

Všem evidovaným odborným knihovnám v resortu byl zaslán k vyplnění „Roční výkaz knihovnicko-informačního pracoviště ve zdravotnictví. Rok 2002“. Statistické údaje z vyplněných formulářů (vráceno 173 výkazů) byly uloženy do inovované databáze Výkazy (nové územní členění) a ve spolupráci s odd. automatizace zpracována inovovaná ročenka (formát A5) "Statistické ukazatele knihoven a informačních středisek zdravotnických zařízení České republiky za rok 2002". Ročenka byla vytištěna v nákladu 250 ks. a rozeslána všem přispívajícím organizacím.

Na žádost NK Praha byl za odvětví zdravotnictví vyplněn statistický výkaz ministerstva kultury týkající se knihoven. Za resort rovněž zpracovány a odeslány statistické údaje pro Libecon.

Průběžná spolupráce s Ústavem zdravotnických informací a statistiky při inovaci statistických výkazů.

Evidence pracovišť VISZ

Formulář „Evidence pracovišť VISZ“ byl upraven podle připomínek z praxe a v programu excel a přes internet rozeslán na všechny e-mailové adresy knihoven v resortu, výjimečně i poštou.

Na základě formuláře nově upravena interní databáze „Evidence“.

Proveden sběr a uložení zaslaných údajů do databáze pro další průběžné využívání.

Na základě získaných údajů zpracovány přehledové zprávy.

Adresáře oddělení

Průběžně byly doplňovány a inovovány skupinové e-mailové adresáře: knihoven VISZ, knihoven resortních organizací, knihoven pražských organizací, vedoucích pracovníků lékařských knihoven, ředitelů zdravotnických organizací, spolupracujících distribučních a softwarových firem aj.

Podíl na inovaci adresářů pro tisk štítků pro poštovní rozesílání zásilek. Podle potřeby provádění tisku štítků pro interní potřebu NLK.

Pro interní potřebu NLK v počtu 50 výtisků vytištěn inovovaný adresář evidovaných knihoven resortu.

Poskytování metodických porad

Na požádání byly průběžně poskytovány informace a metodické porady jednotlivým knihovnám a dalším informačním pracovištím v resortu i mimo něj.

Shromáždění a poskytování informací týkající se nové evidence knihoven na MK ČR podle Knihovního zákona.

Účast na knihovnických akcích za NLK:

- Zasedání SKIP, Svět knihy, Inforum, NK, ZIVI, Cerge.

Časopis Lékařská knihovna

Zajišťování příspěvků, jejich redakce a korektur č. 1-6/2003, provádění grafické úpravy jednotlivých čísel, předávání komplexních rukopisů do tisku. Účast na redakční radě LK. Průběžná aktualizace adresáře odběratelů, zajišťování expedice vytištěných exemplářů.

Zpracovávání vybraných příspěvků pro jednotlivá čísla LK.

Ostatní

Zpracována zpráva o činnosti oddělení za rok 2002.

Pravidelná účast na zasedání kolegia NLK.

Podle potřeby se metodik podílel na zajišťování některých činností v úseku ředitelky.

Na pracoviště získán od února nový počítač, s programem Windows XP.

Služební cesta: 16. – 17.6.

4.12 Technicko-provozní oddělení

Poštovní zásilky

Za rok 2003 bylo z NLK odesláno 12 471 ks zásilek u nichž poštovné činilo

208 287 Kč

z toho obyčejná pošta	8 617 ks	97 597 Kč
doporučená pošta	2 703 ks	64 809 Kč
balíky	480 ks	17 059 Kč
cizina	367 ks	14 156 Kč
Slovensko	304 ks	14 666 Kč

Doprava nákladů

Výdaje na dopravu v roce 2003 činily celkem 33 763,40 Kč

Z toho žádanky na taxi v částce 8 257 Kč. Za stěhování nábytku a předmětů Zdravotnického muzea do depozitáře Motol a do Albertova ze Sokolské 54, bylo zaplaceno 25.506, 40 Kč

Telekomunikační poplatky

Za provoz ústředny GTS v Sokolské 54, pevných telefonních zařízení v Sokolské 31,

v depozitáři Albertov a Motol bylo zaplaceno 279 159 Kč

Telefonní ústředna GTS Sok. 54	192 046 00 Kč
Telefonní stanice Sok. 31	41 417 90 Kč
Telefonní stanice Albertov	6 845 90 Kč
Telefonní stanice Motol	5 750 30 Kč

Spotřeba el. energie, plynu a vody

Celková spotřeba elektrické energie na všech pracovištích NLK byla v roce 2003

109 644 kWh

Pracoviště Sokolská 54	85 369 kWh
Pracoviště Sokolská 31	23 463 kWh
Pracoviště Sokolská 29	51 kWh
Pracoviště Motol	761 kWh

Spotřeba plynu Sokolská 54 16 180 m3

Spotřeba vody Sokolská 54 641 m3

Spotřeba vody Motol 18 m3

Spotřeba tepla Motol 160,5 GJ

Úklid pracovišť

Celková částka za úklidové práce v roce 2003 dosáhla výše 291 364 Kč

z toho úklid Sokolská 54 , 31, Albertov, Motol činil 276 016 Kč

UVI na MZ činil 15 348 Kč

V roce 2003 probíhala rekonstrukce nádvorního objektu v Sokolské 54 pro potřeby

Zdravotnického muzea. Pracovníci provozně- technického oddělení spolu se stavebním

dozorem kontrolovali prováděné práce, odstraňování nedostatků a jejich předání v určeném termínu. Rekonstrukce objektu se protáhla až do závěru roku.

Vzhledem k rozsahu rekonstrukce nádvorního objektu, vynaložili pracovníci TPO maximální úsilí na ochranu majetku NLK.

Během roku se pracovníci TPO průběžně věnovali údržbě všech objektů NLK.

Obchodní referent zajišťoval schválené požadavky na drobný nákup a opravu předmětů v evidenci NLK.

4.13 Oddělení ekonomické

Ekonomické oddělení zajišťuje v NLK veškerou agendu mzdové a finanční účtárny včetně pokladny. Mzdová účtárna sleduje a ve spolupráci se sw firmou zapracovává legislativní úpravy týkající se mzdové problematiky. Finanční účtárna zajišťuje evidenci a úhradu došlých faktur v souladu se směrnicí NLK. Eviduje a sleduje úhrady vydaných faktur. Zapracovává veškeré právní úpravy týkající se účetnictví. Vedení účetnictví v elektronické verzi je zajišťováno smluvně firmou MUZO, výhradně na základě předávaných, schválených účetních dokladů a specifikace pracovníky ekonomického oddělení NLK. Na základě požadavků Ministerstva zdravotnictví právě firma MUZO čtvrtletně vyhotovuje účetní výkazy, které po kontrole a vypracování zprávy jsou předávány MZ ČR. Zde se sleduje dodržování rozpočtových opatření, struktura a odůvodněnost čerpání veškerých finančních prostředků. V průběhu roku jsou dále předávány čtvrtletní výkazy Statistickému úřadu a Ústavu zdravotnických informací a statistiky České republiky na standardizovaných formulářích. NLK má zřízen výdajový, příjmový, mzdový, depozitní, rezervní a účet fondu kulturních a sociálních potřeb účet u České národní banky.