Propojení článků v BMČ na plné texty v Digitálním archivu NLK

Národní lékařská knihovna provozuje od roku 2008 digitální archiv v systému Kramerius. V roce 2009 NLK zahájila spolupráci s autory a vydavateli vědeckých a odborných publikací, které po uzavření licenční smlouvy mohou být archivovány a zpřístupněny v digitálním archivu NLK (DA). V rámci pokračujícího vývoje portálu Medvik bylo zprovozněno dynamické propojení databáze Bibliographia medica Čechoslovaca s archivovanými časopisy a sborníky, takže se uživatel snadno dostane k plnému textu.

Podmínky zpřístupnění dokumentů uživatelům jsou dány ochrannými lhůtami definovanými v Autorském zákoně. Volně přístupná mohou být periodika vydaná po roce 1888. V případě monografií po uplynutí 70 let od smrti autora. V opačných případech mohou být díla zpřístupněna pouze v rámci počítačové sítě NLK.

V případě vědeckých a odborných dokumentů však není tento model z hlediska jejich využitelnosti vhodný. NLK proto zahájila spolupráci s českými nakladateli odborných biomedicínských periodik, která se soustřeďuje na možnosti získávání a zpřístupnění elektronických dokumentů v DA.

S vydavateli, kteří mají zájem o archivaci publikovaných titulů, uzavírá NLK smlouvu o poskytování elektronických online zdrojů podle § 51 zákona č. 40/1964 Sb., Občanského zákoníku. Pro autory, kteří mají zájem o archivaci, je k dispozici licenční smlouva o užití díla ve smyslu Zákona o právu autorském 121/2000 Sb.

Do začátku června 2010 jsme oslovili cca 30 nakladatelů odborných biomedicínských periodik, zda mají zájem o archivaci a zpřístupnění jejich plných textů v DA. Většina nakladatelů souhlasila, problémem se ukázalo být uzavření smlouvy o poskytování elektronických online zdrojů. V některých případech nebylo jasné, kdo má smlouvu podepsat, zda nakladatel, vydavatel nebo ten, kdo provozuje webové stránky, případně všichni dohromady. Několikrát nám bylo ze strany vydavatelů sděleno, že žádnou smlouvu nepotřebujeme a že si data můžeme stáhnout. Tento postup však nepokládáme za právně správný a budeme dále pokračovat v jednáních.

Aktuálně je smlouva uzavřená s těmito nakladateli:

• Ambulantní centrum pro vady pohybového aparátu
• Aprofema
• Česká akupunkturistická společnost ČLS JEP
• Česká lékařská společnost Jana Evangelisty Purkyně
• Česká společnost HPB chirurgie
• Česká společnost pro ortopedii a traumatologii
  
• Institut rodinné terapie a psychosomatické medicíny v Liberci

• Medica Healthworld

• Medical Tribune CZ
  
• Mediprax CB
  
• MUDr. Jaroslav Jeníček
  
• Rekesh Comp
• Remedia
• Sdružení SCAN
• Solen
• Státní ústav pro kontrolu léčiv

Aktualizovaný seznam spolupracujících nakladatelů naleznete zde.

Celkem je smluvně ošetřeno 48 titulů periodik. V rámci smlouvy mohou nakladatelé zvolit časové embargo oproti tištěnému vydání a způsob zpřístupnění. U 4 titulů byl zvolen přístup pouze pro registrované uživatele, časové embargo je u 5 titulů. Základní podmínkou smlouvy však je alespoň umožnění přístupu registrovaným uživatelům NLK.

Dostupné elektronické verze sborníků, které jsou excerpovány do BMČ, zpracováváme a importujeme do systému Kramerius v každém případě. Snažíme se i pro tyto typy dokumentů získat povolení ke zpřístupnění, ale zatím s nevelkým úspěchem. Nakladatelé ani organizátoři většinou nemají u konferenčních příspěvků ošetřena autorská práva, tudíž ani nemohou podepsat s NLK licenční smlouvu.

Od zahájení archivace plných textů článků v DA jsme řešili, jakým způsobem propojit bibliografické záznamy BMČ v portálu Medvik s plnými texty v archivu. U monografií je ukládán URL odkaz na Kramerius do bibliografického záznamu v katalogu Medvik ručně. U jednotlivých článků to však není možné, počty archivovaných článků se pohybují v řádu stovek až tisíců článků u jednotlivých titulů.

Vzhledem k tomu, že jsou v obou systémech používány stejné identifikátory a záznamy v BMČ mají dostatečně granulární metadata, bylo možné vytvořit linkovací mechanismus, který na základě identifikátorů a dalších článkových údajů umožní dynamicky zobrazovat u záznamů článků BMČ v portálu Medvik URL odkazy na Krameria. Výsledkem je zobrazení odkazů na všechny úrovně metadat, které jsou v Krameriovi k dispozici - typicky tedy na článek, číslo, ročník a časopis.

Ukázka zobrazení záznamu BMČ s odkazy na Krameria je prezentována na obrázku č. 1.

Obr. 1. Ukázka propojení záznamu článku BMČ na článek v digitálním archivu NLK – Kramerius

Řešení umožňuje propojení nejen na digital-born dokumenty, ale i na digitalizované dokumenty - zde však pouze maximálně na úroveň čísla - ukázka záznamu je na obrázku č. 2.

Obr. 2. Ukázka propojení záznamu článku BMČ na číslo časopisu v digitální archivu NLK – Kramerius

Aktuálně je propojeno 12 500 záznamů článků BMČ na plný text čísla a 1 400 záznamů na plný text článku.

Domníváme se, že archivace a zpřístupňování plných textů odborných periodik v digitálním archivu NLK je cestou správným směrem. Získané zkušenosti ukazují, že vydavatelé trvalou archivaci plných textů až na výjimky neřeší, takže se NLK otevírá prostor pro rozvoj spolupráce v této oblasti. Díky uzavřeným licenčním smlouvám a propojení archivu s databází BMČ je možné realizovat efektivní zpřístupnění textů uživatelům a poskytovat tak novou službu v rámci portálu Medvik.

Podle statistik Google Analytics využívání archivu roste, do začátku srpna 2010 archiv navštívilo téměř 1 500 unikátních uživatelů. Přes 75% všech přístupů je z odkazujících zdrojů, což potvrzuje, že archiv je využíván zejména přes odkazy z propojených zdrojů. Linkovací mechanismus v portálu Medvik je tedy důležitým krokem k lepšímu zpřístupnění archivovaných plných textů.